Tarefas organizacionais

Nem toda tarefa recorrente envolve equipamentos. Simulados de incêndio, auditorias, renovações de licenças, reuniões de diretoria — são tarefas organizacionais que também precisam de programação, lembretes e responsáveis, mas não têm ativo nem localização para vincular. O FreeMaint permite agendá-las como planos de Manutenção Preventiva no modo Organizacional.

Quando usar o modo Organizacional

• Simulado de incêndio mensal em toda a planta
• Reunião trimestral da comissão de segurança
• Preparação anual para a auditoria ISO 9001
• Renovação anual do alvará de funcionamento
• Renovação de assinaturas de software
• Treinamentos e reciclagens exigidos pela OSHA
• Renovação da apólice de seguro

Como criar um plano organizacional

1. Abra Manutenção preventiva e clique em Criar
2. Preencha o nome do plano (ex.: "Simulado de incêndio mensal")
3. Escolha a frequência (a cada 30 dias, todo ano etc.)
4. Na seção Atribuição e localização, ative a opção Tarefa organizacional
5. Atribua um usuário ou uma equipe responsável — eles recebem o lembrete quando a tarefa vence
6. Salve

Modo Organizacional vs Inspeções HSE

Use o modo Organizacional para tarefas recorrentes pontuais, com um checklist simples (ou sem checklist nenhum). Use as Inspeções HSE quando precisar de um formulário estruturado com várias seções, pontuação, fotos e um resultado formal de aprovado/reprovado — por exemplo, a inspeção mensal de extintores seguindo uma grade regulatória.

Alternar planos entre organizacional e por ativo

Um plano é organizacional justamente porque não tem ativo nem localização — vinculá-lo a um equipamento é o que o torna um plano por ativo. Você pode fazer isso para vários planos de uma vez: marque-os na lista de Manutenção preventiva, abra a Edição em massa e use o campo Ativos. "Desvincular todos os ativos" os devolve a organizacionais. Três pontos antes de uma mudança grande: as ordens de serviço já abertas não são reescritas, as ordens futuras herdam a localização do ATIVO e não a do plano, e os planos sem equipe própria passam a herdar a equipe do ativo — o que também muda quem os vê e quem é notificado. Selecionar dois ou mais ativos é uma mudança maior do que parece: cada ciclo passa a gerar uma ordem de serviço principal mais uma ordem filha por ativo.