Przyjmowanie dostaw

Przyjęcie dostawy automatycznie aktualizuje magazyn. Zamówienie może przyjść w kilku dostawach: przyjmij to, co faktycznie dotarło, a zamówienie pozostanie otwarte na resztę.

Kroki

1. Otwórz zamówienie zakupu i kliknij „Odbierz artykuły”
2. Podaj datę oraz, jeśli jest, numer dowodu dostawy dostawcy
3. Porównaj „Odbierane teraz” w każdej pozycji z tym, co faktycznie dotarło — domyślnie jest to pozostała ilość; zmniejsz ją przy dostawie częściowej
4. Opcjonalnie wybierz lokalizację, do której trafi towar (w przeciwnym razie domyślna lokalizacja każdej części)
5. Zanotuj w pozycji uszkodzenia lub rozbieżności
6. Kliknij „Potwierdź odbiór”
7. Stan, średni koszt i ilość zamówiona aktualizują się automatycznie

Dostawy częściowe

Gdy dotrze tylko część zamówienia, przyjmij to, co przyszło: zamówienie przechodzi w stan „Częściowo otrzymane”, każda pozycja pokazuje, co odebrano i co pozostało, a jako zamówione liczy się już tylko reszta. Kolejną dostawę przyjmij tak samo — zamówienie staje się „Otrzymane”, gdy wszystkie pozycje są kompletne. Nigdy nie można przyjąć więcej, niż pozostało w pozycji.

Zamykanie zamówienia, które nie zostanie zrealizowane w całości

Jeśli dostawca nie dostarczy reszty, zaznacz w oknie odbioru „Nie oczekuje się kolejnych dostaw — zamknij zamówienie”. Zamówienie staje się „Otrzymane”, brakująca ilość przestaje być liczona jako zamówiona, a zamówienie pokazuje, ile nigdy nie dotarło. Częściowo odebranego zamówienia nie można anulować ani usunąć: jego dostawy są częścią historii magazynu.

Historia dostaw

Karta „Dostawy” zamówienia zakupu wymienia każdą dostawę: numer, datę, kto ją przyjął, numer dowodu dostawy, ilość odebraną w każdej pozycji i miejsce składowania. Po przyjęciu towaru pozycje zamówienia są zablokowane; pozostałe dane można nadal edytować.