Software de SST / HSE
Software de segurança do trabalho que vive dentro da manutenção
Na manutenção, o acidente raramente começa com um papel faltando. Começa com um papel guardado em outro lugar: uma permissão para trabalho a quente assinada numa pasta enquanto a OS corre no sistema de manutenção, um bloqueio que ninguém consegue conferir a partir da ordem de serviço, um acidente cuja ação corretiva nunca virou serviço. O FreeMaint mantém permissões, bloqueios, acidentes e inspeções de segurança nas mesmas ordens de serviço (OS) e nos mesmos ativos que a sua equipe já usa todos os dias.
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Em resumo
Um software de segurança do trabalho (SST, ou HSE) registra como uma empresa controla seus riscos: permissões de trabalho, bloqueio e etiquetagem (LOTO), acidentes, ações corretivas e inspeções de segurança. Na manutenção ele funciona melhor dentro do CMMS, porque cada permissão fica ligada à ordem de serviço que autoriza. É assim no FreeMaint: o módulo HSE faz parte do plano Starter, por US$ 29 por mês por empresa.
Atualizado em 27 de setembro de 2026
O que a camada de segurança registra, e onde
Permissões ligadas à OS
Sete tipos de permissão: geral, trabalho a quente, espaço confinado, trabalho em altura, elétrica, escavação e produtos químicos. Cada tipo pode ter seu checklist antes do serviço, seu checklist de encerramento e uma cadeia de aprovação em várias etapas. A permissão fica na OS, e um serviço cujas tarefas exigem permissão não começa até que uma do tipo certo esteja aprovada.
Incluído em StarterBloqueio registrado na OS
Cada isolamento é registrado na própria OS: tipo de energia (mecânica, elétrica, hidráulica, pneumática), bloqueio individual ou em grupo, número dos cadeados e observações. A OS não pode ser concluída enquanto o equipamento estiver bloqueado, então ninguém encerra um serviço antes de liberar a máquina.
Incluído em StarterAcidentes com ações corretivas
Registre acidentes, quase acidentes e eventos ambientais com fotos, exporte cada caso em PDF e atribua ações corretivas com responsável e prazo. Uma ação corretiva vira OS em um passo, e o reparo é acompanhado como qualquer outro serviço.
Incluído em StarterInspeções de segurança recorrentes
O checklist é criado uma vez e agendado diário, semanal, mensal, anual ou a cada alguns anos. O inspetor registra conforme ou não conforme, leituras e fotos, e um item não conforme pode gerar uma OS. A grade mensal mostra de relance quais equipamentos foram inspecionados e quais ficaram para trás.
Incluído em StarterCertificados com alerta de vencimento
Guarde no ativo os laudos e certificados de ensaios obrigatórios: teste de carga de equipamentos de içamento, inspeção de vasos de pressão, ensaios elétricos periódicos. Administradores e gestores recebem aviso 30, 15 e 7 dias antes do vencimento.
Incluído em StarterUma base de manutenção gratuita
Ordens de serviço, ativos, solicitações, preventiva por calendário, QR codes, o app móvel offline e o LOTO básico fazem parte do plano Core gratuito, com usuários ilimitados. A camada de segurança entra por cima dos dados que você já mantém.
Incluído em Core (grátis)Assinatura onde ela importa
No plano Business, a assinatura eletrônica registra quem confirmou um serviço ou uma inspeção, com nome e horário gravados no registro.
Incluído em BusinessPor que a segurança no papel, fora do sistema de manutenção, deixa o acidente passar
Na maioria das empresas, manutenção e segurança do trabalho rodam em dois sistemas. As OS ficam no CMMS. Permissões, cartões de bloqueio e comunicações de acidente ficam em pastas, numa rede compartilhada ou num software de SST separado que os técnicos quase nunca abrem. Cada sistema está certo sozinho. O risco mora no vão entre os dois.
Quando o técnico de segurança ou um auditor faz uma pergunta simples — esse serviço foi feito com uma permissão válida, e a energia estava isolada? — alguém precisa cruzar dois registros na mão. Se a resposta honesta é “acho que sim”, a medida de controle não funcionou. As falhas mais comuns:
- Uma permissão para trabalho a quente é assinada, mas a OS que ela cobre nunca é citada: ninguém sabe qual serviço ela autorizava.
- O serviço começa antes da aprovação, porque o técnico só enxerga a OS.
- Um bloqueio é aplicado mas não registrado, e a OS é encerrada com a máquina ainda isolada.
- Um relatório de acidente define uma ação corretiva que nunca vira serviço, e a mesma falha se repete.
- O certificado de uma ponte rolante vence e o equipamento segue operando porque ninguém foi avisado.
Permissões de trabalho que acompanham a OS até o encerramento
No FreeMaint, a permissão é um registro ligado a uma ordem de serviço, não um formulário solto. Quando uma OS é criada com tarefas marcadas como “exige permissão”, um rascunho de permissão do tipo indicado é criado automaticamente. A OS mostra a permissão, e o botão de início fica bloqueado até que uma permissão daquele tipo esteja aprovada ou ativa.
Cada tipo de permissão pode ter seu checklist prévio, aberto no envio, e seu checklist de encerramento, aberto quando o serviço é declarado concluído. Um item obrigatório não conforme bloqueia a próxima assinatura. A cadeia de aprovação é definida nos fluxos de trabalho: por exemplo, revisão da segurança e depois o responsável da área antes da liberação, e a mesma dupla antes do encerramento. Cada aprovador é avisado quando chega a vez dele. Uma cadeia diferente para cada tipo de permissão é uma opção do plano Business.
As permissões podem ser exportadas para auditorias, e subpermissões podem ser ligadas a uma permissão principal, que só é aprovada quando todas as subpermissões estiverem aprovadas.
Acidentes, ações corretivas e registro de lesões
O registro de acidente reúne o que aconteceu, onde e quando, quem estava envolvido e as fotos tiradas no local. Cada registro pode ser exportado em PDF para a reunião da CIPA ou para o dossiê do caso.
As ações corretivas ficam listadas no acidente, com responsável, prazo e status. Quando a correção exige serviço de manutenção — recolocar uma proteção, eliminar um vazamento — a ação vira uma OS ligada ao acidente, e o fechamento do ciclo aparece dos dois lados.
Para unidades nos Estados Unidos que mantêm o registro OSHA 300, o FreeMaint oferece uma visão de registro com números de caso estáveis e exportação em PDF. No plano Enterprise, os campos confidenciais sobre lesões podem ser restritos às pessoas autorizadas.
O que o FreeMaint registra, e o que continua sendo responsabilidade sua
As normas regulamentadoras definem como esses registros são usados. Empresas sujeitas à NR-10 registram o bloqueio de instalações elétricas, a NR-33 exige a Permissão de Entrada e Trabalho em espaços confinados, a NR-35 cobra a permissão para trabalho em altura e a NR-12 trata da segurança em máquinas. Organizações que buscam a ISO 45001 usam permissões, inspeções e ações corretivas como evidência. O FreeMaint guarda essas evidências e as liga ao serviço. Ele não certifica nenhuma empresa e não substitui a análise de risco nem o profissional habilitado que assina a permissão.
O modelo de dados é simples de propósito: uma permissão, um bloqueio, um acidente ou uma inspeção está sempre ligado a um ativo, a um local ou a uma OS. É isso que permite ao gestor de manutenção responder perguntas de segurança na mesma tela em que planeja a semana.
Como colocar o HSE para rodar no FreeMaint
- 1
Ative o módulo HSE
Um administrador ativa o módulo em Configurações, Módulos. Ele está incluído a partir do plano Starter.
- 2
Crie seus modelos de checklist
Monte os checklists prévio e de encerramento de cada tipo de permissão que você usa, e os modelos das inspeções de segurança de rotina, com as suas próprias perguntas.
- 3
Defina quem assina e em que ordem
Configure a cadeia de aprovação para a liberação e para o encerramento, com perfis ou pessoas nomeadas em cada etapa.
- 4
Marque as tarefas que exigem permissão
Nas tarefas da OS, indique que é preciso permissão e escolha o tipo. A permissão nasce como rascunho e o serviço aguarda a aprovação.
- 5
Analise e feche o ciclo
O painel HSE, o registro de acidentes e os resultados das inspeções mostram onde os controles falham; cada constatação vira uma OS.
FreeMaint em comparação com as alternativas comuns
| Critério | FreeMaint | Papel ou planilha | Software de SST separado |
|---|---|---|---|
| Permissão ligada à OS | Sim, no mesmo registro | Referência anotada à mão, quando há | Em geral um registro em outro sistema |
| Serviço bloqueado até aprovar a permissão | Sim, quando uma tarefa exige permissão | Não | Raramente, o software de SST não vê a OS |
| Bloqueio no serviço | Registrado na OS, impede a conclusão | Cartões e caderno de bloqueio | Muitas vezes um módulo à parte |
| Ação corretiva que exige reparo | Vira uma OS vinculada | Enviada por e-mail e muitas vezes esquecida | Exige integração ou redigitação |
| Aviso de vencimento de certificados | 30, 15 e 7 dias antes | Lembretes de agenda feitos à mão | Normalmente disponível |
| Modelo de preço | Plano Core gratuito; HSE a partir de US$ 29 por mês por empresa, usuários ilimitados | Sem licença, muito tempo administrativo | Muitas vezes por usuário ou por módulo |
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre software de SST, HSE e EHS?
Na prática, nenhuma de fundo. SST (segurança e saúde no trabalho) é o termo usado no Brasil e nas normas regulamentadoras, HSE é comum em indústrias e multinacionais, EHS é o equivalente norte-americano. Todos descrevem um sistema que registra permissões, bloqueios, acidentes, inspeções e ações corretivas. O que importa é esse sistema enxergar o serviço de manutenção que ele deve controlar.
O módulo HSE é gratuito?
O plano Core gratuito inclui ordens de serviço, ativos, solicitações, preventiva por calendário, o app móvel offline e o LOTO básico, com usuários ilimitados. O módulo HSE (permissões, acidentes, inspeções de segurança) e o bloqueio avançado fazem parte do plano Starter, por US$ 29 por mês para a empresa inteira, nunca por usuário.
Quais tipos de permissão de trabalho o FreeMaint suporta?
Sete: geral, trabalho a quente, espaço confinado, trabalho em altura, elétrica, escavação e produtos químicos. Cada tipo pode ter seus checklists prévio e de encerramento. O tipo é travado no envio da permissão, para que ninguém burle uma cadeia de aprovação trocando de tipo no meio do caminho.
Um técnico pode iniciar o serviço antes da aprovação da permissão?
Não, se a OS tiver uma tarefa marcada como “exige permissão”. O início fica bloqueado, com uma mensagem explicando o motivo, até que uma permissão do tipo exigido esteja aprovada ou ativa. As OS sem essa marcação funcionam exatamente como antes.
O FreeMaint deixa a empresa em conformidade com as NRs ou com a ISO 45001?
Nenhum software faz isso sozinho. O FreeMaint guarda os registros que essas normas esperam que você tenha — permissões, bloqueios, inspeções, acidentes e ações corretivas — e os liga ao serviço. A conformidade continua dependendo dos seus procedimentos, da sua análise de risco e das pessoas que os aplicam.
Dá para manter em sigilo os dados sobre lesões?
No plano Enterprise, os campos e anexos confidenciais sobre lesões podem ser restritos a usuários autorizados; os demais só veem que a informação existe. Em todos os planos, o acesso aos registros HSE depende das permissões de cada perfil.
Podemos continuar usando nossos formulários de permissão em papel?
Sim. Recrie cada formulário como modelo de checklist no FreeMaint, com as suas perguntas e a sua linguagem. Uma inspeção também pode ser impressa com campos em branco, preenchida à mão junto à máquina e registrada depois.
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