Zarządzanie dokumentami

Centralizacja dokumentów technicznych

Czas czytania: 4 min
Drukuj tę sekcję

Moduł Dokumenty centralizuje wszystkie dokumenty techniczne: SOPy, instrukcje, certyfikaty, karty techniczne i inne. Każdy dokument obsługuje wiele wersji i alerty wygaśnięcia.

Typy dokumentów

SOP

Standardowe Procedury Operacyjne

Instrukcja

Instrukcje obsługi i konserwacji urządzeń

Certyfikat

Certyfikaty zgodności i kalibracji

Gwarancja

Dokumenty gwarancyjne urządzeń

Karta techniczna

Specyfikacje techniczne i karty danych

Raport

Raporty z inspekcji i audytów

Faktura

Faktury od dostawców i za naprawy powiązane z zasobem lub pojazdem

Przeglądanie dokumentów

Otwieraj pliki PDF, obrazy i pliki tekstowe bezpośrednio w aplikacji — bez wcześniejszego pobierania. Kliknij ikonę Wyświetl (oko) przy danym dokumencie. Pliki Office (Word, Excel) są nadal pobierane, aby otworzyć je na urządzeniu.

Pliki graficzne — zdjęcia postępu, uszkodzeń, tabliczek znamionowych — pojawiają się jako siatka miniatur na górze zakładki Dokumenty, nad listą pozostałych plików. Nazwa nadana plikowi podczas wysyłania wyświetla się pod spodem jako podpis, dzięki czemu seria zdjęć pozostaje opisana i uporządkowana. Kliknij miniaturę, aby otworzyć ją w pełnym rozmiarze we wbudowanej przeglądarce. Działa w każdym rekordzie z zakładką Dokumenty: zasoby, zlecenia, części, lokalizacje, plany konserwacji zapobiegawczej i projekty.

Wskazówka

Używaj kategorii do organizowania dokumentów według działu lub typu urządzenia.

Czy ta strona była pomocna?