Criando Planos de MP

Configurando agendas de manutenção preventiva

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Planos de Manutenção Preventiva (MP) ajudam você a agendar manutenção de rotina antes de problemas ocorrerem. Isso reduz falhas inesperadas de equipamento e estende vida útil.

Campos do plano de manutenção preventiva

Nome

ex.: 'Troca mensal do filtro de climatização'

Ativo

Equipamento que recebe a manutenção

Tipo de gatilho

Por tempo, por medidor ou híbrido

Frequência

Intervalo em dias

Atribuído a

Técnico ou equipe

Modelo de tarefas

Checklist das OS geradas

Notificação antecipada

Dias antes do vencimento para enviar o alerta. Com a criação automática ativada, a ordem de serviço é criada nesse dia no horário da notificação, no fuso horário da sua empresa (0 = no dia do vencimento).

Peças necessárias

Peças sobressalentes necessárias para a manutenção

Dica

Comece pelos seus ativos mais críticos — aqueles cuja falha causa impacto na produção.

Navegar pela hierarquia

Ao lado dos campos Equipamentos e Localizações, o ícone de árvore abre a hierarquia da sua planta: prédios, linhas e os equipamentos de cada uma. Você pode descer até a máquina sem digitar o nome — clicar em uma localização expande, clicar em um equipamento seleciona. O botão Agrupar por localização muda para a hierarquia de equipamentos apenas, e sua escolha fica salva.

Primeira ocorrência programada

A Data de início é a data da primeira ocorrência programada — não é apenas um marcador. As ocorrências seguintes são calculadas a partir da frequência. Exemplo: para substituir um equipamento a cada 3 anos com a próxima troca prevista para daqui a 2 anos, defina a Data de início como hoje + 2 anos. O ciclo passa a rodar sozinho.

Se a sua Data de início estiver no passado, o FreeMaint avança automaticamente pela frequência até a próxima ocorrência futura.

Data de término: quando o plano para

A data de término é o último dia em que o plano pode gerar uma ordem de serviço. Um vencimento nesse dia ainda é gerado; nenhum depois. Passada a data, o plano mostra “Encerrado em …” e “Executar agora” desaparece. Para retomar o plano, mova ou apague a data de término.

Imagens de referência nas tarefas

Cada tarefa de um plano PM pode incluir imagens de referência — por exemplo uma foto da máquina com os pontos de lubrificação numerados, ou qual graxa usar. Faça o upload por tarefa ao criar ou editar o plano; elas são copiadas para cada ordem de serviço que o plano gera, então os técnicos podem tocar para ampliar durante o trabalho. Disponível em todos os planos.

Formulário de inspeção

Escolha um modelo de inspeção no cartão Formulário de inspeção: cada OS gerada por este plano deverá preenchê-lo antes de ser concluída — veja Formulários de inspeção nas OS.

Dica

Na página do plano, o formulário de inspeção aparece no topo da aba “Tarefas” e em “Visão geral”: clique no nome para abrir o modelo.

Dica

A página do plano mostra quem o criou (“Criado por”) em “Informações Básicas”. Os planos mais antigos mostram isso quando a criação consta no histórico de auditoria.

Pelo aplicativo móvel

No aplicativo FreeMaint, toque em + na aba «Trabalho» e depois em «Criar Plano PM». O aplicativo cria planos por calendário: um nome, o equipamento, a frequência (a cada N dias, semanas, meses ou anos), a data de início, o responsável, as etapas e a criação automática das ordens de serviço (ativada por padrão). «Mais opções» reúne o modo de reprogramação, os dias permitidos, a data de término, a equipe, a duração estimada, o aviso antecipado e o título da ordem de serviço — se ficar vazio, é o nome do plano. Planos por medidor, híbridos ou com datas específicas são criados na web. Seus planos ficam na aba «Mais», linha «Programações de MP»: abra um para ver o próximo vencimento, as etapas e as últimas ordens de serviço, executá-lo agora, pausá-lo, desativá-lo ou ativá-lo e — em um plano por calendário — editá-lo. Um plano copiado da Comunidade também abre ali: adicione o equipamento e ative-o.

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