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Software de manutenção hospitalar para engenharia clínica e manutenção predial
No hospital, uma inspeção atrasada em um ventilador pulmonar, uma calibração fora da tolerância ou um teste do gerador sem registro não são descuidos de papelada. São uma questão de segurança do paciente e uma não conformidade certa na próxima auditoria. O FreeMaint reúne a engenharia clínica e a manutenção predial em um único inventário, com planos preventivos, inspeções, calibrações e um histórico que o auditor consegue acompanhar intervenção por intervenção.
Free your maintenance · Plano Core gratuito, usuários ilimitados, sem cartão de crédito.
Em resumo
Um software de manutenção hospitalar é um CMMS que mantém o inventário de equipamentos médicos e instalações, programa manutenção preventiva e inspeções e registra cada intervenção, calibração e certificado com data, técnico e resultado. O FreeMaint oferece ordens de serviço, ativos e preventiva por calendário no plano Core gratuito, e calibração, assinatura eletrônica e relatórios de conformidade nos planos pagos.
Atualizado em 27 de setembro de 2026
O que a engenharia clínica e a manutenção ganham
Um inventário único de equipamentos e instalações
Cada ventilador, bomba de infusão, monitor multiparamétrico, autoclave ou gerador tem sua ficha: número de série, fabricante, modelo, data de aquisição, garantia e criticidade. Organize por unidade, prédio, andar e setor, e anexe manuais, fotos e contratos de manutenção.
Incluído em Core (grátis)Preventiva conforme o fabricante
Um plano por família de equipamentos: bombas de infusão a cada trimestre, ventiladores a cada seis meses, eletrocardiógrafos uma vez por ano, ou o que o manual indicar. As OS são geradas no prazo, e o modo de calendário fixo mantém as inspeções obrigatórias na data certa mesmo quando uma OS fecha atrasada.
Incluído em Core (grátis)Chamados abertos direto do setor
A equipe de enfermagem lê o QR code de um equipamento ou de um quarto e abre o chamado em segundos. A solicitação chega à equipe certa, e o técnico atende pelo aplicativo móvel, que funciona offline na casa de máquinas e em áreas sem sinal.
Incluído em Core (grátis)Checklists de inspeção e grade mensal
O formulário em papel vira checklist: alarmes do ventilador, fornecimento de oxigênio, filtros, bateria. A grade mensal mostra doze meses de resultados por equipamento, e um item reprovado pode abrir automaticamente uma OS corretiva.
Incluído em StarterRegistro de calibração com certificado
Registre as leituras “como encontrado” e “como deixado” em vários pontos de medição. O resultado aprovado, reprovado ou ajustado é calculado em relação à tolerância, o certificado sai em PDF, e um resultado fora da tolerância pode abrir uma OS ou colocar o equipamento em quarentena.
Incluído em BusinessIntervenções assinadas
Técnicos e supervisores assinam na tela o fechamento das OS e as inspeções. Cada assinatura guarda quem assinou, data e hora e o que foi aprovado, e a pergunta “quem liberou este equipamento?” passa a ter resposta.
Incluído em BusinessEvidências de auditoria e metrologia avançada
O plano Enterprise acrescenta relatórios de conformidade em PDF, uma cadeia de auditoria verificável, reautenticação antes de assinar, rastreabilidade reversa após um resultado fora da tolerância, incerteza de medição, estudos Gauge R&R, tendência de deriva e sugestões de intervalo de calibração.
Incluído em EnterprisePor que a manutenção hospitalar é uma questão de evidência
Um monitor com defeito pode atrasar uma cirurgia; uma bomba sem manutenção pode atrasar um tratamento. As falhas de equipamentos médicos chegam direto ao paciente. Por isso, numa visita de acreditação ou numa fiscalização da vigilância sanitária, ninguém pergunta se o equipamento funciona hoje: pergunta-se onde está a prova de que ele foi mantido, inspecionado e calibrado no prazo, por quem e com qual resultado.
Essa prova é difícil de reunir quando o histórico está espalhado entre pastas, relatórios de empresas terceirizadas e uma planilha sem dono. Segundo a FreeMaint Research, 2026, 27,1 % dos locais de manutenção não registram nenhuma preventiva, e a participação mediana da preventiva no trabalho é de apenas 22,5 %.
- Segurança do paciente: um ventilador ou desfibrilador indisponível é um risco assistencial.
- Rastreabilidade: cada inspeção, reparo e calibração precisa de data, técnico e resultado.
- Volume: centenas de equipamentos, cada um com sua periodicidade e seus certificados.
- Áreas críticas: serviços no centro cirúrgico, na UTI ou na CME são programados em torno da rotina assistencial.
Engenharia clínica e manutenção predial na mesma ferramenta
A engenharia clínica cuida de diagnóstico por imagem, ventiladores, monitores, bombas, hemodiálise e analisadores de laboratório. A manutenção predial cuida de geradores, gases medicinais, climatização do centro cirúrgico, esterilização, água e elevadores. As duas equipes respondem aos mesmos auditores, então faz sentido compartilharem o mesmo inventário.
Organize os equipamentos por setor (cardiologia, UTI, laboratório, centro cirúrgico, farmácia): cada unidade vê seus equipamentos e vencimentos, e a equipe central planeja em todos os prédios. O status mostra o que está operacional, degradado, parado ou em manutenção; marcar um equipamento como parado abre um período de indisponibilidade que alimenta a disponibilidade e o MTBF. A partir do plano Starter, cada ativo também pode ter certificados (número, órgão emissor, validade) com alertas 30, 15 e 7 dias antes do vencimento.
Quando uma calibração sai fora da tolerância
No plano Business, cada registro de calibração guarda os valores nominais, os limites de tolerância e as leituras antes e depois do ajuste em cada ponto. O resultado é calculado, não digitado, então não dá para suavizá-lo depois. Duas opções, desligadas por padrão e configuradas por instrumento, fecham o ciclo: criar uma OS corretiva vinculada ao registro ou colocar o instrumento em quarentena.
No plano Enterprise, a rastreabilidade reversa lista as medições feitas com o instrumento desde a última calibração aprovada, para você avaliar o que pode ter sido afetado. A incerteza e a razão de incerteza de teste (TUR) aparecem no certificado, e a aprovação pode exigir que o signatário digite a senha de novo.
O que o FreeMaint não faz e o papel das normas
O FreeMaint gerencia equipamentos, não pacientes: não tem gestão de leitos nem prontuário e não se integra ao sistema de gestão hospitalar. Também não comanda analisadores de segurança elétrica: o resultado de um ensaio conforme a IEC 62353 é registrado como inspeção ou anexado como laudo na ficha do equipamento. Não coloque dados de pacientes nas OS.
A RDC ANVISA nº 509/2021 sobre gerenciamento de tecnologias em saúde, a ABNT NBR 15943, os requisitos de acreditação como os da ONA e, para a segurança dos trabalhadores, a NR-32 formam o contexto do que um estabelecimento de saúde precisa documentar. O FreeMaint ajuda a manter essa documentação completa e fácil de encontrar; não é uma certificação e não substitui o seu sistema de qualidade.
Como colocar o FreeMaint para rodar no hospital
- 1
Importar o inventário
Exporte sua lista de equipamentos e importe a partir de uma planilha, com números de série, localizações e setores. Ao escolher o setor saúde no cadastro, você pode carregar um conjunto de exemplo (ressonância, tomógrafo, ventilador, autoclave, monitor) e excluí-lo depois de explorar.
- 2
Criar os planos preventivos
Um plano por família de equipamentos, com a periodicidade do fabricante e a lista de tarefas. Modo de calendário fixo para as inspeções obrigatórias.
- 3
Montar as rotas de inspeção
Transforme os formulários em papel em checklists, como a inspeção mensal dos ventiladores, vinculadas aos equipamentos que cobrem.
- 4
Registrar calibrações e certificados
Defina intervalo e tolerância por instrumento, registre cada calibração e guarde o certificado na ficha do equipamento.
- 5
Preparar a próxima auditoria
Tire o histórico completo de qualquer equipamento, com OS, inspeções, assinaturas e certificados, sem precisar remontá-lo a partir de pastas.
FreeMaint comparado às alternativas de sempre
| Necessidade | FreeMaint | Papel e planilhas | Ferramenta genérica de chamados |
|---|---|---|---|
| Inventário com número de série e histórico | Sim, por equipamento, com OS e documentos | Espalhado entre arquivos e pastas | Chamados, sem ficha real de equipamento |
| Preventiva na periodicidade do fabricante | OS automáticas, opção de calendário fixo | Lembretes manuais | Normalmente não previsto |
| Calibração com leituras antes e depois e certificado | Sim, a partir do plano Business | Planilhas e PDFs separados | Não |
| Tratamento de um resultado fora da tolerância | OS ou quarentena, à escolha por instrumento | Depende de alguém perceber | Não |
| Evidências para auditoria | Histórico por equipamento, assinaturas, relatórios de conformidade no Enterprise | Remontadas à mão antes de cada visita | Exportação de chamados |
| Modelo de preço | Plano Core gratuito, planos pagos por empresa, não por usuário | Sem licença, muito tempo gasto | Muitas vezes por atendente |
Perguntas frequentes
O que é um software de manutenção hospitalar?
É um sistema de gestão de manutenção (CMMS) pensado para hospitais e clínicas. Ele mantém o inventário de equipamentos médicos e instalações, programa preventivas e inspeções, gerencia os chamados e guarda um registro datado e atribuível de cada intervenção, calibração e certificado.
O FreeMaint serve como software de engenharia clínica?
Sim para o dia a dia da engenharia clínica: inventário por número de série, planos preventivos, inspeções, calibração com certificado e histórico por equipamento. Ele não faz gestão de leitos, prontuário ou integração com o sistema hospitalar, e não substitui o plano de gerenciamento exigido pela sua vigilância sanitária.
Quais equipamentos posso controlar?
Todos: eletrocardiógrafos, ventiladores, bombas de infusão, monitores, desfibriladores, focos cirúrgicos, imagem (raio X, ultrassom, tomografia, ressonância), hemodiálise, analisadores, autoclaves, além de geradores, gases medicinais, climatização e elevadores. O número de ativos é ilimitado, inclusive no plano Core gratuito.
Como comprovo a um auditor que um equipamento recebeu manutenção?
Abra a ficha e mostre o histórico: cada OS com data, técnico, serviço feito, peças e resultado, cada inspeção e cada calibração com o certificado. Com a assinatura eletrônica do plano Business os fechamentos ficam assinados; no Enterprise entram relatórios de conformidade em PDF e uma cadeia de auditoria verificável.
O que acontece quando um instrumento reprova na calibração?
O registro é marcado como fora da tolerância automaticamente. Se a opção estiver ativa para aquele instrumento, o FreeMaint abre uma OS corretiva vinculada e pode colocá-lo em quarentena. No Enterprise, a rastreabilidade reversa lista as medições feitas desde a última calibração aprovada.
O FreeMaint faz os ensaios de segurança elétrica?
Não. Os ensaios conforme a IEC 62353 são feitos com o seu próprio analisador. O FreeMaint registra o resultado como inspeção ou guarda o laudo na ficha do ativo, e programa o próximo ensaio.
Quanto custa para um hospital?
O plano Core é gratuito, com usuários, ativos e OS ilimitados. O Starter custa US$ 29, o Business US$ 99 e o Enterprise US$ 299 por mês, por empresa, independentemente do número de técnicos. Calibração e assinatura eletrônica estão no Business; metrologia avançada e relatórios de conformidade, no Enterprise.
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