Workflow အင်ဂျင်

FreeMaint ၏ workflow အင်ဂျင်သည် အခြေအနေ ပြောင်းလဲမှုများအပေါ် စည်းမျဉ်းများ သတ်မှတ်ပေးသည်။ တစ်စုံတစ်ဦးက အလုပ်အမိန့်၊ တောင်းဆိုမှု၊ ဝယ်ယူမှုအမိန့်၊ ဝယ်ယူမှု တောင်းဆိုချက် သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းခွင်ခွင့်ပြုချက်တစ်ခုကို သတ်မှတ်ထားသော အခြေအနေတစ်ခုသို့ ရွှေ့ရန် ကြိုးစားသောအခါ ထိုရွှေ့ပြောင်းမှုကို မည်သူ အတည်ပြုနိုင်သည်နှင့် ဦးစွာ မည်သည်တို့ကို ဖြည့်ရမည်ကို အင်ဂျင်က စစ်ဆေးပြီး နှစ်ခုစလုံး ပြည့်မီသည်အထိ မှတ်တမ်းကို ဆိုင်းငံ့ထားသည်။ Starter- အသက်ဝင်နေသော အဆင့် ၅ ခုအထိ၊ Business နှင့်အထက်- အကန့်အသတ်မရှိ။

Workflow တစ်ခု၏ ဖွဲ့စည်းပုံ

• Trigger — မှတ်တမ်းတစ်ခုကို ရွှေ့ပြောင်းမည့် ပစ်မှတ်အခြေအနေ၊ ထိုအချိန်တွင် အဆင့်ကို စစ်ဆေးသည်
• အခြေအနေများ (Business) — အဆင့်သည် မှတ်တမ်းတစ်ခုအပေါ် သက်ရောက်ခြင်း ရှိ/မရှိ ဆုံးဖြတ်ပေးသော ရွေးချယ်နိုင်သည့် စစ်ထုတ်မှုများ- ဝယ်ယူမှုအမိန့်နှင့် ဝယ်ယူမှု တောင်းဆိုချက်များပေါ်ရှိ ကုန်ကျစရိတ် အပိုင်းအခြား၊ တောင်းဆိုမှု အမျိုးအစား၊ အလုပ်အမိန့်၏ မူလရင်းမြစ်၊ ခွင့်ပြုချက် အမျိုးအစား၊ ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်း အမျိုးအစား သို့မဟုတ် မဖြစ်မနေ လိုအပ်သော စိတ်ကြိုက်အကွက်တစ်ခု၏ တန်ဖိုး
• လိုအပ်ချက်များ — မည်သူ အတည်ပြုရမည် (role တစ်ခု၊ အမည်ဖြင့် သတ်မှတ်ထားသူ၊ ဖန်တီးသူ၊ တာဝန်ယူသူ၊ အဖွဲ့ခေါင်းဆောင် သို့မဟုတ် တည်နေရာ မန်နေဂျာ — သို့မဟုတ် အဆင့်က ၎င်း၏ အကွက်များကိုသာ စစ်ဆေးပါက မည်သူမျှ မလို) နှင့် ဦးစွာ ရှိရမည့်အရာ (ဓာတ်ပုံများ၊ လက်မှတ်၊ ပြီးစီးထားသော စစ်ဆေးစာရင်း၊ မှတ်တမ်းတင်ထားသော အချိန်၊ အသုံးပြုထားသော အပိုပစ္စည်းများ၊ စိတ်ကြိုက်အကွက်များ…)။ အတည်ပြုသူများကို အသိပေးသည်။ Business က သတ်မှတ်ချိန်ကျော်ပြီးနောက် သတိပေးချက်များနှင့် အဆင့်မြှင့်တင်ခြင်းကို ထပ်ထည့်ပေးသည်

အများသုံးပုံစံများ

• ကြီးကြပ်သူ၏ အတည်ပြုချက် — ကြီးကြပ်သူက အတည်ပြုမှသာ အလုပ်အမိန့်သည် «ပိတ်ပြီး» သို့ ရွှေ့နိုင်သည်
• အလုပ်ပြီးကြောင်း အထောက်အထား — «ပြီးစီး» အတွက် ဓာတ်ပုံ၊ အလုပ်အကျဉ်းချုပ်နှင့် မှတ်တမ်းတင်ထားသော အချိန် လိုအပ်သည်
• အသုံးစရိတ် အတည်ပြုဇယား (Business) — သတ်မှတ်ပမာဏထက် ကျော်သော ဝယ်ယူမှုအမိန့်များအတွက် မန်နေဂျာ၏ အတည်ပြုချက် လိုအပ်သည်
• တောင်းဆိုမှု လမ်းကြောင်းသတ်မှတ်ခြင်း (Business) — တိုးတက်မှု တောင်းဆိုမှုများ ဇုန်မန်နေဂျာထံ၊ ပြုပြင်မှုများ ထိန်းသိမ်းရေး မန်နေဂျာထံ ရောက်သည်
• အဆင့်မြှင့်တင်ခြင်း (Business) — ၂၄ နာရီ စောင့်ဆိုင်းနေသော အတည်ပြုချက်သည် အရန် role တစ်ခုကို သတိပေးပြီး ထို role ကိုလည်း အတည်ပြုခွင့် ပေးထားနိုင်သည်

Simple နှင့် Visual mode

Simple mode (ဖောင်တစ်ခု၊ အဆင့်တစ်ခုလျှင် ကတ်တစ်ခု) နှင့် Visual mode (ဆွဲချ ကားချပ်) အကြား ပြောင်းနိုင်ပါသည်။ နှစ်မျိုးလုံးသည် တူညီသော ဖွဲ့စည်းမှုကို တည်းဖြတ်ပြီး တူညီသည်ကို သိမ်းဆည်းပါသည် — အခြေအနေ အစပျိုးချက်တစ်ခုနှင့် ၎င်းအောက်တွင် အပေါ်မှအောက်သို့ ချိတ်ဆက်ထားသော အတည်ပြုမှု အဆင့်များ။ တစ်ခုတွင် တည်းဖြတ်၍ သိမ်းပါက အခြားတစ်ခုတွင် အတိအကျ ပေါ်လာပါမည်။

အဆင့် Condition များ (Business)

Trigger အခြေအနေအပြင်၊ အဆင့်တစ်ခုသည် ပေးထားသော မှတ်တမ်းတစ်ခုအတွက် ၎င်းကို အတည်ပြုစေမလား ဆုံးဖြတ်ပေးသော condition များ ပါဝင်နိုင်သည် - ဝယ်ယူမှုအမှာစာနှင့် တောင်းဆိုလွှာများပေါ်ရှိ ကုန်ကျစရိတ် threshold (စုစုပေါင်းသည် min/max band အတွင်း ကျရောက်သောအခါသာ အဆင့်ကို အသုံးချသည်) နှင့် တောင်းဆိုလွှာများပေါ်ရှိ request-type condition (ဇုန်မန်နေဂျာက အတည်ပြုသော improvement များအတွက်သာ အသုံးချပြီး repair များကို ထိန်းသိမ်းမှု မန်နေဂျာထံသို့ ပို့သည် ကဲ့သို့) ။ နှစ်ခုစလုံးသည် standard builder ၏ Business-plan field-level ထပ်တိုးအင်္ဂါရပ်များဖြစ်ပြီး condition မပါသော အဆင့်များသည် အားလုံးအပေါ်တွင် ဆက်လက် အသုံးချနေမည်ဖြစ်သည်။

ကန့်သတ်ချိန်ပြီးနောက် အဆင့်မြှင့်ခြင်း (Business)

အဆင့်တစ်ခုတွင် “ဤနာရီများအကြာတွင် အဆင့်မြှင့်ပါ” ကို သတ်မှတ်နိုင်သည်။ မှတ်တမ်းတစ်ခုက အဆင့်ကို စောင့်ဆိုင်းစတင်သည့်အခါ အချိန်စတင်ရေတွက်သည် — သတ်မှတ်ချိန်ကို သတ်မှတ်စဉ် စောင့်ဆိုင်းနေပြီးသား မှတ်တမ်းများ မပါဝင်ပါ။ သတ်မှတ်ချိန်တစ်ဝက်တွင် အတည်ပြုသူများကို သတိပေးပြီး ကုန်ဆုံးသည့်အခါ “role သို့ တင်ပြရန်” တွင် ရွေးထားသော role ၏ မှတ်တမ်းကို ဖွင့်နိုင်သော အဖွဲ့ဝင်များကို သတိပေးသည်။ escalation role မရှိပါက သတ်မှတ်ချိန် ကုန်ဆုံးသည့်အခါ အတည်ပြုသူများကို သတိပေးသည်။ အသိပေးချက်တိုင်းကို မှတ်တမ်းနှင့် အဆင့်တစ်ခုစီအတွက် တစ်ကြိမ်သာ ပို့ပြီး မှတ်တမ်း ရှေ့ဆက်သည်နှင့် ရပ်သည်။ သတ်မှတ်ချိန်သည် မည်သူ့ကိုမျှ အတည်ပြုခွင့် မပေးပါ။ အရန်အတည်ပြုသူ ထည့်ရန် escalation role အောက်တွင် “ဤ role သည်လည်း အတည်ပြုနိုင်သည်” ကို အမှန်ခြစ်ပါ- ထို့နောက် ၎င်း၏အဖွဲ့ဝင်များသည် အတည်ပြုသူနှင့်အတူ အဆင့်ကို အချိန်မရွေး အတည်ပြုနိုင်သည်။

ပလန် ကန့်သတ်ချက်များ

• Core — workflow အင်ဂျင် မရရှိနိုင်ပါ
• Starter — workflow တည်ဆောက်ကိရိယာ၊ မှတ်တမ်းအမျိုးအစားအားလုံးတွင် အသက်ဝင်နေသော အဆင့် ၅ ခုအထိ
• Business — အကန့်အသတ်မရှိသော အဆင့်များ၊ အဆင့်အခြေအနေများနှင့် သတ်မှတ်ချိန်ကျော်ပြီးနောက် အဆင့်မြှင့်တင်ခြင်း
• Enterprise — Business နှင့် အတူတူ

မည်သည့် ကူးပြောင်းမှုများကို ထိန်းချုပ်နိုင်သနည်း

မှတ်တမ်းတစ်ခုကို ၎င်း၏ အစပျိုးအခြေအနေသို့ ရွှေ့ရန် ကြိုးစားသောအခါ အဆင့်သည် အလုပ်လုပ်ပါသည်။ သက်တမ်းစက်ဝန်းရှိ အခြေအနေတိုင်း ရနိုင်ပါသည်။

• အလုပ်အမိန့်များ — ဖွင့်ထား၊ စီစဉ်ထား၊ ဆောင်ရွက်ဆဲ၊ ခေတ္တရပ်ဆိုင်း၊ ပြီးစီး၊ အတည်ပြုပြီး၊ ပိတ်ပြီး နှင့် ပယ်ဖျက်ပြီး။ ပိတ်ပြီး အပေါ်ရှိ အဆင့်သည် နောက်ဆုံး သိမ်းဆည်းမီ ကြီးကြပ်သူ၏ အတည်ပြုချက် ဖြစ်သည်။ ပယ်ဖျက်ပြီး အပေါ်ရှိ အဆင့်က စိစစ်မှုမပါဘဲ အလုပ်ကို စွန့်ပစ်ခြင်းကို တားဆီးသည်။
• တောင်းဆိုမှုများ၊ ဝယ်ယူမှု အမိန့်များ၊ ဝယ်ယူမှု တောင်းဆိုချက်များနှင့် လုပ်ငန်းခွင် ခွင့်ပြုချက်များတွင် ကိုယ်ပိုင် အခြေအနေများ ရှိပါသည်။
• စည်းမျဉ်းတစ်ခုက ကူးပြောင်းမှုကို ပိတ်ဆို့သောအခါ မှတ်တမ်းက အကြောင်းရင်းကို ရှင်းပြပါသည် — မည်သည့် role က အတည်ပြုရမည်၊ သို့မဟုတ် မည်သည့် အကွက်များ ကျန်နေသေးသည်။ ထိုလုပ်ဆောင်ချက်ကို ပြုလုပ်ခွင့်ရှိပြီး အချက်အလက် (ဓာတ်ပုံ၊ လက်မှတ်၊ ပုံစံ) သာ လိုနေပါက ခလုတ် ဆက်ရှိနေမည်- ၎င်း၏ ဝင်းဒိုးက လိုအပ်သည်များကို ပြပြီး စုဆောင်းပေးမည်။