Widoki kalendarza

Widoki dzienne, tygodniowe i miesięczne wszystkich zaplanowanych działań.

Widoki

Kodowanie kolorami

Więcej na ekranie

Zajęty dzień zwija dodatkowe pozycje w link „+N”. Selektor Gęstość nad siatką decyduje, ile pozycji pokazuje każdy dzień przed zwinięciem: Kompaktowa (3), Komfortowa (6) lub Pokaż wszystko. Kliknij „+N” (lub dowolny dzień), aby otworzyć pełną listę dnia — każda pozycja ma tam selektor daty Zmień termin. Na telefonie i tablecie to niezawodna droga, bo przeciąganie tam nie działa.

Przejście prosto do daty

Kliknij datę u góry kalendarza, między strzałkami, aby otworzyć mały kalendarz i przejść do dowolnego dnia, tygodnia lub miesiąca. Działa to także na telefonie.

Status i przypisane osoby

W widoku Dzień i w Agendzie każde zlecenie pracy pokazuje swój status i przypisane osoby: dwa pierwsze nazwiska, a potem liczbę pozostałych (najedź kursorem, aby przeczytać wszystkie). Filtr według osoby przypisanej znajduje też zlecenia, w których ta osoba jest jedną z kilku przypisanych.

Pierwszy dzień tygodnia

Domyślnie tydzień zaczyna się w dniu zwyczajowym dla Twojego języka — w niedzielę po angielsku (USA), w poniedziałek po francusku lub angielsku (Wielka Brytania). Administrator może ustawić go dla całej firmy w Ustawienia firmy › Regionalne › Pierwszy dzień tygodnia: obowiązuje wtedy w kalendarzu, harmonogramie, dostępności floty, wyborze dat i aplikacji mobilnej, niezależnie od języka każdej osoby.

Prace trwające kilka dni

Zlecenie z zaplanowanym początkiem i późniejszym zakończeniem pojawia się w każdym dniu, w którym trwa, a nie tylko w dniu rozpoczęcia — licznik dnia pokazuje więc rzeczywiste obciążenie, a nie tylko to, co zaczyna się tego ranka. Aplikacja mobilna pokazuje to samo: pierwszy dzień ma godzinę rozpoczęcia, a kolejne dni są oznaczone „Dzień 2 z 5”, żeby od razu było widać, że praca już trwała.

Miesiąc i Tydzień w telefonie

W telefonie ekran Harmonogram ma ten sam wybór: Miesiąc i Tydzień. W widoku tygodnia siedem dni wypisanych jest jeden po drugim, każdy z własnym licznikiem, więc czytasz tydzień bez wchodzenia w konkretny dzień. Połącz to z „Tylko zaplanowane” i „Widok wg: Technik”, aby zobaczyć, kto co robi danego dnia.

Daty i strefy czasowe

Data wybrana w polu daty to dzień kalendarzowy, a nie moment w czasie. Pokazuje się tego samego dnia wszędzie — w kalendarzu, na liście planów, w telefonie — niezależnie od Twojej strefy czasowej i stref Twoich współpracowników. „Zaległe" działa tak samo: plan z terminem na dziś nie jest zaległy, dopóki dzień się nie skończy. Dzień kończy się o północy w strefie czasowej Twojej firmy, ustawionej w ustawieniach firmy.

Co jest zaległe

Kalendarz pokazuje tylko dni widoczne na ekranie, więc o pracy pominiętej w zeszłym tygodniu łatwo zapomnieć. Gdy coś jest po terminie, pasek u góry kalendarza — i ekranu Harmonogram w aplikacji mobilnej — pokazuje, ile takich pozycji jest w całej pracy, i otwiera przefiltrowaną listę zleceń. Zaległa praca zostaje w siatce w swoim zaplanowanym dniu: to data, na którą była zaplanowana, a przeniesienie ukryłoby, czy wykonano ją na czas.

Subskrypcja w Kalendarzu Google, Outlooku, Zoho lub Kalendarzu Apple

Od planu Business kliknij Subskrybuj u góry strony Kalendarz, następnie Wygeneruj link, i skopiuj swój osobisty link — jest wyświetlany tylko raz. Wklej go w aplikacji kalendarza jako subskrypcję przez URL. Zobaczysz otwarte zlecenia, do których masz dostęp, zaplanowane lub z terminem od 30 dni wstecz do roku naprzód. To aplikacja kalendarza decyduje, jak często odświeża dane (często co kilka godzin). Link jest osobisty: nie udostępniaj go. Jeśli wycieknie, użyj opcji Wygeneruj nowy link lub Wyłącz; przestaje też działać po zmianie hasła.