Apakah itu Rutin?

Tidak setiap tugas berulang memerlukan juruteknik di lantai kilang. Semakan bajet bulanan, pembaharuan insurans tahunan, mesyuarat jawatankuasa keselamatan suku tahunan — ini adalah aktiviti pentadbiran dan pematuhan yang memerlukan jadual dan akauntabiliti, tetapi tiada Arahan Kerja dan tiada aset. Modul Rutin direka khusus untuk mengisi jurang ini.

Apakah itu Rutin?

Rutin ialah aktiviti pentadbiran atau pematuhan yang berulang. Anda menentukan tajuk, kategori pilihan, kekerapan (dalam hari), dan tugasan (pengguna atau peranan). Pada setiap kitaran, pengguna yang ditetapkan menandakannya selesai — dengan nota pilihan — dan sistem secara automatik menjadualkan tarikh tamat tempoh seterusnya.

Bila menggunakan Rutin

• Mesyuarat jawatankuasa keselamatan bulanan
• Semakan bajet suku tahunan
• Pembaharuan polisi insurans tahunan
• Laporan KPI bulanan untuk pengurusan
• Audit pematuhan kawal selia (OSHA, ISO, GMP)
• Latihan kebakaran dan latihan tindak balas kecemasan
• Semakan akses sistem IT
• Pembaharuan langganan perisian

Rutin lawan Penyelenggaraan Pencegahan

Penyelenggaraan Pencegahan (PM) adalah untuk peralatan — ia menjana Arahan Kerja, menjejaki tenaga kerja dan alat ganti, dan ditutup dengan pengesahan juruteknik. Rutin adalah untuk kerja pentadbiran dan pematuhan — tiada Arahan Kerja dicipta, tiada aset diperlukan, dan penyempurnaan adalah tindakan satu-klik dengan nota pilihan. Gunakan PM untuk mesin anda; gunakan Rutin untuk mesyuarat, audit, dan pembaharuan anda.

Mod pengulangan

• FROM_COMPLETION: tarikh tamat tempoh seterusnya dikira daripada tarikh anda sebenarnya menyelesaikan kitaran tersebut. Jika anda menyelesaikannya 10 hari lewat, kitaran seterusnya juga bermula 10 hari lewat. Terbaik untuk tugas fleksibel yang boleh melencong.
• FROM_DUE_DATE: tarikh tamat tempoh seterusnya dikira daripada tarikh tamat tempoh asal, tanpa mengira bila anda menyelesaikannya. Ini mengekalkan penjajaran kalendar — laporan bulanan yang tamat tempoh pada 1hb akan sentiasa tamat tempoh pada 1hb. Terbaik untuk kewajipan kalendar tetap.

Ketersediaan

Modul Rutin tersedia daripada peringkat Starter. Pentadbir boleh mengaktifkan atau menyahaktifkan modul ini pada bila-bila masa daripada Company Settings.