Zadania organizacyjne

Nie każde zadanie cykliczne dotyczy sprzętu. Próbne alarmy przeciwpożarowe, audyty, odnowienia licencji, posiedzenia zarządu — to zadania organizacyjne, które również wymagają harmonogramu, przypomnień i odpowiedzialności, ale nie mają zasobu ani lokalizacji, do których można je przypisać. FreeMaint pozwala zaplanować je jako plany konserwacji zapobiegawczej w trybie Organizacyjnym.

Kiedy używać trybu Organizacyjnego

• Miesięczne ćwiczenia przeciwpożarowe w całym zakładzie
• Kwartalne posiedzenie komisji BHP
• Coroczne przygotowanie do audytu ISO 9001
• Odnowienie licencji działalności (co rok)
• Odnowienie subskrypcji oprogramowania
• Szkolenia wymagane przez OSHA i szkolenia okresowe
• Odnowienie polisy ubezpieczeniowej

Jak go utworzyć

1. Otwórz Konserwację zapobiegawczą i kliknij Utwórz
2. Wpisz nazwę planu (np. „Miesięczne ćwiczenia przeciwpożarowe”)
3. Wybierz częstotliwość (co 30 dni, co rok itp.)
4. W sekcji Przypisanie i lokalizacja włącz przełącznik Zadanie organizacyjne
5. Przypisz odpowiedzialnego użytkownika lub zespół — otrzyma przypomnienie, gdy nadejdzie termin zadania
6. Zapisz

Tryb Organizacyjny a Inspekcje HSE

Trybu Organizacyjnego używaj do prostych zadań cyklicznych z krótką listą kontrolną (lub całkiem bez niej). Inspekcji HSE używaj wtedy, gdy potrzebujesz ustrukturyzowanego formularza z wieloma sekcjami, punktacją, zdjęciami i formalnym wynikiem zaliczony/niezaliczony — np. comiesięcznego przeglądu gaśnic według tabeli wymaganej przepisami.

Przełączanie planów między organizacyjnym a przypisanym do zasobu

Plan jest organizacyjny właśnie dlatego, że nie ma ani zasobu, ani lokalizacji — powiązanie go ze sprzętem jest więc tym, co czyni z niego plan przypisany do zasobu. Można to zrobić dla wielu planów naraz: zaznacz je na liście Konserwacji zapobiegawczej, otwórz Edycję zbiorczą i użyj pola Zasoby. „Odłącz wszystkie zasoby” przywraca je do trybu organizacyjnego. Trzy rzeczy przed dużą zmianą: już otwarte zlecenia nie są przepisywane, przyszłe zlecenia dziedziczą lokalizację ZASOBU, a nie planu, a plany bez własnego zespołu zaczynają dziedziczyć zespół zasobu — co zmienia również to, kto je widzi i kto dostaje powiadomienia. Wybranie dwóch lub więcej zasobów to większa zmiana, niż się wydaje: każdy cykl będzie wtedy tworzył jedno zlecenie nadrzędne oraz po jednym podrzędnym na zasób.