CSV တင်သွင်းခြင်း

ပစ္စည်းများ၊ အပိုပစ္စည်းများ၊ တည်နေရာများ၊ အသုံးပြုသူများ၊ ရောင်းချသူများ၊ ဖောက်သည်များ၊ အလုပ်အမှာစာများ၊ PM အစီအစဉ်များနှင့် တောင်းဆိုလွှာများကို CSV မှတစ်ဆင့် တင်သွင်းပါ။

ထောက်ပံ့သော အမျိုးအစားများ

• ပစ္စည်းများ
• အပိုပစ္စည်းများ
• တည်နေရာများ
• အသုံးပြုသူများ
• ရောင်းချသူများ
• ဖောက်သည်များ
• အလုပ်အမှာစာများ
• PM အစီအစဉ်များ
• တောင်းဆိုလွှာများ
• ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်း ဖြစ်ရပ်များ

လုပ်ငန်းစဉ်

1. Template ဒေါင်းလုဒ်ပါ
2. ဒေတာဖြင့် ဖြည့်ပါ
3. CSV UTF-8 အဖြစ် သိမ်းပါ
4. အပ်လုဒ်တင်ပါ
5. အတည်ပြုချက်ကို ပြန်စစ်ပါ
6. တင်သွင်းမှုကို အတည်ပြုပါ

ဖိုင်တစ်ခု ဘယ်လောက်ကြီးနိုင်သလဲ

ဖိုင်တစ်ခုလျှင် အများဆုံး အတန်း ၈,၀၀၀။ ဤကန့်သတ်ချက်သည် ဖိုင်တစ်ခုအတွက်သာဖြစ်ပြီး သင့်အကောင့်အတွက် မဟုတ်ပါ — အခမဲ့ Core အစီအစဉ်အပါအဝင် မည်သည့်အစီအစဉ်တွင်မဆို သင်သိမ်းဆည်းနိုင်သည့် စက်ပစ္စည်း၊ အပိုပစ္စည်း၊ တည်နေရာ သို့မဟုတ် အခြားမှတ်တမ်းအရေအတွက်အတွက် ကန့်သတ်ချက် မရှိပါ။ ဒေတာများပါက ဖိုင်များအဖြစ် ခွဲ၍ တစ်ခုပြီးတစ်ခု တင်သွင်းရုံသာဖြစ်ပြီး တင်သွင်းမှုတိုင်းသည် ရှိပြီးသားဒေတာအပေါ် ထပ်ပေါင်းသွားပါသည်။ အလွန်ကြီးသောဖိုင်များသည် အချိန်ပိုကြာပြီး အမှားအစီရင်ခံစာလည်း ပိုရှည်သဖြင့် ကန့်သတ်ချက်အပြည့်ဖိုင်တစ်ခုထက် ဖိုင်တစ်ခုလျှင် အတန်း ၂,၀၀၀ မှ ၅,၀၀၀ က ပိုအဆင်ပြေလေ့ရှိပါသည်။ ခြွင်းချက်- အတန်းတိုင်းတွင် အရေအတွက်နှင့် တည်နေရာ နှစ်ခုလုံး ပါဝင်ပြီး «ရှိပြီးသားကိုသာ update လုပ်မည်» သို့မဟုတ် «ရှိပြီးသားကို update လုပ်ပြီး ကျန်သည်များကို ဖန်တီးမည်» မုဒ်ဖြင့် တင်သွင်းသော အစိတ်အပိုင်းဖိုင်သည် စတော့ကို တည်နေရာတစ်ခုချင်းအလိုက် update လုပ်ပြီး ထိုသို့သော အတန်းတစ်ခုစီကို သိမ်းဆည်းရန် အချိန်ပိုကြာသောကြောင့် ဖိုင်တစ်ခုလျှင် အများဆုံး အတန်း ၂,၅၀၀ တန်းသာ ဖြစ်သည်။

ရှိပြီးသားမှတ်တမ်းများ အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်း

သင့်ဒေတာကို ထုတ်ယူပါ၊ ပြင်ဆင်ပါ၊ ထို့နောက် ဖိုင်ကို ပြန်လည်အပ်လုဒ်တင်ပါ။ FreeMaint သည် ID (သို့မဟုတ် Reference) column ဖြင့် အတန်းတစ်ခုစီကို ၎င်း၏ရှိပြီးသားမှတ်တမ်းနှင့် ကိုက်ညီစေပြီး မှတ်တမ်းများကို ထပ်တူဖန်တီးမည့်အစား တည်ရာတွင်ပင် အပ်ဒိတ်လုပ်ပေးသည်။ Preview အဆင့်တွင် တင်သွင်းမှုကို မည်သို့အသုံးချမည်ကို ရွေးချယ်ပါ -

ထုတ်ယူပြီး Excel တွင် ပြင်ဆင်ကာ ပြန်တင်သွင်းခြင်း

ထုတ်ယူထားသောဖိုင်နှင့် တင်သွင်းမှု template သည် ယခုအခါ column များ တူညီစွာ အသုံးပြုသောကြောင့် သင့်ဒေတာကို ထုတ်ယူပြီး Excel တွင် ပြင်ဆင်ကာ တိုက်ရိုက်ပြန်တင်နိုင်သည် — column များ ထပ်ထည့်ရန် သို့မဟုတ် အမည်ပြောင်းရန် မလိုပါ။ ID column ကို မထိမထိန်းထားပါ - ၎င်းသည် အတန်းတစ်ခုစီကို ရှိပြီးသားမှတ်တမ်းနှင့် ကိုက်ညီစေသည့် အရာဖြစ်၍ အတန်းများသည် ထပ်တူဖန်တီးမည့်အစား အပ်ဒိတ်လုပ်ခံရသည်။ တင်သွင်း၍မရသော column များ (On Hand၊ On Order၊ Total Cost၊ ရက်စွဲများ) ကို mapping အဆင့်တွင် လျစ်လျူရှုမည်ဟု ဖော်ပြသည်။

ဖိုင်ထဲမှ ဖျက်လိုက်သော ကော်လံ သို့မဟုတ် အလွတ်ထားခဲ့သော ကွက်လပ်သည် သိမ်းဆည်းထားသည့် တန်ဖိုးကို ဆက်လက်ထိန်းသိမ်းသည်။ တစ်ခုကို မထိဘဲ အခြားတစ်ခုကို ပြင်ဆင်နည်းမှာ ဤသို့ဖြစ်သည် — လက်ကျန်ပစ္စည်းအရေအတွက်ကို မထိဘဲ အပိုပစ္စည်းရာနှင့်ချီ၏ ယူနစ်စျေးနှုန်းကို ဖြည့်လိုပါက တင်ခြင်းမပြုမီ အရေအတွက် ကော်လံကို ဖျက်လိုက်ပါ။ စုစုပေါင်းတန်ဖိုးကို ယူနစ်စျေးနှုန်းအသစ်မှ အလိုအလျောက် ပြန်တွက်ပေးသည်။

သိမ်းဆည်းထားသော တန်ဖိုးကို ဖျက်လိုပါက ကွက်လပ်တွင် NONE ဟု ရိုက်ထည့်ပါ (စာလုံးအကြီး သို့မဟုတ် အသေး ဖြစ်နိုင်သည်)။ ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်းများအတွက် မော်ဒယ်၊ ထုတ်လုပ်သူ၊ ဖော်ပြချက်၊ ဧရိယာ / ဇုန်နှင့် ဘားကုဒ် ကော်လံများတွင်လည်းကောင်း၊ အပိုပစ္စည်းများအတွက် ဖော်ပြချက်၊ ပစ္စည်းနံပါတ်၊ ထုတ်လုပ်သူနှင့် သိုလှောင်နေရာ ကော်လံများတွင်လည်းကောင်း အသုံးပြုနိုင်သည်။ တည်နေရာ (အမည်) ကော်လံတွင် NONE ဟု ရိုက်ထည့်ပါက အပိုပစ္စည်းကို ၎င်း၏ တည်နေရာမှ ခွဲထုတ်ပေးသည်။ ဖောက်သည် (အမည်) ကော်လံတွင် NONE ဟု ရိုက်ထည့်ပါက ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်းကို ၎င်း၏ ဖောက်သည်မှ ခွဲထုတ်ပေးသည်။ NONE သည် ရှိပြီးသား မှတ်တမ်းကို အသစ်ပြင်ဆင်သည့် အတန်းတွင်သာ တန်ဖိုးကို ဖျက်သည်။ မှတ်တမ်းအသစ် ဖန်တီးသည့် အတန်းတွင်မူ ၎င်းကို လျစ်လျူရှုပြီး အကွက်သည် အလွတ်အတိုင်း ကျန်ရှိမည်။ တုံးတို (-) ကို NONE အဖြစ် မမှတ်ယူပါ — ရိုက်ထည့်ထားသည့်အတိုင်း သိမ်းဆည်းသည်။

အသုံးပြုပြီးသား ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်း ဘားကုဒ်များ

ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်းများကို တင်သွင်းခြင်းမပြုမီ အစမ်းကြည့်ရှုမှုက ဖိုင်ရှိ အခြားအတန်းတစ်ခုနှင့် ဘားကုဒ်တူနေသော အတန်းများနှင့် အခြားပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်းတစ်ခုတွင် ရှိပြီးသား ဘားကုဒ်ပါသော အတန်းများကို ပြသပေးသည်။ ထိုအတန်းများကို ဖန်တီးလျှင် ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်းနှစ်ခုတွင် ကုဒ်တူ ရှိသွားမည်ဖြစ်ပြီး၊ ထိုကုဒ်ပါသော ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်းကို အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်းမှာမူ ထိုသို့ မဖြစ်ပါ။ သင့်ကုမ္ပဏီက «ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်း ဘားကုဒ် တစ်ခုတည်းသာ» ကို ဖွင့်ထားပါက ထိုအတန်းများကို အကြောင်းရင်းနှင့်အတူ စာရင်းပြ၍ ငြင်းပယ်ပြီး ဖိုင်၏ ကျန်အပိုင်းကို တင်သွင်းသည်။

တင်သွင်းမှုတစ်ခုအတွင်း စိတ်ကြိုက်ကွက်လပ်များ

သင့်စိတ်ကြိုက်ကွက်လပ်များသည် ထုတ်ယူမှုတွင် cf_ column များအဖြစ် ပေါ်လာပြီး ဖြည့်စွက်ကာ ပြန်တင်သွင်းနိုင်သည်။ သိမ်းဆည်းထားသောတန်ဖိုးကို မထိမထိန်းထားလိုပါက cf_ column ကို ဖိုင်မှ ချန်ထားခဲ့ပါ၊ ရှင်းလင်းလိုပါက ထည့်သွင်းပြီး cell ကို အလွတ်ထားပါ။

ရောင်းချသူ ဆက်သွယ်ရန်လိပ်စာများ

ရောင်းချသူများသည် တင်သွင်းမှုနှင့် ထုတ်ယူမှုတွင် တစ်ဦးချင်းဆက်သွယ်ရန်လိပ်စာများကို တိုက်ရိုက် ထောက်ပံ့ပေးသည်။ နံပါတ်တပ်ထားသော column များ — Contact 1 Name, Contact 1 Email, Contact 1 Phone, Contact 1 Role, Contact 1 Primary — ကိုထည့်ပြီး Contact 2, Contact 3 စသည်ဖြင့် လိုအပ်သလောက် ထပ်ခါထပ်ခါသုံးပါ။ အမည်ကိုသာ လိုအပ်ပြီး အီးမေးလ်ကို အလွတ်ထားနိုင်သည်။ သင့်ရောင်းချသူများကို ထုတ်ယူခြင်းသည် ဤ column များကို ထည့်သွင်းပြီးသားဖြစ်၍ ထုတ်ယူ၊ ပြင်ဆင်ကာ ပြန်တင်နိုင်သည်။ အပ်ဒိတ်လုပ်သောအခါ Contact column တစ်ခုခု ပါဝင်ပါက ထိုရောင်းချသူ၏ ဆက်သွယ်ရန်လိပ်စာများကို အစားထိုးမည်၊ ရှိပြီးသားများကို ထားရှိလိုပါက Contact column များကို ချန်ထားခဲ့ပါ။

တည်နေရာအဆင့်ဆင့် တင်သွင်းခြင်း

တည်နေရာများကို လိုအပ်သလောက် နက်ရှိုင်းစွာ အဆင့်ဆင့်ခွဲနိုင်သည်။ Parent Location column တွင် မိဘတည်နေရာ၏ အမည်ကို ရိုက်ထည့်ပါ — သို့မဟုတ် ခွဲထားသောနေရာများသည် ကွဲပြားသော ဌာနခွဲများတွင် တူညီသောအမည်ရှိပါက ' > ' ဖြင့် ခွဲထားသော အဆင့်တစ်ခုစီပါ လမ်းကြောင်းအပြည့်အစုံကို ရေးပါ (ဥပမာ - Site A > Building 1 > Floor 2)။ ၎င်းက 'ရုံးခန်း' သို့မဟုတ် 'စင်္ကြံ' ကဲ့သို့သော အမည်ကို ပဋိပက္ခမရှိဘဲ မတူညီသော မိဘများအောက်တွင် ပြန်လည်အသုံးပြုနိုင်စေသည်။ ထုတ်ယူချက်များသည် ဤ column ကို လမ်းကြောင်းအပြည့်အစုံဖြင့် ဖြည့်ထားပြီးသားဖြစ်ကာ ထုတ်ယူထားသောဖိုင်တစ်ခုသည် မူလအတိုင်း တိကျစွာ ပြန်တင်သွင်းသည်။

လူများကို တိုက်ဆိုင်စစ်ဆေးသည်၊ ဘယ်တော့မှ ထပ်ဆင့်မဖန်တီးပါ

လူတစ်ဦးကို ID၊ ထို့နောက် အီးမေးလ်၊ ထို့နောက် အသုံးပြုသူအမည်ဖြင့် တိုက်ဆိုင်စစ်ဆေးသည်။ ထို့ကြောင့် ဝန်ထမ်းစာရင်း ထုတ်ယူထားသည်ကို ပြန်တင်သွင်းလျှင် ရှိပြီးသားသူအတွက် ဒုတိယအကောင့် ဘယ်တော့မှ မဖန်တီးပါ။ «အသစ်သာ ဖန်တီးရန်» တွင် ထိုအတန်းများကို ကျော်၍ အမည်ဖြင့် စာရင်းပြသည်။ အပ်ဒိတ်မုဒ်နှစ်ခုလုံးတွင် ဖိုင်မှ အမည်နှင့် မျိုးရိုးအမည်သာ ပြောင်းလဲသည် — ရာထူး၊ အီးမေးလ်၊ အသုံးပြုသူအမည်နှင့် စကားဝှက်ကို တင်သွင်းမှုဖြင့် ဘယ်တော့မှ မပြောင်းပါ။ အမည်တူသူနှစ်ဦးသည် နှစ်ဦးအဖြစ် ဆက်ရှိသည် — အမည်သည် အထောက်အထား မဟုတ်ပါ။