Geração Automática de Ordens de Trabalho

Quando ativado, o FreeMaint cria ordens de trabalho automaticamente à medida que os planos de manutenção preventiva vencem.

Assinalada por predefinição, e os planos que nunca geram nada

«Criar ordens de trabalho automaticamente» está assinalada por predefinição em cada plano novo: o plano cria então sozinho cada ordem de trabalho alguns dias antes da data prevista («Notificação antecipada (dias antes do vencimento)»), à hora de notificação do plano. Desmarque-a apenas se quiser lançar cada ordem de trabalho com «Executar agora». Um plano criado antes com a caixa desmarcada nunca gera nada sozinho: depois de passada a data prevista, a sua página indica-o e propõe «Ativar a criação automática» — a ordem de trabalho em atraso é então criada à hora de notificação do plano.

Como Funciona

1. A FreeMaint verifica diariamente as datas de vencimento das MP
2. Quando chega a data, é criada uma OT com os detalhes do plano de MP
3. Os itens do modelo de tarefas são adicionados automaticamente
4. O técnico é notificado
5. Na conclusão, a próxima data de vencimento é recalculada

Desativar ou pausar um plano

Desativar um plano de manutenção preventiva interrompe totalmente a geração de ordens de trabalho — tanto o agendador diário como a ação manual «Executar / Iniciar» — até o reativar. Para parar um plano apenas durante um período definido (férias escolares, paragem sazonal), use «Pausar até» e escolha uma data: o plano retoma automaticamente nessa data e as ocorrências perdidas durante a pausa são ignoradas, não criadas em massa. Ao desativar ou pausar pode, opcionalmente, cancelar as ordens de trabalho abertas do plano que ninguém iniciou ainda. Para reativar um plano, use «Ativar» no topo da sua página ou no menu da sua linha na lista.

Ignorar uma ocorrência

Se não quiser realizar uma determinada ocorrência neste ciclo mas quiser que o plano se repita normalmente na próxima vez, use «Ignorar esta ocorrência» — não elimine nem conclua a ordem de trabalho. Abra a ordem de trabalho e clique em «Ignorar a próxima ocorrência», ou use o menu (…) do plano na lista de Manutenção preventiva. A próxima ocorrência é reagendada automaticamente e a ordem de trabalho aberta é cancelada. Ignorar NÃO regista qualquer manutenção como realizada, pelo que a sua taxa de cumprimento e o histórico permanecem exatos (um motivo opcional é guardado para auditoria). Eliminar a ordem de trabalho apenas regeneraria a mesma ocorrência; concluí-la registaria falsamente um trabalho que nunca foi feito.