Automatyczne generowanie zleceń pracy

Gdy jest włączona, FreeMaint automatycznie tworzy zlecenia pracy, gdy plany konserwacji zapobiegawczej osiągną termin.

Domyślnie zaznaczone — i plany, które nigdy niczego nie tworzą

„Automatyczne tworzenie zleceń pracy” jest domyślnie zaznaczone w każdym nowym planie: plan sam tworzy każde zlecenie pracy kilka dni przed terminem („Powiadomienie wyprzedzające (dni przed terminem)”), o godzinie powiadomień planu. Odznacz tę opcję tylko wtedy, gdy chcesz samodzielnie uruchamiać każde zlecenie przyciskiem „Wykonaj teraz”. Plan utworzony wcześniej bez tej opcji nigdy niczego nie tworzy sam: gdy minie termin, jego strona to sygnalizuje i proponuje „Włącz automatyczne zlecenia” — zaległe zlecenie pracy zostanie wtedy utworzone o godzinie powiadomień planu.

Jak to działa

1. FreeMaint codziennie sprawdza terminy konserwacji zapobiegawczej
2. W terminie tworzone jest zlecenie pracy ze szczegółami planu PM
3. Pozycje z szablonu zadań są dodawane automatycznie
4. Technik otrzymuje powiadomienie
5. Po zakończeniu następny termin jest przeliczany

Wyłączanie lub wstrzymywanie planu

Wyłączenie planu konserwacji zapobiegawczej całkowicie zatrzymuje generowanie zleceń pracy — zarówno przez codzienny harmonogram, jak i przez ręczną akcję „Wykonaj / Rozpocznij” — do czasu ponownego włączenia. Aby zatrzymać plan tylko na określony czas (ferie szkolne, przestój sezonowy), użyj „Wstrzymaj do” i wybierz datę: plan wznowi się automatycznie w tym dniu, a terminy pominięte podczas wstrzymania są pomijane, a nie tworzone zbiorczo. Przy wyłączaniu lub wstrzymywaniu możesz opcjonalnie anulować otwarte zlecenia pracy planu, których nikt jeszcze nie rozpoczął. Aby ponownie włączyć plan, użyj „Aktywuj” u góry jego strony lub w menu wiersza na liście.

Pominięcie jednego terminu

Jeśli nie chcesz wykonać danego terminu w tym cyklu, ale chcesz, aby plan powtarzał się normalnie następnym razem, użyj „Pomiń to wystąpienie" — nie usuwaj ani nie kończ zlecenia. Otwórz zlecenie i kliknij „Pomiń następny termin" albo użyj menu (…) planu na liście Konserwacji zapobiegawczej. Następny termin zostanie automatycznie przełożony, a otwarte zlecenie anulowane. Pominięcie NIE rejestruje żadnej konserwacji jako wykonanej, więc Twój wskaźnik realizacji i historia pozostają dokładne (opcjonalny powód jest zapisywany do audytu). Usunięcie zlecenia jedynie wygeneruje ten sam termin ponownie; zakończenie go fałszywie odnotuje pracę, której nigdy nie wykonano.