အီလက်ထရွန်နစ် လက်မှတ်

E-signature သည် နည်းပညာရှင်များနှင့် ကြီးကြပ်သူများအား FreeMaint အတွင်း တိုက်ရိုက် အရေးကြီးသောဖြစ်ရပ်များကို လက်မှတ်ထိုးအတည်ပြုနိုင်စေသည် — အလုပ်အမှာစာပြီးစီးခြင်း၊ LOTO လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ၊ inspection များ၊ စာရွက်စာတမ်း အတည်ပြုချက်များ။ Timestamp, IP နှင့် သက်သေပြု လိုင်းကွက်များဖြင့် audit-grade ဖြစ်သည်။

လက်မှတ်များ လိုအပ်သည့်နေရာများ

• အလုပ်အမှာစာပြီးစီးခြင်း — နည်းပညာရှင်က ပိတ်သိမ်းမှုကို လက်မှတ်ထိုးသည်
• LOTO လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ — Apply နှင့် Remove အဆင့်များကို လက်မှတ်ထိုးသည်
• Inspection များ — Inspection point တစ်ခုချင်းစီ သို့မဟုတ် အစီရင်ခံစာတစ်ခုလုံးကို လက်မှတ်ထိုးသည်
• စာရွက်စာတမ်း အတည်ပြုချက်များ — SOP နှင့် လက်စွဲစာအုပ်များ၏ ဗားရှင်းအသစ်များကို လက်မှတ်ထိုးသည်
• စိတ်ကြိုက် triggers — သင်ချိန်ညှိထားသော workflow အဆင့် မည်သည့်တစ်ခုမဆို

လက်မှတ်ထိုးခြင်း မည်သို့အလုပ်လုပ်သနည်း

1. Entity ကိုဖွင့်ပါ — အလုပ်အမှာစာ၊ LOTO အဆင့်၊ inspection စသည်။
2. 'လက်မှတ်ထိုးရန်' ကိုနှိပ်ပါ — လက်မှတ်ပ်ိတ်ကွက်တစ်ခု ပွင့်လာသည် — မိုဘိုင်းတွင် လက်ချောင်းဖြင့် သို့မဟုတ် desktop တွင် mouse ဖြင့် ရေးဆွဲပါ။
3. အတည်ပြုပါ — လက်မှတ်ကို timestamp, သင့်အသုံးပြုသူ ID နှင့် တောင်းဆိုမှု IP ဖြင့် သိမ်းဆည်းသည်။ မိတ္တူတစ်စောင်ကို audit trail တွင် မှတ်တမ်းတင်ထားသည်။
4. ရွေးချယ်နိုင်ဖွယ် သက်သေပြုသူ — သင့် workflow တွင် သက်သေပြုသူ လိုအပ်ပါက သိမ်းဆည်းမီ ဒုတိယလက်မှတ်ထိုးသူကို တောင်းဆိုမည်။

စာရင်းစစ် မှတ်တမ်း

လက်မှတ်တစ်ခုစီတွင် အသုံးပြုသူ ID, timestamp (UTC + local), IP address နှင့် entity ကိုးကားချက် ပါဝင်သည်။ မည်သူက ဘာကို ဘယ်အချိန်တွင် လက်မှတ်ထိုးခဲ့သည်ကို သက်သေပြနိုင်သည် — HIPAA, FDA 21 CFR Part 11, OSHA နှင့် ISO စံနှုန်းများနှင့် ကိုက်ညီသည်။

အထောက်အထား၊ ရာထူးများနှင့် ပြင်ဆင်ချက်များ

• Employee ID — လက်မှတ်တစ်ခုစီသည် လက်မှတ်ထိုးသူ၏ Employee ID (၎င်းတို့၏ People profile မှ) ကိုပါ ပြသသောကြောင့် အမည်တူသူများ ဘယ်တော့မှ ရှုပ်ထွေးမည်မဟုတ်ပါ။
• ချိန်ညှိနိုင်သော ရာထူးများ — အက်ဒမင်တစ်ဦးသည် Company Settings → Signatures အောက်တွင် လက်မှတ်ထိုးသူ ရာထူးစာရင်းတစ်ခု သတ်မှတ်ပေးနိုင်ပြီး၊ လက်မှတ်ထိုးသူများသည် စာရိုက်မည့်အစား dropdown မှ ရွေးချယ်ရမည်။
• လက်မှတ်တစ်ခု ပြင်ဆင်ခြင်း — လက်မှတ်ထိုးသူသည် ရာထူး သို့မဟုတ် သက်သေပြုသူကို နောက်မှ ပြင်ဆင်နိုင်သည် — လက်မှတ်ပုံ၊ ရက်စွဲနှင့် IP သည် ပိတ်ထားဆဲဖြစ်ပြီး inspection နှင့် calibration လက်မှတ်များသည် လုံးဝပြင်ဆင်၍မရဘဲ ကျန်ရှိနေမည်။

သိမ်းထားသော လက်မှတ်

လက်မှတ်ကို တစ်ကြိမ် ရေးဆွဲပြီးနောက် တစ်ချက်နှိပ်ရုံဖြင့် လက်မှတ်ထိုးပါ။ လက်မှတ်ကွက်အောက်ရှိ "နောက်တစ်ကြိမ်အတွက် ကျွန်ုပ်၏လက်မှတ်အဖြစ် သိမ်းရန်" ကို ဖွင့်ပါ သို့မဟုတ် ကိုယ်ရေးအချက်အလက် → လုံခြုံရေး → ကျွန်ုပ်၏လက်မှတ် တွင် ရေးဆွဲပါ (မိုဘိုင်းအက်ပ်တွင်- ဆက်တင်များ → ကျွန်ုပ်၏လက်မှတ်)။ ထို့နောက် သင်လက်မှတ်ထိုးသည့်နေရာတိုင်းတွင် "သိမ်းထားသော ကျွန်ုပ်၏လက်မှတ်ဖြင့် လက်မှတ်ထိုးရန်" ခလုတ် ပေါ်လာမည်။ လက်မှတ်တိုင်းတွင် သင့်အမည်၊ ရက်စွဲ၊ အချိန်နှင့် IP လိပ်စာကို ဆက်လက်မှတ်တမ်းတင်ပြီး သိမ်းထားသော လက်မှတ်မှ အသုံးပြုကြောင်း မှတ်သားထားသည်။ သင်သာ အသုံးပြုနိုင်ပြီး မည်သည့်အချိန်တွင်မဆို အစားထိုး သို့မဟုတ် ဖျက်နိုင်သည်။

အတည်ပြုချိန်နှင့် ပိတ်ချိန်တွင် လက်မှတ်များ

အတည်ပြုပြီး သို့မဟုတ် ပိတ်ပြီး အခြေအနေရှိ လုပ်ငန်းစဉ်အဆင့်တစ်ခုက လက်မှတ်လိုအပ်ပါက ထိုအဆင့်တွင် ထိုးရမည်- အလုပ်အမိန့် မပြီးမီ ထည့်ခဲ့သော လက်မှတ်များ (ဥပမာ နည်းပညာရှင်၏ လက်မှတ်) ကို ထည့်မတွက်ပါ။ အတည်ပြုသူသည် အတည်ပြုဝင်းဒိုးတွင် လက်မှတ်ထိုးသည်။