Czym są Rutyny?

Nie każde zadanie cykliczne wymaga technika na hali produkcyjnej. Comiesięczne przeglądy budżetu, coroczne odnowienia ubezpieczeń, kwartalne posiedzenia komisji BHP — to działania administracyjne i związane ze zgodnością, które wymagają harmonogramu i odpowiedzialności, ale nie potrzebują zlecenia pracy ani zasobu. Moduł Rutyny powstał dokładnie po to, by wypełnić tę lukę.

Czym jest Rutyna?

Rutyna to cykliczne działanie administracyjne lub związane ze zgodnością. Definiujesz tytuł, opcjonalną kategorię, częstotliwość (w dniach) oraz przypisanie (do użytkownika lub roli). W każdym cyklu wyznaczona osoba oznacza ją jako wykonaną — opcjonalnie z notatką — a system automatycznie wyznacza następny termin.

Kiedy używać Rutyn

• Miesięczne posiedzenie komisji BHP
• Kwartalny przegląd budżetu
• Coroczne odnowienie polisy ubezpieczeniowej
• Miesięczny raport KPI dla kierownictwa
• Audyt zgodności z przepisami (OSHA, ISO, GMP)
• Ćwiczenia przeciwpożarowe i ćwiczenia reagowania w sytuacjach awaryjnych
• Przegląd dostępu do systemów IT
• Odnowienie subskrypcji oprogramowania

Rutyny a konserwacja zapobiegawcza

Konserwacja zapobiegawcza (PM) dotyczy sprzętu — generuje zlecenia pracy, rejestruje robociznę i części, a kończy się zatwierdzeniem przez technika. Rutyny dotyczą pracy administracyjnej i zgodności — nie powstaje zlecenie pracy, nie jest wymagany zasób, a zakończenie to jedno kliknięcie z opcjonalną notatką. Konserwacji zapobiegawczej używaj do maszyn, a Rutyn — do spotkań, audytów i odnowień.

Tryby powtarzania

• FROM_COMPLETION: kolejny termin jest liczony od dnia, w którym faktycznie wykonasz cykl. Jeśli wykonasz go 10 dni po terminie, następny cykl też przesunie się o 10 dni. Najlepsze dla elastycznych zadań, które mogą się przesuwać.
• FROM_DUE_DATE: kolejny termin jest liczony od pierwotnego terminu, niezależnie od tego, kiedy wykonasz cykl. Zachowuje to zgodność z kalendarzem — miesięczny raport z terminem 1. dnia zawsze będzie wymagany 1. dnia. Najlepsze dla obowiązków o stałym kalendarzu.

Dostępność

Moduł Rutyny jest dostępny od planu Starter. Administratorzy mogą w dowolnym momencie włączyć lub wyłączyć moduł w Ustawieniach firmy.