Tarefas organizacionais

Nem toda a tarefa periódica tem que ver com equipamento. Simulacros de incêndio, auditorias, renovação de licenças, reuniões do conselho — são tarefas organizacionais que continuam a precisar de calendário, lembretes e responsáveis, mas sem ativo nem localização a que se ligar. O FreeMaint permite agendá-las como planos de manutenção preventiva em modo Organizacional.

Quando usar o modo Organizacional

• Simulacro de incêndio mensal em toda a fábrica
• Reunião trimestral da comissão de segurança
• Preparação anual da auditoria ISO 9001
• Renovação da licença de atividade (anual)
• Renovação de subscrições de software
• Formações obrigatórias de segurança e respetivas reciclagens
• Renovação da apólice de seguro

Como criar uma

1. Abra Manutenção Preventiva e clique em Criar
2. Preencha o nome do plano (ex. "Simulacro de incêndio mensal")
3. Escolha a frequência (a cada 30 dias, todos os anos, etc.)
4. Na secção Atribuição e localização, ative o interruptor Tarefa organizacional
5. Atribua um utilizador ou uma equipa responsável — recebem o lembrete quando a tarefa vence
6. Guarde

Modo Organizacional e Inspeções HSE

Use o modo Organizacional para tarefas periódicas avulsas com uma lista de verificação simples (ou nenhuma). Use as Inspeções HSE quando precisar de um formulário estruturado com várias secções, pontuação, fotografias e um resultado formal de conforme/não conforme — por exemplo a inspeção mensal de extintores segundo uma grelha regulamentar.

Alternar planos entre organizacional e por ativo

Um plano é organizacional precisamente por não ter ativo nem localização — ligá-lo a equipamento é o que o torna um plano por ativo. Pode fazê-lo para vários planos de uma vez: marque-os na lista de Manutenção preventiva, abra a Edição em massa e use o campo Ativos. «Desassociar todos os ativos» devolve-os a organizacionais. Três pontos a saber antes de uma alteração grande: as ordens de trabalho já abertas não são reescritas, as ordens futuras herdam a localização do ATIVO e não a do plano, e os planos sem equipa própria passam a herdar a equipa do ativo — o que muda também quem os vê e quem é notificado. Selecionar dois ou mais ativos é uma alteração maior do que parece: cada ciclo passa a gerar uma ordem de trabalho principal mais uma ordem secundária por ativo.