စစ်ဆေးမှုများကို အတိုင်းအတာကြီးစွာ အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ခြင်း
စစ်ဆေးရန်စာရင်းတစ်ခုကို ပစ္စည်းများစွာအတွက် အသုံးချပြီး၊ အလိုအလျောက် စီစဉ်၍ ရလဒ်များကို အပတ်စဉ် သို့မဟုတ် နေ့စဉ်ဖြင့် စောင့်ကြည့်ပါ
စစ်ဆေးရန်စာရင်းတစ်ခုသည် ပစ္စည်းရာနှင့်ချီ၍ အသုံးချသောအခါ inspection တစ်ခုစီကို လက်ဖြင့်ဖန်တီးခြင်းသည် ထိန်းသိမ်းမှုလုပ်ငန်း၏ အချိန်အကုန်ဆုံးအပိုင်းဖြစ်သည်။ FreeMaint သည် Template တစ်ခုကို ပစ္စည်းများစွာအပေါ် တစ်ပြိုင်နက်တည်း အသုံးချခွင့်၊ ၎င်းကို ကာလစီစဉ်ချက်ဖြင့် အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ခွင့်၊ ပြောင်းလွယ်ပြင်လွယ် ကာလများတွင် ရလဒ်များကို စောင့်ကြည့်ခွင့်နှင့် စစ်ဆေးမှုအတွက်အသင့်ဖြစ်သော အစီရင်ခံစာများ ထုတ်ယူခွင့်ကို ပေးသည်။
ပစ္စည်းများစွာအပေါ် တစ်ပြိုင်နက်တည်း အသုံးချခြင်း
Inspection grid မှ 'ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်းများတွင် အသုံးချရန်' ကို နှိပ်ပါ၊ ပစ္စည်းစာရင်းတစ်ခု သို့မဟုတ် ပစ္စည်း category တစ်ခုလုံးကို ရွေးချယ်ပါ၊ ကာလကို ရွေးချယ်ပါ၊ FreeMaint သည် ပစ္စည်းတစ်ခုလျှင် inspection တစ်ခုကို ဖန်တီးပေးမည်။ ထိုကာလအတွက် သတ်မှတ်ပြီးသား ပစ္စည်းများကို ကျော်သွားသောကြောင့် round တစ်ခုကို လုံခြုံစွာ ပြန်လည်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။
အလိုအလျောက် စီစဉ်ခြင်း
Template တစ်ခုပေါ်တွင် 'အလိုအလျောက် အချိန်ဇယား' card ကိုဖွင့်ပြီး ဖွင့်ထားပါ၊ ကြိမ်နှုန်း (ဥပမာ - လတိုင်း) သတ်မှတ်ပါ၊ စစ်ဆေးမည့်ပစ္စည်းများကို ရွေးချယ်ပါ၊ ပထမဆုံးလုပ်ဆောင်မည့်ရက်ကို ရွေးချယ်ပါ။ FreeMaint သည် ဆိုင်ကယ်ချက်တိုင်း inspection များကို အလိုအလျောက် ဖန်တီးပေးမည်ဖြစ်ပြီး — သင့်နည်းပညာရှင်များသည် to-do စာရင်းမှ အလုပ်လုပ်ပါက ဆိုင်ကယ်ချက်တစ်ခုလျှင် အလုပ်အမှာစာတစ်ခု ရွေးချယ်ဖန်တီးနိုင်သည်။ မှားယွင်း၍ ထုတ်လုပ်ခဲ့သော စစ်ဆေးမှုများကို ဖယ်ရှားရန် (ဥပမာ မှားသောပုံစံထဲ ထည့်မိသော ပိုင်ဆိုင်မှုများ)၊ ထိုပိုင်ဆိုင်မှုများကို အချိန်ဇယားမှ ဦးစွာ ဖယ်ရှားပြီး စစ်ဆေးမှုစာရင်းတွင် ၎င်းတို့ကို အမှန်ခြစ်ပါ ("ဤစာမျက်နှာရှိ အားလုံးကို ရွေးရန်" အထောက်အကူဖြစ်သည်)၊ ထို့နောက် ရွေးချယ်မှုဘားရှိ "ဖျက်မည်" ကို နှိပ်ပါ — စစ်ဆေးမှုများကို ဖျက်ခွင့် လိုအပ်သည်။
နေ့စဉ်လှည့်ပတ်စစ်ဆေးမှုများတွင် စနေ၊ တနင်္ဂနွေနှင့် ရုံးပိတ်ရက်များကို ကျော်ခြင်း
အချိန်ဇယားက နေ့စဉ်လည်ပတ်ပါက "အလိုအလျောက် အချိန်ဇယား" ကတ်ပေါ်တွင် "အလုပ်ပိတ်ရက်များကို ကျော်မည်" ကို ဖွင့်ပါ။ သင့်ကုမ္ပဏီ အလုပ်မလုပ်သည့်ရက်များ — ပိတ်ထားသော ရက်သတ္တပတ်ရက်များနှင့် ကုမ္ပဏီဆက်တင်များ → အလုပ်ချိန်ဇယားတွင် ထည့်သွင်းထားသော ရုံးပိတ်ရက်များ — တွင် စစ်ဆေးမှု မထုတ်ပေးပါ။ ကျော်လိုက်သောရက်ကို ရိုးရိုး ချန်လှပ်ထားသဖြင့် တနင်္လာနေ့သည် ၎င်း၏ကိုယ်ပိုင်စစ်ဆေးမှုများအပြင် စနေ၊ တနင်္ဂနွေ စစ်ဆေးမှုများကို ထပ်မံမရရှိပါ။ အလုပ်ပြက္ခဒိန် မရှိပါက ရက်တိုင်းကို အလုပ်ဖွင့်ရက်အဖြစ် သတ်မှတ်သည်။ အပတ်စဉ်၊ လစဉ်နှင့် ပိုရှည်သော အချိန်ဇယားများသည် ကာလတစ်ခုလုံးကို လွှမ်းခြုံသောကြောင့် မထိခိုက်ပါ။
တစ်ရက်လျှင် အကြိမ်များစွာ လှည့်လည်စစ်ဆေးခြင်း (Business)
နေ့စဉ် အကြိမ်ရေဖြင့် "အလိုအလျောက် အချိန်ဇယား" ကတ်ပေါ်တွင် "တစ်ရက်လျှင် အကြိမ်များစွာ လှည့်လည်စစ်ဆေးခြင်း" ကို ဖွင့်ပြီး သင့်ကုမ္ပဏီ၏ အချိန်ဇုန်အတိုင်း အချင်းချင်း အနည်းဆုံး တစ်နာရီခြားသော အချိန် 12 ခုအထိ ထည့်ပါ — ဥပမာ ဆိုင်းသုံးဆိုင်းအတွက် 06:00၊ 14:00 နှင့် 22:00။ ထို့နောက် FreeMaint သည် အချိန်တစ်ခုစီတွင် ပုံစံရှိ ပိုင်ဆိုင်မှုနှင့် တည်နေရာတစ်ခုစီအတွက် လှည့်လည်စစ်ဆေးမှု တစ်ကြိမ်စီ ဖွင့်ပေးသည်။ လှည့်လည်စစ်ဆေးမှုတစ်ခုစီ၏ သတ်မှတ်ချိန်မှာ နောက်တစ်ကြိမ် စတင်ချိန် ဖြစ်သောကြောင့် ညဘက်အကြိမ်ကို သန်းခေါင်ကျော်ပြီးမှလည်း ပြီးဆုံးနိုင်သည်။ "တစ်ရက်လျှင် တစ်ကြိမ်" ဟု သတ်မှတ်ထားသော အချက် — ဤရွေးချယ်မှုကို ဤကဲ့သို့ ပုံစံများတွင်သာ ပြသသည် — သည် ထိုနေ့၏ အကြိမ်တစ်ခုခုက ဖြေဆိုသည်အထိ လိုအပ်နေမည်ဖြစ်ပြီး ထိုအဖြေပြီးနောက် ဖွင့်သော အကြိမ်များတွင် မလိုအပ်တော့ပါ။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် Business အစီအစဉ်၏ အစိတ်အပိုင်းဖြစ်ပြီး အလုပ်အမှာစာများကို အလိုအလျောက် ဖန်တီးခြင်းနှင့် တွဲသုံး၍ မရပါ။
မည်သူ့ကို အကြောင်းကြားသနည်း
သင့်ကုမ္ပဏီ၏ အချိန်ဇုန်အလိုက် နံနက် ၀၇:၀၀ တွင် စစ်ဆေးမှုအသစ်ရှိသူတိုင်း အကျဉ်းချုပ် တစ်စောင်တည်း ရရှိပါသည် — စစ်ဆေးမှုတစ်ခုလျှင် မက်ဆေ့ဂျ်တစ်စောင်စီ မဟုတ်သဖြင့် ပိုင်ဆိုင်မှု ၂၀၀ ကို လှည့်လည်စစ်ဆေးသည့်အခါလည်း အကြောင်းကြားချက် တစ်ခုသာ ဖြစ်ပါသည်။ လက်ဖြင့် တာဝန်ပေးပါက ထိုသူထံ ချက်ချင်း အကြောင်းကြားပါသည်။ အဖွဲ့တစ်ဖွဲ့ကို တာဝန်ပေးထားသော စစ်ဆေးမှုသည် အဖွဲ့ဝင်အားလုံးထံ ရောက်ရှိပါသည်။ စီမံခန့်ခွဲသူများသည် ဆက်တင်များ > အကြောင်းကြားချက်များ > စစ်ဆေးမှုများ တွင် အီးမေးလ်အပါအဝင် လမ်းကြောင်းများကို ဖွင့်/ပိတ် နိုင်ပါသည်။ နောက်ကျနေသော စစ်ဆေးမှုများ — တာဝန်ပေးခံရသူတိုင်းသည် မိမိ၏ စစ်ဆေးမှုများအကြောင်း သိရမည်ဖြစ်ပြီး သင်ရွေးထားသော အခန်းကဏ္ဍများသည် ၎င်းတို့ မြင်နိုင်သော နောက်ကျစစ်ဆေးမှုများ၏ အကျဉ်းချုပ်တစ်ခုတည်းကို ရရှိမည်။ အသက်ဝင်နေသော အချိန်ဇယားတစ်ခုသည် ၎င်း၏ နောက်ဆုံး ပိုင်ဆိုင်မှု သို့မဟုတ် တည်နေရာကို ဆုံးရှုံးပါက (ဖျက်ပစ်ခြင်း၊ ယာဉ်အုပ်စုမှ ဖယ်ရှားသော ယာဉ်အပါအဝင်) ကုမ္ပဏီ ဆက်တင်များကို စီမံသူများကို သတိပေးမည်။
အပတ်စဉ်နှင့် နေ့စဉ်စောင့်ကြည့်ခြင်း (Business)
Grid သည် မူလအားဖြင့် လများကို ပြသသည်။ Business ပလန်တွင် အမြင့်ကြိမ်နှုန်း round များအတွက် အပတ်စဉ် သို့မဟုတ် နေ့စဉ်ဖြင့်လည်း ကြည့်ရှုနိုင်ပြီး schedule သည် နေ့စဉ်နှင့် အပတ်စဉ်ကြိမ်နှုန်းများကို ထောက်ပံ့သည်။ လစဉ်၊ သုံးလတစ်ကြိမ်နှင့် နှစ်စဉ်စောင့်ကြည့်ခြင်းသည် ပလန်တိုင်းတွင် ရရှိနိုင်ဆဲ ဖြစ်သည်။
မှတ်တမ်းနှင့် စိတ်ကြိုက်အစီရင်ခံစာများ
ပြီးစီးသော inspection တိုင်းသည် ၎င်း၏ ပစ္စည်း၏ မှတ်တမ်းတွင် ပေါ်လာသည်။ Business ပလန်တွင် Inspections စာမျက်နှာရှိ 'အစီရင်ခံစာ ထုတ်ယူမည်' ခလုတ်သည် Template၊ ပစ္စည်း၊ အခြေအနေနှင့် ကာလအလိုက် စစ်ထုတ်ထားသော စိတ်ကြိုက် Excel, CSV သို့မဟုတ် PDF ကို တည်ဆောက်ပေးသည် — စစ်ဆေးမှုများအတွက် အသင့်ဖြစ်သည်။
စစ်ဆေးမှုများကို မှန်ကန်သောပစ်မှတ်များတွင် ကန့်သတ်ပါ
"အလိုအလျောက် အချိန်ဇယား" ကတ်တွင် "ဤပစ်မှတ်များကိုသာ စစ်ဆေးခွင့်ပြုပါ" ကို ဖွင့်ပါက ပုံစံခွက်ကို သင်ပင်ထိုးထားသော ပိုင်ဆိုင်မှုနှင့် တည်နေရာများတွင်သာ သုံးနိုင်မည်။ အခြားနေရာတွင် လုပ်ဆောင်ခြင်းကို ပိတ်ဆို့မည်ဖြစ်ပြီး စစ်ဆေးမှုမှတ်တမ်းသည် မှတ်ပုံတင်စာရင်းရှိ မှန်ကန်သောစက်ပစ္စည်းနှင့် နေရာများနှင့် ချိတ်ဆက်နေမည်။ ပိတ်ထားပါက မှတ်ပုံတင်ထားသည့် မည်သည့်အရာပေါ်တွင်မဆို ပုံစံခွက်ကို လိုအပ်သလို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။
ပိုင်ဆိုင်မှုသာမက တည်နေရာများကိုပါ စစ်ဆေးပါ
အချို့လှည့်ကွင်းများသည် စက်ပစ္စည်းမဟုတ်ဘဲ နေရာတစ်ခုကို လွှမ်းခြုံသည် — စင်္ကြံ၊ လှေကားရုံ၊ မီးကာတံခါးလိုင်း၊ သိုလှောင်ရာနေရာ။ "အလိုအလျောက် အချိန်ဇယား" ကတ်တွင် "စစ်ဆေးရန် ပိုင်ဆိုင်မှုများ" ဘေးရှိ "စစ်ဆေးရန် တည်နေရာများ" ကို သုံးပါ — အမည်ဖြင့်ရှာပါ သို့မဟုတ် တည်နေရာအဆင့်ဆင့်ကို လှော်လှန်ကြည့်ပါ။ ပင်ထိုးထားသော တည်နေရာတိုင်းသည် ပင်ထိုးထားသော ပိုင်ဆိုင်မှုကဲ့သို့ပင် သံသရာတိုင်းတွင် ကိုယ်ပိုင်စစ်ဆေးမှုရရှိပြီး ပုံစံခွက်တစ်ခုတည်းတွင် နှစ်မျိုးလုံးထားနိုင်သည်။ တည်နေရာစစ်ဆေးမှုများသည် နှစ်စဉ်ဇယားတွင် ပေါ်ပြီး ပိုင်ဆိုင်မှုစစ်ဆေးမှုများနည်းတူ PDF အဖြစ် ထုတ်ယူနိုင်သည်။
ဆက်စပ် ဆောင်းပါးများ
ဤစာမျက်နှာသည် အသုံးဝင်ပါသလား။