Projetos de manutenção e paradas programadas
Gestão de projetos de manutenção ligada às suas ordens de serviço
A troca de uma caldeira, a instalação de uma linha nova ou a parada geral anual da fábrica quase sempre são planejadas em uma planilha que ninguém liga às ordens de serviço que executam o trabalho. O avanço é chutado em reunião e o orçamento é conferido semanas depois, nota fiscal por nota fiscal. O FreeMaint mantém o projeto dentro do software de manutenção: etapas, orçamento e as OS reais ficam em uma só ficha, e as paradas programadas têm seu próprio quadro de planejamento.
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Em resumo
Um software de gestão de projetos de manutenção agrupa as ordens de serviço de uma mesma iniciativa — reforma, instalação, parada programada — sob um plano comum com etapas, orçamento e avanço. No FreeMaint, cada projeto consolida o status, a mão de obra e as peças das OS vinculadas, e cada parada reúne os serviços e planos preventivos que exigem o equipamento parado, exibidos em um Gantt.
Atualizado em 27 de setembro de 2026
O que um projeto de manutenção reúne no FreeMaint
Cinco tipos de projeto, uma só ficha
Crie um projeto Geral, Parada, Reforma, Instalação ou Campanha, com código próprio (PRJ-1, PRJ-2…), prioridade, datas previstas, gerente do projeto, equipe, local e os ativos envolvidos.
Incluído em BusinessEtapas ordenadas com um responsável
Divida o serviço em etapas como preparação, desmontagem, montagem e comissionamento. Cada etapa tem data de início e prazo, status, custo previsto e realizado, e um responsável que é notificado quando a etapa passa para as mãos dele.
Incluído em BusinessOrçamento previsto contra realizado
Defina um orçamento na sua moeda. O realizado vem da mão de obra e das peças das OS vinculadas, detalhado etapa por etapa. Uma etapa sem OS, como um pacote terceirizado, carrega seus próprios valores, então nada é contado duas vezes.
Incluído em BusinessUm avanço que não precisa ser chutado
O avanço considera as OS vinculadas e as etapas. Se você ativar, cada etapa acompanha suas OS e o status do projeto acompanha suas etapas. Em espera, Cancelado e Encerrado continuam sempre manuais.
Incluído em BusinessGantt da parada e serviços candidatos
Para uma parada programada, escolha as máquinas ou locais e o FreeMaint lista as OS abertas marcadas como “exige parada”, além dos planos preventivos vencidos ou que vencem dentro da janela. Vincule tudo em lote e acompanhe a parada em um Gantt.
Incluído em BusinessRegistro de bloqueios por parada
Todo bloqueio e etiquetagem (LOTO) registrado nas OS da parada aparece em um único registro, para que o técnico de segurança do trabalho veja o que está isolado sem abrir cada serviço.
Incluído em BusinessAs OS continuam sendo OS
Os técnicos executam as mesmas ordens de serviço, na web ou no app móvel offline, com checklists, horas e peças. OS, manutenção preventiva e LOTO básico fazem parte do plano Core gratuito.
Incluído em Core (grátis)Por que a planilha falha nos projetos de manutenção
Uma planilha de acompanhamento é uma foto da realidade tirada na segunda-feira. Na quinta, três OS já foram encerradas, outra foi reaberta, a nota fiscal da empreiteira chegou e uma etapa atrasou dois dias. Nada disso chega ao arquivo se alguém não digitar de novo, então o gerente do projeto informa o avanço de memória e o orçamento com notas que chegam um mês depois.
Enquanto isso, o serviço já está registrado no CMMS: quem fez o quê, quanto tempo levou, quais peças saíram do almoxarifado. Manter o projeto em um arquivo separado cria duas fontes de verdade que se distanciam a cada dia. A saída não é uma planilha melhor, e sim ligar o projeto às OS que o executam.
O tempo é o outro limite. Em 448 espaços de trabalho, a participação mediana da manutenção preventiva é de apenas 22,5% (FreeMaint Research, 2026): a maioria das equipes já está tomada pela corretiva e não tem horas para alimentar uma planilha paralela.
Projetos: etapas, orçamento e OS vinculadas
Um projeto reúne tudo o que pertence a uma mesma iniciativa: a reforma do telhado de um galpão, a instalação de um compressor, uma campanha de lubrificação na fábrica inteira, a preparação da parada geral. Você vincula OS existentes ao projeto ou diretamente a uma das etapas. Vincular não altera a OS, e desvincular nunca a exclui. Cada ativo passa a mostrar, na aba Projetos, os projetos que o envolvem.
A aba Orçamento compara o previsto com o que foi realmente gasto, somado a partir da mão de obra e das peças das OS vinculadas, etapa por etapa, com o desvio ao lado de cada linha. O projeto também guarda comentários, documentos e fotos, links externos e RFIs: as perguntas formais feitas sobre a obra e suas respostas por escrito.
Nem todo projeto nasce no PCM. Quando uma área envia uma solicitação de serviço que, na verdade, é um projeto — reformar uma oficina, instalar uma linha —, um usuário com permissão para criar projetos pode convertê-la em projeto em vez de OS. A lista de projetos pode ser impressa sozinha ou com as OS de cada projeto, e exportada para Excel ou CSV.
- Status do projeto: Planejamento, Ativo, Em espera, Concluído, Encerrado, Cancelado
- Encerrado significa que o fechamento foi revisado e aprovado, e nunca é definido automaticamente
- Status da etapa: Pendente, Em andamento, Concluída, Em espera
- O avanço de uma etapa pode ser digitado à mão ou calculado a partir das OS dela
Paradas de manutenção: reunir, programar, bloquear
Alguns serviços não podem ser feitos com a máquina rodando. Ao longo do ano, o planejamento marca “exige parada” nessas OS e solicitações. Criada a parada com datas de início e fim, a aba Ordens de serviço lista cada OS aberta com essa marca nas máquinas ou locais escolhidos, sem as que já estão em outra parada. A aba de preventivas faz o mesmo com os planos, filtrando os vencidos ou com vencimento dentro da janela.
A aba Planejamento mostra a parada como um Gantt: uma linha por OS, os dias da parada na horizontal e cada barra cobrindo o período programado daquela OS. O Gantt existe apenas nas Paradas. Os projetos mostram etapas, datas, avanço e orçamento em listas e tabelas, não em um gráfico de Gantt, e o FreeMaint não calcula caminho crítico nem nivela recursos: o quadro mostra o plano, e quem decide é o planejador.
O registro de bloqueios reúne os bloqueios anotados nas OS da parada. Em plantas que seguem os procedimentos de desenergização da NR-10 e os dispositivos de bloqueio da NR-12, o técnico de segurança do trabalho ganha uma visão única do que está isolado. Paradas e projetos são fichas separadas: muitas equipes mantêm um projeto do tipo Parada para etapas e orçamento ao lado do quadro da parada.
Planos e preços
Projetos e paradas fazem parte do plano Business, por 99 USD por mês por empresa, valor fixo, nunca por usuário. Na página de preços eles aparecem na linha “Contratos, projetos, paradas”. OS, solicitações, preventiva por calendário, app móvel offline, QR codes e LOTO básico continuam no plano Core gratuito, com usuários e ativos ilimitados.
A consulta de projetos e paradas existentes continua disponível em todos os planos: sair do Business nunca tira de você o histórico de uma obra passada.
Como preparar uma parada de manutenção no FreeMaint
- 1
Marcar os serviços que exigem parada
Ao longo do ano, marque “exige parada” nas OS e solicitações que não podem ser executadas com o equipamento em operação. A lista se forma antes mesmo de a parada ser programada.
- 2
Criar a parada
Informe nome, descrição e datas de início e fim. A visão geral mostra quantas OS e planos preventivos estão incluídos e quantos dias a parada dura.
- 3
Reunir os candidatos
Escolha máquinas ou locais para ver os serviços abertos que exigem parada; depois passe aos planos preventivos e filtre por vencidos ou com vencimento na janela. Selecione vários e vincule em uma única ação.
- 4
Programar e bloquear
Defina as datas programadas de cada OS, confira a sequência no Gantt e registre os bloqueios nas OS envolvidas. O registro reúne todos eles para a parada inteira.
- 5
Executar e encerrar
Os técnicos concluem suas OS no app móvel, com horas e peças. Passe a parada para Concluída; se você também a acompanha como projeto, o custo realizado vem das OS vinculadas.
FreeMaint comparado às formas comuns de tocar um projeto de manutenção
| Critério | FreeMaint | Planilha ou arquivo compartilhado | Ferramenta de planejamento separada |
|---|---|---|---|
| Ligação com o serviço executado | OS vinculadas ao projeto e a cada etapa | Redigitado à mão, quando é | Tarefas separadas das OS |
| Custo realizado | Mão de obra e peças das OS vinculadas, por etapa | Montado a partir das notas fiscais | Lançado manualmente |
| Avanço | Calculado a partir das etapas e das OS concluídas | Estimado em reunião | Atualizado por quem lembrar |
| Escopo da parada | OS abertas marcadas “exige parada” e preventivas a vencer, filtradas por máquina ou local | Montado de memória e por e-mail | Copiado do CMMS |
| Visão de cronograma | Gantt nas paradas; etapas e datas nos projetos | Células coloridas | Gantt desligado da execução |
| Bloqueio e etiquetagem | Registro de bloqueios das OS da parada | Lista de bloqueios à parte | Não coberto |
| Sistemas a manter | Um: o CMMS que a equipe já usa | Dois, conciliados à mão | Dois, com uma segunda licença |
Perguntas frequentes
O que é um software de gestão de projetos de manutenção?
É uma ferramenta que agrupa os serviços de manutenção de uma mesma iniciativa — reforma, instalação, parada programada — sob um único plano com etapas, orçamento e avanço. Diferente de uma ferramenta genérica de projetos, as tarefas são as próprias ordens de serviço, então custo e avanço vêm do serviço realmente executado.
O FreeMaint mostra os projetos em um gráfico de Gantt?
Não. O Gantt faz parte das Paradas: uma linha por OS ao longo dos dias da parada. Os projetos mostram suas etapas ordenadas com datas, avanço e uma tabela de orçamento. Se você precisa de um Gantt para uma parada de equipamento, crie-a como parada.
Como é calculado o custo realizado de um projeto?
A partir dos custos de mão de obra e peças lançados nas OS vinculadas, etapa por etapa. Uma etapa sem OS, por exemplo um pacote terceirizado, carrega no lugar seu próprio custo previsto e realizado. A tabela por etapa e os totais seguem a mesma regra e por isso sempre batem.
Qual a diferença entre um projeto e uma parada?
Um projeto acompanha uma iniciativa ao longo do tempo, com etapas, equipe, orçamento e avanço. Uma parada é uma interrupção datada do equipamento: reúne as OS e os planos preventivos que precisam dela, mostra tudo em um Gantt e lista os bloqueios. São fichas separadas, muitas vezes usadas juntas em uma parada geral.
Uma solicitação de serviço pode virar projeto?
Sim. Quando a solicitação é, na verdade, um serviço maior, um usuário com permissão para criar projetos pode convertê-la em projeto em vez de OS e depois planejar suas etapas e seu orçamento.
O FreeMaint calcula caminho crítico ou nivela recursos?
Não. O FreeMaint mostra o plano — etapas e datas nos projetos, Gantt nas paradas — e deixa as decisões de sequência para o planejador. Ele não calcula caminho crítico nem redistribui a carga de trabalho automaticamente.
Qual plano eu preciso?
Projetos e paradas exigem o plano Business, 99 USD por mês por empresa, com usuários ilimitados. OS, manutenção preventiva, solicitações, app móvel e LOTO básico são gratuitos no plano Core, então você pode começar por ele e migrar para o Business quando quiser gerenciar projetos.
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