Powiązanie z zasobami i projektami

Dokumenty można powiązać z zasobami, zleceniami pracy, lokalizacjami, projektami lub planami konserwacji zapobiegawczej, dzięki czemu są dostępne z dowolnego miejsca w systemie.

Jak powiązać

1. Otwórz stronę szczegółów dokumentu
2. Użyj pola Encja, aby wybrać typ powiązanej encji (Zasób, Zlecenie pracy, Projekt…)
3. Wyszukaj i wybierz encję docelową
4. Zapisz — dokument pojawi się na karcie Dokumenty tej encji

Dziedziczone przez wygenerowane zlecenia pracy

Linki zewnętrzne i dokumenty dołączone do planu konserwacji zapobiegawczej (lub do zasobu) pojawiają się automatycznie, tylko do odczytu, na karcie Pliki każdego zlecenia pracy wygenerowanego z tego planu, pogrupowane w sekcjach „Z planu konserwacji“ i „Z zasobu“. Technicy docierają do procedur, instrukcji, certyfikatów i pozwoleń bez ponownego przesyłania, a Ty zachowujesz jedno źródło prawdy: zaktualizuj link raz, a zmieni się wszędzie.

Udostępnianie jednego dokumentu wielu rekordom

Plik przesłany raz można dołączyć do dowolnej liczby rekordów — na przykład tę samą kartę katalogową producenta do ośmiu identycznych pomp. Plik jest zawsze jeden: zaktualizuj go raz, a wszystkie rekordy pokażą nową wersję.

1. W rekordzie (zasób, projekt, plan prewencyjny…) otwórz zakładkę Dokumenty i wybierz „Dołącz istniejący”, a następnie wskaż plik z biblioteki
2. Albo w Dokumentach otwórz menu wiersza pliku i wybierz „Powiązane rekordy”, aby zobaczyć wszystkie miejsca i dodać kolejne — kilka naraz
3. Usunięcie z jednego rekordu nie narusza pliku ani pozostałych powiązań