စစ်ဆေးမှု အသုံးပြုနည်း အမြန်စတင်ခြင်း

Inspections module သည် စက္ကူစစ်ဆေးရန်စာရင်းများကို CMMS-native လုပ်ငန်းစဉ်ဖြင့် အစားထိုးပေးသည်။ Template တစ်ခုစီသည် လစဉ် အတည်ပြုလိုသော စစ်ဆေးရန်အချက်များကို ဖော်ပြပြီး execution တစ်ခုစီသည် ပေးထားသော (ပစ္စည်း၊ လ) အတွက် template ၏ ဖြည့်စွက်ထားသောမိတ္တူတစ်ခုဖြစ်သည်။ Annual grid ကြည့်ရှုမှုသည် ၁၂လစာ ရလဒ်များကို တစ်ချက်ကြည့်ရှုနိုင်စေသည်။

မည်သို့ တစ်ခုနှင့်တစ်ခု ချိတ်ဆက်သလဲ

Template များ → Item များ → Execution များ → Cell များ။ Template သည် စာရွက်ပုံစံဖြစ်သည်။ Item သည် ပုံစံ၏ လိုင်းတစ်ကြောင်းဖြစ်သည် (ဥပမာ - 'မော်တာ / ခန္ဓာအပူချိန် ≤ 40°C')။ Item များကို section များ (MECHANICAL, ELECTRICAL, HYDRAULIC စသည်) အဖြစ် အုပ်စုဖွဲ့နိုင်သည်။ Execution သည် (template, ပစ္စည်း, နှစ်, လ) အတွက် လစဉ်တစ်ကြိမ်လုပ်ဆောင်ချက်ဖြစ်သည်။ Cell သည် (execution, item) တစ်ခုချင်းစီ၏ ရလဒ်ဖြစ်သည် — ကုဒ်ဘယ်လိုနှင့်၊ တန်ဖိုးဘယ်လိုနှင့် မှတ်ချက်ဘယ်လို။

သင့်ပထမဆုံး Template ကို ဖန်တီးပါ

1. /inspections/templates သို့သွား၍ 'နမူနာပုံစံအသစ်' ကို နှိပ်ပါ။ အမည်တစ်ခု (ဥပမာ - 'လေဖိသိပ်စက် လစဉ်စစ်ဆေးမှု') ပေးပြီး ရွေးချယ်နိုင်ဖွယ် document number နှင့် revision (ISO-9001 ထိန်းချုပ်စာရွက်လိုင်းကွက်များ) ကို ထည့်ပါ။
2. လိုအပ်ပါက Responsible Section ကို သတ်မှတ်ပါ — ဤပုံစံအတွက် တာဝန်ခံသော functional team။ ဖန်တီးထားသော inspection များသည် ၎င်းကို ၎င်းတို့၏ သတ်မှတ်ထားသောအဖွဲ့အဖြစ် အမွေဆက်ခံပြီး section ကို PDF ပေါ်တွင် ပုံနှိပ်ထားသည်။
3. ဤ template ကို Inspections စာမျက်နှာပေါ်တွင် အုပ်စုဖွဲ့ရန် Category တစ်ခု ရွေးချယ်နိုင်သည် — ဥပမာ 'လေအေးပေးစက် စစ်ဆေးရန်စာရင်း' category တွင် သင့် 'လစဉ်' နှင့် 'အပတ်စဉ်' AC ပုံစံများ ပါဝင်သည်။ Company Settings → Categories (Inspection) တွင် categories များကို စီမံပါ။
4. Item များကို အုပ်စုဖွဲ့လိုပါက builder မှ section များထည့်ပါ — ပုံမှန်အုပ်စုများမှာ MECHANICAL, ELECTRICAL, LUBRICATION, SAFETY ဖြစ်သည်။ Section များသည် ရွေးချယ်နိုင်ဖွယ်ဖြစ်ပြီး item များသည် 'section မပါဘဲ' လည်း ရှိနိုင်သည်။
5. Section တစ်ခုစီတွင် 'အချက် ထည့်မည်' ကို နှိပ်ပြီး စစ်ဆေးရန်အချက်တစ်ခုကို သတ်မှတ်ပါ - အပိုင်းအမည်နှင့် စစ်ဆေးရန်အချက် ဖော်ပြချက်။
6. "လုပ်ဆောင်ချက်ကုဒ်များ ပြင်ဆင်မည်" မှတစ်ဆင့် လုပ်ဆောင်ချက်ကုဒ်များကို ချိန်ညှိပါ။ နမူနာပုံစံအသစ်သည် P = Pass, F = Fail နှင့် N = N/A ဖြင့် စတင်သည်၊ လိုလျှင် သင့်ကိုယ်ပိုင် အညွှန်းဖြင့် အစားထိုးပါ — ဥပမာ P = Check, R = Replace, A = Adjust, C = Clean, T = Top up (စစ်ဆေး၊ အစားထိုး၊ ချိန်ညှိ၊ သန့်ရှင်း၊ ဖြည့်) — စာလုံး ၁-၃ လုံးပါ မည်သည့်ကုဒ်ကိုမဆို အသုံးပြုနိုင်သည်။
7. Template ကို သိမ်းဆည်းပါ။ Execution အသစ်များအတွက် ရရှိနိုင်လာမည်ဖြစ်သည်။

အပိုင်းကို ပွားခြင်း

ဆင်တူသော အပိုင်းများစွာ ဖန်တီးရန် (ဥပမာ မော်တာတစ်လုံးလျှင် တစ်ပိုင်း)၊ အပိုင်းခေါင်းစီးရှိ “ကဏ္ဍကို ပွားရန်” (ကော်ပီအိုင်ကွန်) ကို နှိပ်ပါ: အချက်အားလုံးပါသော မိတ္တူသည် ၎င်း၏အောက်တွင် ချက်ချင်းပေါ်လာမည်။ ခဲတံဖြင့် အမည်ပြောင်းပြီး ၎င်း၏ စက်ပစ္စည်းကို ရွေးပါ။

သို့မဟုတ် AI မူကြမ်းမှ စတင်ပါ

တင်းပလိတ်အသစ် စာမျက်နှာတွင် "AI ဖြင့် ဖန်တီးရန်" ကိုဖွင့်ပြီး စစ်ဆေးရန်စာရင်းကို ဖော်ပြပါ — ဥပမာ "ကွန်ပရက်ဆာအခန်း၏ အပတ်စဉ် ကြိုတင်ကာကွယ်စစ်ဆေးမှု - ဘေးကင်းရေး၊ သန့်ရှင်းသပ်ရပ်မှု၊ လျှပ်စစ်ဘုတ်များ၊ လေဝင်လေထွက်၊ ယိုစိမ့်မှု၊ သင်္ကေတဆိုင်းဘုတ်များနှင့် 6S"။ FreeMee က ကဏ္ဍများနှင့် စစ်ဆေးရန်အချက်များ (အောင်/ကျ၊ ကိန်းဂဏန်းဖတ်ရှုချက် သို့မဟုတ် စာသား) ကို အကြံပြုပြီး အမည်နှင့် ဖော်ပြချက်ကို ဖြည့်ပေးပါသည်၊ ၎င်းတို့ကို ဆက်လက်ပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။ ကိန်းဂဏန်းကန့်သတ်ချက်များကို သင့်ဖော်ပြချက်တွင် ဖော်ပြထားမှသာ ဖြည့်ပေးပြီး ကန့်သတ်ချက်မရှိသော ဖတ်ရှုချက်များကို တည်းဖြတ်ကိရိယာတွင် သတ်မှတ်နိုင်ရန် အမှတ်အသားပြုပါသည်။ စစ်ဆေးရန်အချက်အားလုံးပါသော တင်းပလိတ်ကို တစ်ကြိမ်တည်း ဖန်တီးရန် "ဤစာရင်းဖြင့် ဖန်တီးရန်" ကို နှိပ်ပြီး တည်းဖြတ်ကိရိယာတွင် ချိန်ညှိပါ။ ဖန်တီးမှုတစ်ကြိမ်လျှင် အသုံးပြုနိုင်သော မူကြမ်း ပြန်ရမှသာ AI ခရက်ဒစ် ၃ ခု ကုန်ကျပါသည်။

စစ်ဆေးရမည့်နေရာကို ကိုးကားဓာတ်ပုံဖြင့် ပြသပါ

ပုံစံခွက် တည်းဖြတ်သည့်နေရာတွင် စစ်ဆေးရန်အချက်တိုင်း၌ 'ကိုးကားဓာတ်ပုံ ထည့်ရန်' ခလုတ် ပါရှိသည်။ ထို့နောက် စစ်ဆေးမှုကို ဖြည့်သွင်းသည့်အခါ ဝက်ဘ်နှင့် မိုဘိုင်းအက်ပ် နှစ်ခုစလုံးတွင် ဓာတ်ပုံသည် စစ်ဆေးရန်အချက်၏ ဘေးတွင် ပေါ်လာသဖြင့် စစ်ဆေးသူသည် မည်သည့်နေရာကို ကြည့်ရမည်ကို အတိအကျ မြင်နိုင်သည်။ ပုံငယ်ကို နှိပ်လျှင် ချဲ့ကြည့်နိုင်ပြီး ကြက်ခြေခတ်လေးကို နှိပ်လျှင် ဖယ်ရှားနိုင်သည်။ ပွားထားသော ပုံစံခွက်တွင် ကိုးကားဓာတ်ပုံများ ဆက်လက် ပါရှိနေသည်။ ဤဓာတ်ပုံသည် ပုံစံခွက်၏ အစိတ်အပိုင်း ဖြစ်သည် — လုပ်ဆောင်သူသည် စစ်ဆေးနေစဉ် မိမိဓာတ်ပုံများကို ဆက်လက် ရိုက်ယူရမည်။ ဓာတ်ပုံကို စစ်ဆေးမှု PDF၊ အလုပ်အမှာစာ PDF နှင့် ဖောင်အလွတ်တို့တွင်လည်း စစ်ဆေးရန်အချက်၏ ဘေး၌ ပုံငယ်အဖြစ် ပုံနှိပ်ပါသည်။ မိုဘိုင်းအက်ပ်သည် စစ်ဆေးမှုကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်သည်နှင့် ဓာတ်ပုံမိတ္တူကို ဖုန်းထဲတွင် သိမ်းထားသဖြင့် အင်တာနက်မရှိသော စစ်ဆေးမှုအတွင်းတွင်လည်း ဓာတ်ပုံကို မြင်နိုင်ပါသည်။ အချက်တစ်ခုလျှင် ဓာတ်ပုံ ၃ ပုံအထိ ထည့်နိုင်သည် — ဥပမာ အချက်၏တည်နေရာ၊ မှန်ကန်သောအခြေအနေ နှင့် ချို့ယွင်းသောအခြေအနေ။ ပထမပုံကို အချက်ဘေးတွင် ပြသပြီး နှိပ်လိုက်လျှင် ပုံအားလုံး ဖွင့်ပေးသည်။

အချို့အချက်များကို အလှည့်ကျစစ်ဆေးမှုထက် နည်းသောအကြိမ်ရေဖြင့် စစ်ဆေးခြင်း

အလှည့်ကျစစ်ဆေးမှုတစ်ခုတွင် အကြိမ်တိုင်း စစ်ဆေးရသည့်အချက်များနှင့် လစဉ် သို့မဟုတ် နှစ်စဉ် စစ်ဆေးရသည့်အချက်များ ရောနှောပါဝင်လေ့ရှိသည်။ အချက်တစ်ခုကို ထည့်ခြင်း သို့မဟုတ် ပြင်ဆင်ခြင်းပြုလုပ်သည့်အခါ "ဤအချက်ကို မည်မျှ မကြာခဏ စစ်ဆေးသနည်း။" တွင် "စစ်ဆေးမှုတိုင်း" (မူလ) သို့မဟုတ် အပတ်စဉ်မှ ၂ နှစ်တစ်ကြိမ်အထိ အကြိမ်ရေတစ်ခုကို ရွေးပါ — အလှည့်ကျစစ်ဆေးမှုထက် နည်းသော ရွေးချယ်စရာများကိုသာ ပြသသည်။ စစ်ဆေးမှုတစ်ခု ဖန်တီးသည့်အခါ တူညီသော စက်ပစ္စည်း သို့မဟုတ် နေရာတွင် မကြာသေးမီက ဖြေဆိုထားသောအချက်ကို မလိုအပ်ပါ — ၎င်းကို section ၏အဆုံးတွင် "ယခုအကြိမ် မလိုအပ်ပါ" အောက်၌ ခေါက်ထားပြီး မဖြစ်မနေ မဟုတ်ကာ တိုးတက်မှုတွင် မရေတွက်သော်လည်း ဖြေဆိုနိုင်ပါသေးသည်။ နောက်ဆုံးအဖြေ မအောင်မြင်သောအချက်သည် ဆက်လက်လိုအပ်သည်။ နှစ်ပတ်လည်ဇယားတွင် အချက်မလိုအပ်ခဲ့သော ကာလအတွက် "—" ကို ပြပြီး ဗလာပုံစံတွင် အချက်တစ်ခုစီ၏ အကြိမ်ရေကို ပုံနှိပ်သည်။ အကြိမ်ရေပြောင်းလဲမှုသည် နောက်ပိုင်းဖန်တီးသော စစ်ဆေးမှုများအတွက် သက်ရောက်သည်။ Business အစီအစဉ်တွင် ရရှိနိုင်သည်။

အလှည့်ကျစစ်ဆေးမှု လမ်းကြောင်းကို ထည့်ခြင်း

ပုံစံတည်းဖြတ်သူတွင် "လိုက်နာရမည့် လမ်းကြောင်း" ကတ်သည် ဓာတ်ပုံ ၆ ပုံအထိ လက်ခံသည် — လမ်းကြောင်းမြေပုံ၊ လိုင်း၏ အလုံးစုံမြင်ကွင်း။ ၎င်းတို့ကို ဤပုံစံ၏ စစ်ဆေးမှုတိုင်း၏ ထိပ်တွင် ဝဘ်နှင့် မိုဘိုင်းအက်ပ်တွင် ပြသပြီး (အချက်ပြမရှိသော အလှည့်ကျစစ်ဆေးမှုများအတွက် ဖုန်းက မိတ္တူတစ်စုံ သိမ်းထားသည်) ဗလာပုံစံတွင် စာရင်းအပေါ်၌ ပုံနှိပ်သည်။ အချက်ဓာတ်ပုံများကဲ့သို့ ပုံစံ၏ အစိတ်အပိုင်းဖြစ်ပြီး ပွားထားသော ပုံစံကလည်း ၎င်းတို့ကို ထိန်းသိမ်းထားသည်။

စစ်ဆေးရန်အချက်တွင် ဘေးကင်းရေး မှတ်ချက် ထည့်ခြင်း

စစ်ဆေးရန်အချက်ကို ထည့်သည့်အခါ သို့မဟုတ် ပြင်ဆင်သည့်အခါ ('အချက် ထည့်မည်' သို့မဟုတ် ခဲတံပုံ 'အချက်ကို ပြင်ဆင်ရန်') ရွေးချယ်နိုင်သော 'ဘေးကင်းရေး မှတ်ချက်' အကွက်ကို ဖြည့်ပါ — ဥပမာ 'ဘွိုင်လာ ဖိအားရှိနေစဉ် မှန်ကြည့်ပေါက်ကို မကိုင်တွယ်ရ'။ နည်းပညာရှင်သည် ဝက်ဘ်နှင့် မိုဘိုင်းအက်ပ် နှစ်ခုစလုံးတွင် ၎င်းကို စစ်ဆေးရန်အချက်၏ အောက်တွင်၊ အဖြေ၏ အပေါ်၌ တွေ့မြင်ရပြီး စစ်ဆေးမှု PDF နှင့် အလုပ်အမှာစာ PDF တို့တွင်လည်း စစ်ဆေးရန်အချက်၏ အောက်၌ ပုံနှိပ်ထားပါသည်။ မှတ်ချက်ကို ဖယ်ရှားရန် အကွက်ကို ရှင်းလင်းပါ။ ပွားထားသော ပုံစံခွက်တွင် ဘေးကင်းရေး မှတ်ချက်များ ဆက်လက် ပါရှိနေသည်။

ရွေးချယ်ခွင့် - FAIL ဖြစ်လျှင် ပြုပြင်ရေးအလုပ်အမှာစာ အလိုအလျောက် ဖန်တီးခြင်း

Template စာမျက်နှာတွင် 'FAIL ဖြစ်သောအခါ ပြင်ဆင်ရေး အလုပ်အမိန့် အလိုအလျောက် ဖန်တီးရန်' ကို ဖွင့်ပါ။ နောင်လာမည့် execution ၏ cell တစ်ခုခုကို FAIL ဟု အမှတ်အသားပြုသောအခါ စနစ်သည် ၂၄ နာရီ သတ်မှတ်ရက်ပါသော ဦးစားပေးအဆင့်မြင့် အလုပ်အမှာစာတစ်ခုကို inspection နှင့် နှစ်ဖက်ချိတ်ဆက်၍ အလိုအလျောက် ဖန်တီးပေးမည်ဖြစ်သည်။ Toggle သည် မူလအားဖြင့် ပိတ်ထားပြီး သင့်အဖွဲ့ အလုပ်အမှာစာစီးရီးလိုက်အတွက် အသင့်ဖြစ်မှသာ ဖွင့်ပါ။ အသစ်ဖန်တီးလိုက်သော အလုပ်အမှာစာသည် မှန်ကန်သောနည်းပညာရှင်ထံ တိုက်ရိုက်ရောက်ရှိစေရန် မူလတာဝန်ခံတစ်ဦးကို ကြိုတင်ရွေးချယ်နိုင်သည်။ Inspection တစ်ခုတည်းတွင် item များစွာ FAIL ဖြစ်ပါက 'အချက်များစွာ ကျရှုံးသောအခါ' ဆက်တင်အသစ်က ရလဒ်ကို ထိန်းချုပ်သည် — inspection တစ်ခုလျှင် အလုပ်အမှာစာတစ်ခု ထားရှိနိုင်သည် (FAIL item အားလုံးကို ၎င်းပေါ်တွင် စာရင်းပြုသည်) သို့မဟုတ် FAIL item တစ်ခုလျှင် အလုပ်အမှာစာတစ်ခု ဖန်တီးနိုင်သည်၊ တစ်ခုချင်းစီကို သီးခြားတာဝန်ပေးနိုင်ပြီး ပိတ်နိုင်သည်။

Inspection တစ်ခု လုပ်ဆောင်ခြင်း

Template တစ်ခုမှ 'စစ်ဆေးမှု လုပ်ဆောင်မည်' ကို နှိပ်ပါ၊ ပစ္စည်းနှင့် လကို ရွေးချယ်ပါ၊ inspection သည် ချက်ချင်းဖွင့်လာမည်ဖြစ်ပြီး — စတင်ပြီးသားဖြစ်ကာ — ဖြည့်စွက်နိုင်ပါပြီ။ တူညီသော template ကို ပစ္စည်းများစွာပေါ်တွင် တစ်ပြိုင်နက်တည်း စတင်လိုပါက 'ပိုင်ဆိုင်ပစ္စည်းများစွာအတွက် အချိန်ဇယားချမှတ်ပါ' ကိုအသုံးပြုပါ။ သတ်မှတ်ထားသော သို့မဟုတ် လုပ်ငန်းစဉ်ဆဲ inspection တိုင်းသည် Inspections စာမျက်နှာ၏ 'လုပ်ဆောင်ရမည့် စစ်ဆေးမှုများ' tab အောက်တွင် ပေါ်လာသောကြောင့် ဖန်တီးထားသော run များ ဘယ်တော့မှ မပျောက်ဆုံးပါ — ထိုနေရာမှ တစ်ခုကို ဖွင့်၍ စတင်ရန် သို့မဟုတ် ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ရန် ပြုလုပ်ပါ။ Calendar ကြည့်ရှုမှုတွင်လည်း သတ်မှတ်ထားသော inspection များကို ခရမ်းရောင်ဖြင့် ပြသထားပြီး SCHEDULED အခြေအနေတွင် ရှိနေသေးသော inspection မည်သည့်တစ်ခုကိုမဆို ဆွဲယူ၍ ရက်စွဲ ပြန်လည်သတ်မှတ်နိုင်သည်။

Execution တစ်ခု ဖြည့်စွက်ခြင်း

'လုပ်ဆောင်ရမည့် စစ်ဆေးမှုများ' tab မှ (သို့မဟုတ် 'စစ်ဆေးမှု လုပ်ဆောင်မည်' ပြီးနောက် တိုက်ရိုက်) inspection တစ်ခုကို ဖွင့်ပြီး item တစ်ခုစီကို နှိပ်၍ ရလဒ်ကို ထည့်သွင်းပါ။ Template legend မှ action code တစ်ခုကို ရွေးချယ်ပါ၊ ရွေးချယ်နိုင်ဖွယ် ကိန်းဂဏန်းတန်ဖိုးတစ်ခု ထည့်ပါ (min/max သတ်မှတ်ထားပါက threshold စစ်ဆေးချက်က OK/FAIL ကို အလိုအလျောက် ဆုံးဖြတ်ပေးမည်)၊ မှတ်ချက်ထည့်ပါ၊ ဓာတ်ပုံတွဲပါ၊ သိမ်းဆည်းပါ။ အခြေအနေသည် IN_PROGRESS သို့ အလိုအလျောက် ရွှေ့သွားမည်။ လိုအပ်သော item အားလုံး ဖြည့်စွက်ပြီးသောအခါ 'ပြီးစီးရန်' ကို နှိပ်ပါ — execution ပိတ်သွားပြီး (ရွေးချယ်နိုင်ဖွယ်) စစ်ဆေးမှုအတွက် လက်မှတ် URL ကို ရယူသည်။

PDF အဖြစ် ထုတ်ယူခြင်း

Execution တိုင်းတွင် သင့်အင်တာဖေ့စ်ဘာသာစကားဖြင့် A4 portrait အစီရင်ခံစာ (header + section ခွဲထားသော grid + action-code legend + လက်မှတ်တန်း) ကို ဖန်တီးပေးသော 'PDF ဒေါင်းလုဒ်ဆွဲရန်' ခလုတ်တစ်ခု ရှိသည်။ Annual grid စာမျက်နှာတွင် A4 landscape ၁၂လမာတရစ်အတွက် 'နှစ်ပတ်လည် PDF ဒေါင်းလုဒ်ဆွဲရန်' ခလုတ် သီးခြားရှိသည် — OK အတွက် အစိမ်း၊ FAIL အတွက် အနီ၊ PENDING အတွက် ရွှေဖျော့ရောင်။ ပုံစံခွက်တိုင်းကို လက်ဖြင့် ဖြည့်ရန် အလွတ်အဖြစ်လည်း ပုံနှိပ်နိုင်ပါသည် (နောက်အပိုင်းကို ကြည့်ပါ)။

လက်ဖြင့် ဖြည့်ရန် ဖောင်အလွတ်ကို ပုံနှိပ်ခြင်း

ပုံစံခွက်စာမျက်နှာတွင် 'ဖောင်အလွတ်ကို ပုံနှိပ်မည်' ကို နှိပ်၍ ပုံနှိပ်ပြီး လက်ဖြင့် ဖြည့်ရန် အသင့်ဖြစ်သော စစ်ဆေးရန်စာရင်း PDF ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ — ဥပမာ စက်ဘေးတွင် ကပ်ထားသော ဘွိုင်လာ အပတ်စဉ် စစ်ဆေးမှုစာရွက်။ စာရွက်တွင် ပုံစံခွက်အမည်၊ စာရွက်စာတမ်းနံပါတ်၊ ပြင်ဆင်မှုနံပါတ်နှင့် အကြိမ်ရေတို့ ပါဝင်ပြီး ပိုင်ဆိုင်မှု သို့မဟုတ် တည်နေရာ၊ ရက်စွဲနှင့် စစ်ဆေးသူအတွက် ကွက်လပ်များ ပါရှိသည်။ စစ်ဆေးရန်အချက်တိုင်းကို ၎င်း၏ ကိုးကားဓာတ်ပုံနှင့် ဘေးကင်းရေး မှတ်ချက်တို့နှင့်အတူ ပုံနှိပ်ပြီး အမျိုးအစားနှင့် ကိုက်ညီသော အဖြေကွက်ပါရှိသည် — လုပ်ဆောင်ချက်ကုဒ်တစ်ခုစီအတွက် အကွက်တစ်ကွက်၊ အောင် / ကျရှုံး သို့မဟုတ် ဟုတ် / မဟုတ် အကွက်များ၊ တိုင်းတာချက်အတွက် ယူနစ်နှင့် လက်ခံနိုင်သော အပိုင်းအခြားပါသည့် မျဉ်း၊ ရွေးချယ်စရာ အများအပြားအတွက် ရွေးချယ်စရာတစ်ခုစီအတွက် အကွက်တစ်ကွက်။ ပုံစံခွက်တွင် အချိန်ဇယားရှိပါက ကာလတစ်ခုစီအတွက် အတန်းတစ်တန်းပါသော မှတ်တမ်းဇယား ဆက်လက်ပါရှိပြီး (အပတ်စဉ် စစ်ဆေးမှုအတွက် တစ်ပတ်လျှင် အတန်းတစ်တန်း) ရက်စွဲ၊ လက်မှတ်နှင့် မှတ်ချက်အတွက် ကော်လံများ ပါသည်။ နှစ်ကို ပုံနှိပ်ခြင်းမရှိသဖြင့် စာရွက်တစ်ရွက်တည်းကို ထပ်ခါတလဲလဲ အသုံးပြုနိုင်သည်။ စာမျက်နှာ၏ အဆုံးတွင် လက်မှတ်ထိုးရန် မျဉ်းများ ပါရှိသည်။ စစ်ဆေးမှုများကို ကြည့်ရှုခွင့်ရှိသူ မည်သူမဆို အစီအစဉ်တိုင်းတွင် ဤခလုတ်ကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

Template တစ်ခု ဖျက်ခြင်း

မလိုအပ်တော့သော template တစ်ခုကို ဖယ်ရှားရန် template card (သို့မဟုတ် ၎င်း၏ အသေးစိတ်စာမျက်နှာ) ကိုဖွင့်၍ ⋯ menu ကိုနှိပ်ပြီး Delete ကို ရွေးပါ။ အတည်ပြုအဆင့်တွင် section၊ item နှင့် သတ်မှတ်ထားသော execution မည်မျှ ဖယ်ရှားမည်ကို ပြသသည် — ဖျက်သိမ်းမှုသည် အမြဲတမ်းဖြစ်ပြီး ဖြည့်စွက်ထားသော cell တိုင်းသို့ ကျယ်ပြန့်စွာ သက်ရောက်သောကြောင့် သေချာစွာ ဖတ်ပါ။ Delete အတွက် inspections:template_write ခွင့်ပြုချက် လိုအပ်သည် (မူလအားဖြင့် အက်ဒမင် နှင့် မန်နေဂျာ များအား ပေးအပ်ထားသည်)။

အကြံပြုချက်များ

• ငယ်ငယ်စတင်ပါ - သင့်အရေးအကြီးဆုံး ပစ္စည်းအတွက် Template တစ်ခုသာ သတ်မှတ်ပြီး ပိုမိုကျယ်ပြန့်စွာ ဖြန့်ချိမီ တစ်လစာ လုပ်ဆောင်ကြည့်ပါ။
• နမူနာပုံစံ၏ အလွတ်စာသား "အရေးပါမှု" အကွက်သည် ၎င်းဖန်တီးသော ပြုပြင်ရေး အလုပ်အမိန့်များ၏ ဦးစားပေးအဆင့်ကို သတ်မှတ်သည်- မူလအားဖြင့် မြင့်၊ အကွက်တွင် "low" ဟူသော စကားလုံး ပါလျှင် (ဥပမာ "Low") အလယ်အလတ်။ ရမှတ်ကဲ့သို့ အခြားတန်ဖိုး မည်သည်မဆို မြင့် အဖြစ်သာ ကျန်ရှိသည်။
• Annual grid သည် သင့်စစ်ဆေးမှတ်တမ်းဖြစ်သည်။ ISO-9001 စစ်ဆေးမှုများအတွက် နှစ်တစ်ကြိမ် ပုံနှိပ်ပါ။
• ဖောက်သည်များသည် ကွဲပြားသော ပစ္စည်းမိသားစုများ (compressor, conveyor, electrical cabinet) အတွက် မတူညီသော template များတည်ဆောက်နိုင်ပြီး တစ်ခုတည်းသော Calendar တွင် ဘေးချင်းယှဉ်၍ ကြည့်ရှုနိုင်ဆဲဖြစ်သည်။

Inspection တစ်ခု ဖြည့်စွက်ခြင်း (auto-save)

Execution တစ်ခုကို ဖွင့်ပြီး item တစ်ခုစီပေါ်တွင် ကုဒ်တစ်ခုကို တို့ပါ — သင့်ရွေးချယ်မှုသည် အလိုအလျောက် သိမ်းဆည်းသောကြောင့် item တစ်ခုချင်းစီအတွက် သိမ်းဆည်းရန်ခလုတ် မလိုအပ်ပါ။ Cell တစ်ခု သိမ်းဆည်းပြီးသောအခါ အမှန်ခြစ်သေးသေး တစ်ခု ပေါ်လာသည်။ 'အားလုံး သိမ်းဆည်းမည်' ကိုလည်း တို့နိုင်သည်၊ သို့မဟုတ် 'ပြီးစီးရန်' ကိုတို့ရုံသာ (ဤသည်က ဆိုင်းငံ့ထားသော ပြောင်းလဲမှုများကို ဦးစွာ သိမ်းဆည်းသည်)။ ကင်မရာခလုတ်ဖြင့် item မည်သည့်တစ်ခုကိုမဆို ဓာတ်ပုံတွဲပါ - Thumbnail အဖြစ် ပြသပြီး တို့လိုက်လျှင် full-screen ဖွင့်ပေးကာ PDF ထဲတွင် ထည့်သွင်းသည်။

အရောင်ဖြင့်ခွဲခြားထားသော ရလဒ်များ (အောင်/ကျ)

'လုပ်ဆောင်ချက်ကုဒ်များ ပြင်ဆင်မည်' တွင် ကုဒ်တစ်ခုစီကို Pass၊ Fail သို့မဟုတ် Neutral အဖြစ် အမှတ်အသားပြုပါ။ Pass ကုဒ်များသည် အစိမ်းရောင်ဖြစ်ပြီး Fail ကုဒ်များသည် fill screen နှင့် annual grid နှစ်ခုစလုံးတွင် အနီရောင် ဖြစ်လာသည်။ Fail-coded ရလဒ်သည် item ကို FAIL ဖြစ်စေသောအရာဖြစ်ပြီး ထိုရွေးချယ်ခွင့်ကို ဖွင့်ထားပါက ပြုပြင်ရေးအလုပ်အမှာစာ အလိုအလျောက်ဖန်တီးခြင်းကို ဖြစ်စေသောအရာလည်း ဖြစ်သည်။ Neutral ဟု ထားရှိသော ကုဒ်များ (ဥပမာ 'N/A') သည် item ကို ဘယ်တော့မှ FAIL မဖြစ်စေပါ။

လှည့်ပတ်စစ်ဆေးမှုနှင့် နှစ်စဉ်ဇယား

ပုံစံခွက်တစ်ခုသည် ပိုင်ဆိုင်မှုများစွာကို ခြုံငုံသည့်အခါ «လုပ်ရန်ရှိသော စစ်ဆေးမှုများ» သည် ပိုင်ဆိုင်မှုတစ်ခုလျှင် တစ်ကြောင်းမဟုတ်ဘဲ စစ်ဆေးမှုတစ်ခုလျှင် တစ်ကြောင်းပြပြီး ၎င်း၏ပိုင်ဆိုင်မှုများအပေါ် တိုးတက်မှုဘား ပါဝင်သည်။ အတန်းကိုဖွင့်၍ ပိုင်ဆိုင်မှုစာရင်းကို ကြည့်ပြီး မည်သည့်ခုကိုမဆို စတင်နိုင်သည်။ «စစ်ဆေးမှုအလိုက် စုစည်းရန်» ခလုတ်ဖြင့် ပုံမှန်စာရင်းသို့ ပြန်သွားနိုင်သည်။ ပုံစံခွက်တဘ်တွင် ဇယားခလုတ်သည် ကတ်များအစား ပုံစံခွက်အားလုံး၏ အချိန်ဇယားကော်လံများနှင့် ရွေးချယ်ထားသည့်နှစ်၏ လစဉ် အမှန်တကယ်လုပ်ဆောင်ခဲ့သည်ကို ပြသည့် ဇန်နဝါရီမှ ဒီဇင်ဘာအထိ အစင်းကို ပြသည်။

နောက်ကျပြီး ပြီးစီးသော စစ်ဆေးမှုများ

သတ်မှတ်အချိန်ကျော်ပြီးမှ ပြီးစီးသော စစ်ဆေးမှုသည် စာရင်းနှင့် စစ်ဆေးမှုတွင် “နောက်ကျပြီး ပြီးစီးသည်” နှင့် နောက်ကျသည့်ရက်အရေအတွက်ကို ပြသည်။ နောက်ကျနေသော စစ်ဆေးမှုကို အမြဲဖြည့်စွက်ပြီး ပြီးစီးနိုင်သည်။

လိုအပ်မှသာ မေးမြန်းခြင်း

စစ်ဆေးရေးအချက်တစ်ခုကို ယခင်အချက်တစ်ခုအား သတ်မှတ်ထားသောနည်းဖြင့် ဖြေဆိုမှသာ ပေါ်လာစေရန် သတ်မှတ်နိုင်သည် — «ယိုစိမ့်မှုကို ဖော်ပြပါ» ကို «ယိုစိမ့်နေသလား?» ကို ဟုတ်ကဲ့ဟု ဖြေမှသာ ပြသမည်။ ပုံစံခွက်တည်းဖြတ်ရာတွင် «အောက်ပါအခြေအနေတွင်သာ မေးရန်…» အောက်၌ ထိန်းချုပ်သည့်အချက်ကို ရွေးပြီး ၎င်းကိုပေါ်စေမည့် အဖြေများကို အမှတ်ခြစ်ပါ။ အဖြေအစုံ တိကျစွာသတ်မှတ်ထားသော အချက်များသာလျှင် အခြားအချက်တစ်ခုကို ထိန်းချုပ်နိုင်သည် (အောင်/ကျ၊ ဟုတ်/မဟုတ်၊ လုပ်ဆောင်မှုကုဒ်၊ အများရွေးချယ်မှု)။ ဂဏန်းများ သို့မဟုတ် လွတ်လပ်စာသားများက မထိန်းချုပ်နိုင်ပါ။ ဖျောက်ထားသောအချက်ကို မမေးပါ၊ မဖြစ်မနေဖြစ်စေ ဓာတ်ပုံလိုအပ်စေ ပြီးဆုံးမှုကို မပိတ်ပင်ပါ၊ ပြင်ဆင်ရေးလုပ်ငန်းအမိန့်လည်း ဘယ်တော့မှ မထုတ်ပါ။ ယခင်မှတ်တမ်းတင်ပြီးသော အဖြေကို ဆက်လက်ထိန်းသိမ်းပြီး အစီရင်ခံစာတွင် ဆက်လက်ပုံနှိပ်ပါသည်။

မည်သည့်အချိန်တွင် ပြုလုပ်ခဲ့သည်ကို ကြည့်ခြင်း

စစ်ဆေးမှုတိုင်းသည် ပြက္ခဒိန် (/calendar) တွင်လည်း ပေါ်ပါသည်။ မပြုလုပ်ရသေးသော စစ်ဆေးမှုသည် စီစဉ်ထားသည့်ရက်တွင် ရှိပြီး၊ ပြီးစီးသွားသည်နှင့် အမှန်တကယ် ပြုလုပ်ခဲ့သည့်ရက်သို့ ရွှေ့သွားကာ မီးခိုးရောင်နှင့် မျဉ်းသားပြသပါသည် — နှစ်စဉ်မှတ်တမ်းတွင် ပြရမည့်ရက်မှာ ဤရက်ဖြစ်သည်။ ပြက္ခဒိန်ရှုပ်နေပါက အရင်းအမြစ်စစ်ထုတ်ချက်ဖြင့် စစ်ဆေးမှုများကိုသာ ပြပါ။

မှားယွင်းစတင်ခဲ့သော စစ်ဆေးမှုကို စွန့်လွှတ်ခြင်း

မှားယွင်းသော စစ်ဆေးမှုကို စတင်မိပါသလား။ ၎င်းကိုဖွင့်ပြီး «စွန့်လွှတ်ရန်» ကို နှိပ်ပါ (မိုဘိုင်းတွင်- ⋮ ပြီးနောက် စွန့်လွှတ်ရန်)။ အကြောင်းပြချက်သည် မဖြစ်မနေ မဟုတ်ပါ။ စတင်သူ၊ တာဝန်ပေးခံရသူများ၊ ၎င်း၏အဖွဲ့ သို့မဟုတ် စစ်ဆေးမှု လုပ်ဆောင်ချက်များကို ဖျက်ခွင့်ရှိသူ မည်သူမဆို လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ အသုံးမပြုမီ စစ်ဆေးမှု သို့မဟုတ် သင်ကိုယ်တိုင် ဖန်တီးပြီး စတင်ခဲ့သော လက်စွဲစစ်ဆေးမှုကို ဖျက်ပစ်သည်။ အခြားစစ်ဆေးမှုမှန်သမျှသည် တူညီသော သတ်မှတ်ရက်ဖြင့် «စီစဉ်ထားသည်» သို့ ပြန်သွားပြီး အဖြေများ၊ မှတ်စုများနှင့် ဓာတ်ပုံများကို ဖျက်သည်။ သုံးစွဲခဲ့သော ပစ္စည်းလက်ကျန်များ ဂိုဒေါင်သို့ ပြန်သွားပြီး ထည့်သွင်းခဲ့သော မီတာဖတ်ချက်များကို ထိန်းသိမ်းထားကာ လုပ်ဆောင်ချက်ကို စာရင်းစစ်မှတ်တမ်းတွင် မှတ်တမ်းတင်သည်။ ပြီးဆုံးပြီး သို့မဟုတ် လက်မှတ်ထိုးပြီးသော စစ်ဆေးမှုကို စွန့်လွှတ်၍ မရပါ။

စစ်ဆေးရန်အချက်တစ်ခု၏ အဖြေအမျိုးအစားကို ပြောင်းခြင်း

စစ်ဆေးရန်အချက်တစ်ခုကို ဖြေဆိုပြီးသည့်တိုင် ၎င်း၏ «အဖြေအမျိုးအစား» ကို ပြောင်းနိုင်သည် (ဥပမာ «လုပ်ဆောင်ချက်ကုဒ်များ» မှ «ဟုတ်/မဟုတ်» သို့)။ တည်းဖြတ်ကိရိယာက ရှိပြီးသား အဖြေအရေအတွက်ကို ဦးစွာ ပြောပြမည်- ထိုအဖြေများသည် ပေးခဲ့သည့်အတိုင်း ရှိနေပြီး ရလဒ်ကိုလည်း ထိန်းသိမ်းထားမည်။ ကုဒ်ဟောင်းကို ညွှန်းချက်ပါ အဓိပ္ပာယ်နှင့်အတူ ပြသမည် (ဥပမာ «C — ကိုက်ညီ»)။ အဖြေအသစ်များသာ အမျိုးအစားအသစ်ကို အသုံးပြုမည်။

စစ်ဆေးမှုများစွာကို တစ်ပြိုင်နက် ရွေးခြင်း

« ပြုလုပ်ရန် စစ်ဆေးမှုများ » တွင် အကြိမ်တိုင်း၌ ကိုယ်ပိုင် အမှတ်ခြစ်ကွက်ရှိသည်- ၎င်းက အစုလိုက်လုပ်ဆောင်ချက်များ (တာဝန်ပေး၊ စတင်၊ အတည်ပြု၊ ဖျက်) အတွက် ထိုအကြိမ်၏ စစ်ဆေးမှုအားလုံးကို ရွေးသည်။ ဖျက်ရန် စစ်ဆေးမှုဖျက်ခွင့် လိုအပ်ပြီး အချိန်ဇယားဆွဲထားသော စစ်ဆေးမှုသည် နောက်တစ်ကြိမ်တွင် ပြန်ပေါ်လာမည်။