သင့်ဒေတာကို သင်နှင့်အတူ ယူသွားနိုင်သည် (ချုပ်ကိုင်ထားခြင်းမရှိ)

သင့်ဒေတာသည် သင့်ပိုင်ဆိုင်မှုဖြစ်သည်။ FreeMaint သည် အပြည့်အစုံ ဒေတာသယ်ဆောင်နိုင်မှုကို ကတိပြုသည်- Core အပါအဝင် အစီအစဉ်တိုင်းတွင် သင့်ကုမ္ပဏီဒေတာ၏ ပြည့်စုံသော မော်ကွန်းကို စက်ဖတ်နိုင်သော ဖော်မတ်များ (JSON၊ ZIP၊ SQL သို့မဟုတ် Excel စာအုပ်) ဖြင့် မှတ်တမ်းတစ်ခုချင်းအတွက် ကြေးမရှိဘဲ၊ API key မလိုဘဲ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်သည်။ အဓိကရည်ရွယ်ချက်မှာ သင့် CMMS ရွေးချယ်မှုကို ပြန်ပြောင်းနိုင်စေရန်ဖြစ်သည် — FreeMaint သည် သင့်အတွက် အဆင်မပြေတော့ပါက အရာအားလုံး အပြည့်အစုံနှင့် ထွက်ခွာနိုင်သည်။

သင့်ဒေတာကို ထုတ်ယူခြင်း

ဒေတာကို ထုတ်ယူရန် နည်းလမ်းနှစ်ခု ရှိသည်။ ပြည့်စုံသော မော်ကွန်း — ကုမ္ပဏီဆက်တင်များ → ဒေတာ → မော်ကွန်း ထုတ်ယူမည် — သည် အစီအစဉ်တိုင်းတွင် အခမဲ့ဖြစ်သည်။ Starter နှင့်အထက်တွင် စာရင်းစာမျက်နှာများ (အလုပ်အမိန့်များ၊ ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်းများ၊ အပိုပစ္စည်းများ၊ တည်နေရာများ၊ အသုံးပြုသူများ၊ ပေးသွင်းသူများ၊ ဖောက်သည်များ၊ PM အစီအစဉ်များ၊ တောင်းဆိုမှုများ၊ ကိရိယာများ၊ ပရောဂျက်များ၊ စစ်ဆေးမှုများနှင့် အခြားများ) တွင်လည်း စာရင်းကို CSV သို့မဟုတ် Excel သို့ ထုတ်ပေးသော Export ခလုတ် ပါရှိသည်။ ထိုထုတ်ယူမှုသည် လက်ရှိ အသုံးချထားသော စစ်ထုတ်မှုများအတိုင်း ဖြစ်သည် — ထို့ကြောင့် တည်နေရာတစ်ခု၊ အဖွဲ့တစ်ခု သို့မဟုတ် ရက်စွဲအပိုင်းအခြားတစ်ခုသို့ ကန့်သတ်နိုင်သည်။

1. စစ်ထုတ်ကိရိယာများကို အသုံးချပါ — စာရင်း၏ စစ်ထုတ်မှုများကို သင်လိုချင်သော အတန်းများအတိုင်း သတ်မှတ်ပါ — ထုတ်ယူမှုတွင် ထိုအတန်းများသာ အတိအကျ ပါဝင်မည်
2. Export ကိုဖွင့်ပါ — စာရင်းစာမျက်နှာ၏ အပေါ်ညာဘက်ရှိ - ဖော်မတ်ရွေးချယ်ရန် dialog တစ်ခုကို ဖွင့်သည်
3. CSV သို့မဟုတ် Excel ကို ရွေးပါ — Starter နှင့်အထက်။ Excel (.xlsx) သည် cell အမျိုးအစားများ (ဂဏန်း၊ ရက်စွဲ) ကို ထိန်းသိမ်းသည်။ CSV သည် အခြားမည်သည့်ကိရိယာအတွက်မဆို ရိုးရိုး UTF-8 စာသား ဖြစ်သည်
4. ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ — ဖိုင်ကို သင့်ဘရောက်ဇာတွင် ချက်ချင်း ဒေါင်းလုဒ်လုပ်သည် — အီးမေးလ်ဖြင့် မည်သည့်အရာမျှ မပို့ပါ

ရရှိနိုင်သော ဖော်မတ်များ

ဒေတာပိုင်ဆိုင်မှု

သင့်ဒေတာ၏ ပိုင်ရှင်မှာ သင်ဖြစ်သည်။ FreeMaint သည် ၎င်းကို သင့်ကိုယ်စား စီမံဆောင်ရွက်သည်- သင်သည် ထိန်းချုပ်သူ (controller) ဖြစ်ပြီး FreeMaint သည် စီမံဆောင်ရွက်သူ (processor) ဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်ဒေတာကို ဘယ်တော့မှ ရောင်းချခြင်း သို့မဟုတ် မျှဝေခြင်း မပြုလုပ်ဘဲ မည်သည့် AI မော်ဒယ်ကိုမျှ ၎င်းဖြင့် လေ့ကျင့်ခြင်း မရှိပါ။ ထုတ်ကုန်ကို တိုးတက်စေရန် မည်သည့်လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုသည်ကို တိုင်းတာသည် — သင့်ကုမ္ပဏီနှင့် ချိတ်ဆက်ထားသော လုပ်ဆောင်ချက်အမည်များသာ ဖြစ်ပြီး အကြောင်းအရာကို ဘယ်တော့မှ မယူပါ- အလုပ်အမိန့် စာသား မရှိ၊ စာရွက်စာတမ်း မရှိ၊ ဓာတ်ပုံ မရှိ။ ကိုယ်ရေးအချက်အလက် မူဝါဒတွင် စုဆောင်းသည့်အရာများနှင့် ငြင်းဆိုနည်းကို ဖော်ပြထားသည်။

ထုတ်ယူထားသောဒေတာကို ပြန်တင်သွင်းခြင်း

ထုတ်ယူမှုများသည် အစုလိုက်တင်သွင်းမှု template များနှင့် တူညီသော column layout ကို အသုံးပြုသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ စာရင်းတစ်ခုကို ထုတ်ယူပြီး Excel တွင်ပြင်ဆင်ကာ ပြန်တင်သွင်းနိုင်သည် — ဥပမာ အမျိုးအစားများ၊ တာဝန်ခံများ သို့မဟုတ် တည်နေရာများကို အများအပြားအပ်ဒိတ်လုပ်ရန်။ Reference ဖြင့် ကိုက်ညီမှုသည် အတန်းများကို ကျန်ရစ်ခြင်းမရှိဘဲ ၎င်းတို့၏ internal ID များနှင့် ပြန်လည်ကိုက်ညီစေသည်။ ရက်စွဲနှင့် အချိန်များသည် သင့်ကုမ္ပဏီ၏ အချိန်ဇုန်အတိုင်း ဖြစ်ပြီး နောက်ဆုံးကော်လံ (timezone) တွင် ဖော်ပြထားသည်။ တင်သွင်းရာတွင် ထိုကော်လံကို လျစ်လျူရှုသည်။

GDPR နှင့် ဒေတာသယ်ဆောင်ခွင့်

GDPR အပိုဒ် ၂၀ သည် ဒေတာပိုင်ရှင်တိုင်းအား မိမိ၏ကိုယ်ရေးကိုယ်တာဒေတာကို ဖွဲ့စည်းထားပြီး စက်ဖတ်နိုင်သောပုံစံဖြင့် ရယူပိုင်ခွင့်ပေးထားသည်။ FreeMaint သည် နည်းလမ်းနှစ်မျိုးဖြင့် ဖြည့်ဆည်းပေးသည် — အထက်တွင်ဖော်ပြထားသော ကုမ္ပဏီအဆင့်ထုတ်ယူမှုနှင့် တစ်ဦးချင်းထုတ်ယူမှုဖြစ်သည်။ အသုံးပြုသူတိုင်းသည် ဆက်တင်များ → ကျွန်ုပ်၏ဒေတာ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ရန် မှတစ်ဆင့် မိမိဒေတာကို ရယူနိုင်ပြီး ပရိုဖိုင်၊ မိမိဖန်တီးခဲ့သော လုပ်ငန်းအမိန့်များနှင့် တောင်းဆိုချက်များ၊ မှတ်ချက်များ၊ သဘောတူညီချက်များနှင့် လုပ်ဆောင်မှုမှတ်တမ်းပါဝင်သော JSON ဖိုင်တစ်ခုရရှိမည်။ ခွင့်ပြုချက်လည်းမလို၊ ငွေပေးအစီအစဉ်လည်းမလိုပါ။ ဖျက်သိမ်းခြင်း (အပိုဒ် ၁၇) ကို ဆက်တင်များ → အကောင့်ဖျက်ရန် မှ ဆောင်ရွက်ပါ။

အခြား CMMS တစ်ခုမှ ပြောင်းရွှေ့ခြင်း

UpKeep, MaintainX, Fiix သို့မဟုတ် အခြား CMMS တစ်ခုခုမှ ပြောင်းရွှေ့နေပါက ပုံမှန်လမ်းကြောင်းမှာ - မူလ entity အမျိုးအစားတစ်ခုစီကို CSV အဖြစ် ထုတ်ယူပါ၊ column များကို FreeMaint ၏ အစုလိုက်တင်သွင်းမှု template နှင့် ကိုက်ညီအောင်ချိတ်ဆက်ပြီး အပ်လုဒ်တင်ပါ။ Reference ဖြင့်ကိုက်ညီစေသော လုပ်ဆောင်ချက်သည် ပြင်ပ identifier များကို ထိန်းသိမ်းစေသောကြောင့် သင့်ရှိပြီးသား ပစ္စည်းတဂ်များနှင့် PM အစီအစဉ်ကုဒ်များသည် ပြောင်းရွှေ့မှုကို ကျော်လွှားနိုင်သည်။

1. မူလ CMMS မှ ထုတ်ယူပါ — တည်နေရာများကို ဦးစွာ၊ ထို့နောက် ပစ္စည်းများ၊ ထို့နောက် အပိုပစ္စည်းများ၊ ထို့နောက် အသုံးပြုသူများ၊ ထို့နောက် PM အစီအစဉ်များနှင့် အလုပ်အမှာစာများ
2. FreeMaint Template ကိုဖွင့်ပါ — ထိုမှတ်တမ်းအမျိုးအစား၏ စာရင်းစာမျက်နှာ (ပိုင်ဆိုင်မှုများ၊ တည်နေရာများ၊ အပိုပစ္စည်းများ…) ကိုဖွင့်ပြီး ညာဘက်အပေါ်ရှိ Import ကိုနှိပ်ပါ — ထို့နောက် ဗလာ Excel သို့မဟုတ် CSV အတွက် «ပုံစံလိုပါသလား?» ကိုနှိပ်ပါ
3. Column များကို ချိတ်ဆက်ပါ — သင့်ဒေတာကို template ထဲသို့ ကူးယူပြီး မူလလိုင်းကွက်များကို FreeMaint ၏ column များနှင့် ချိတ်ဆက်ပါ
4. အပ်လုဒ်တင်ပြီး ပြန်စစ်ပါ — အစုလိုက်တင်သွင်းမှုသည် dry-run mode တွင် ဦးစွာ လုပ်ဆောင်သည် — ကွာခြားချက်ကို ပြန်စစ်ပြီးမှ အသုံးချပါ

အခြား FreeMaint အကောင့်သို့ ပြောင်းရွှေ့ခြင်း

FreeMaint အကောင့်တစ်ခုမှ အခြားတစ်ခုသို့ ဒေတာယူဆောင်ရန် ကုမ္ပဏီဆက်တင်များ → ဒေတာ → မော်ကွန်း ထုတ်ယူမည် မှ Excel စာအုပ်ကိုထုတ်ယူပြီး စာရွက်တစ်ခုချင်းစီကို ၎င်းတို့၏စာရင်းစာမျက်နှာမှ သွင်းယူပါ။ စာအုပ်တွင် မှတ်တမ်းအမျိုးအစားတစ်ခုလျှင် စာရွက်တစ်ရွက်ပါဝင်ပြီး ကော်လံများသည် သွင်းယူမှုပုံစံများနှင့် ကိုက်ညီပြီးသားဖြစ်၍ ပြင်ဆင်စရာမလိုပါ။ လိုက်နာရမည့်အစီအစဉ်ကို README စာရွက်တွင်ဖော်ပြထားသည်။ JSON၊ ZIP နှင့် SQL ထုတ်ယူမှုများဖြင့် ဤသို့မလုပ်နိုင်ပါ — ၎င်းတို့မှာ မော်ကွန်းများသာဖြစ်ပြီး FreeMaint အတွင်း မည်သည့်အရာမျှ ၎င်းတို့ကိုပြန်မဖတ်ပါ။

1. စာအုပ်ကိုထုတ်ယူပါ — ကုမ္ပဏီဆက်တင်များ → ဒေတာ → မော်ကွန်း ထုတ်ယူမည် → Excel။ Core အပါအဝင် အစီအစဉ်တိုင်းတွင် အခမဲ့
2. ရောက်ရှိမည့်အကောင့်သို့ ဝင်ရောက်ပါ — စာရွက်များကို အမည်ဖြင့်တိုက်ဆိုင်သဖြင့် အမျိုးအစားများနှင့် တည်နေရာများကို ဖတ်စဉ်မှာပင် ပြန်လည်ဖန်တီးသည်
3. အစီအစဉ်အလိုက် စာရွက်တစ်ခုချင်းသွင်းယူပါ — တည်နေရာများ၊ ထို့နောက် ပိုင်ဆိုင်မှုများ၊ အပိုပစ္စည်းများ၊ အသုံးပြုသူများ၊ ရောင်းချသူများနှင့် ဖောက်သည်များ၊ ထို့နောက် ကြိုတင်ကာကွယ်အစီအစဉ်များ၊ လုပ်ငန်းအမိန့်များ၊ တောင်းဆိုချက်များနှင့် ကိရိယာများ
4. အတည်မပြုမီ အစမ်းကြည့်ရှုပါ — သွင်းယူမှုတိုင်းသည် ဦးစွာစစ်ဆေးပြီး လက်မခံနိုင်သောအတန်းများကိုပြသည် — သင်အတည်ပြုသည်အထိ မည်သည့်အရာမျှ မရေးသွင်းပါ

အရံသိမ်းဆည်းမှု နည်းဗျူဟာ