Tworzenie zamówienia zakupu

Zamówienia zakupu są numerowane automatycznie (PO-1, PO-2…) w momencie utworzenia — bez ręcznego numerowania. Możesz też nadać zamówieniu opcjonalny tytuł. Każde zamówienie jest śledzone od utworzenia po dostawę.

Kroki

1. Przejdź do sekcji Zamówienia zakupu
2. Kliknij „Nowe zamówienie zakupu”
3. Wybierz dostawcę
4. Dodaj pozycje z częściami, ilościami i cenami
5. Ustaw oczekiwaną datę dostawy
6. Opcjonalnie wypełnij sekcję Wyślij do — możesz ją wstępnie wypełnić danymi klienta
7. Dodaj uwagi
8. Prześlij do zatwierdzenia

Które konto jest obciążane

Gdy wybrany dostawca ma zapisane konta, pod nim pojawia się pole „Konto do rozliczenia”. Wybierz konto, na które dostawca ma wystawić fakturę — widnieje na wydrukowanym zamówieniu. Przy dostawcach bez kont pole pozostaje ukryte.

Import oferty dostawcy za pomocą AI

Masz już ofertę dostawcy? Na stronie nowego zamówienia zakupu kliknij „Importuj ofertę” i wybierz ofertę jako PDF lub zdjęcie (JPG, PNG lub WebP, do 10 MB). AI FreeMee odczyta dostawcę, numer i datę oferty, koszt wysyłki, podatek i każdą pozycję, a następnie wstępnie wypełni formularz. Nic nie zostanie utworzone, dopóki nie zapiszesz, więc najpierw sprawdź każdą pozycję. Pozycja jest powiązana z częścią z katalogu tylko wtedy, gdy jej kod dokładnie się zgadza (numer części dostawcy zapisany przy części albo własny numer części, kod kreskowy lub referencja części); pozostałe pozycje są dodawane jako pozycje tekstowe oznaczone „Niepowiązana”. Ceny nigdy nie są przeliczane: jeśli oferta jest w innej walucie, pojawi się ostrzeżenie. Każdy import kosztuje 5 kredytów AI, pobieranych tylko wtedy, gdy ofertę udało się odczytać. Możesz też dołączyć ofertę w czacie FreeMee i poprosić o zamianę jej na zamówienie zakupu. Wymaga uprawnienia „Tworzenie zamówień zakupu”.