Vizualizări calendar

Vizualizați programările de mentenanță

4 min citire
Tipărește această secțiune

Vizualizări zilnice, săptămânale și lunare ale tuturor activităților programate.

Vizualizări

Lună

Vedere de ansamblu, cu numărul de activități

Săptămână

Evenimente individuale

Zi

Oră cu oră

Codificare pe culori

Albastru

Ordine de lucru

Verde

Sarcini PM

Portocaliu

Întârziate

Roșu

Critice

Sfat

Filtrați după sursă (plan de mentenanță, ordin de lucru, inspecție), tip de mentenanță (corectivă, preventivă etc.), prioritate, stare sau persoana alocată.

Mai mult pe ecran

O zi aglomerată strânge intrările în plus într-un link „+N”. Selectorul Densitate de deasupra grilei stabilește câte intrări afișează fiecare zi înainte de a le strânge: Compactă (3), Confortabilă (6) sau Afișează tot. Apasă „+N” (sau orice zi) ca să deschizi lista completă a zilei, unde fiecare intrare are un selector de dată Reprogramează. Pe telefon sau tabletă aceasta este calea sigură, pentru că tragerea nu funcționează acolo.

Mergeți direct la o dată

Faceți clic pe data din partea de sus a calendarului, între săgeți, pentru a deschide un mic calendar și a merge la orice zi, săptămână sau lună. Funcționează și pe telefon.

Stare și persoane atribuite

În vizualizarea Zi și în Agendă, fiecare comandă de lucru își afișează starea și persoanele atribuite: primele două nume, apoi câte mai sunt (treceți cu mouse-ul pentru a le citi pe toate). Filtrul după persoana atribuită găsește și comenzile de lucru în care acea persoană este una dintre mai multe persoane atribuite.

Prima zi a săptămânii

Implicit, săptămâna începe în ziua obișnuită pentru limba dvs. — duminică în engleză (SUA), luni în franceză sau în engleză (Regatul Unit). Un administrator o poate fixa pentru toată compania în Setări Companie › Regional › Prima zi a săptămânii: se aplică atunci calendarului, Planificatorului, disponibilității flotei, selectoarelor de dată și aplicației mobile, oricare ar fi limba fiecăruia.

Lucrări care se întind pe mai multe zile

O comandă de lucru cu un început planificat și un sfârșit ulterior apare în fiecare zi în care se desfășoară, nu doar în ziua în care începe — astfel numărătoarea unei zile reflectă încărcarea reală, nu doar ce pornește în acea dimineață. Aplicația mobilă arată același lucru: prima zi poartă ora de început, iar zilele următoare sunt marcate „Ziua 2 din 5”, ca să se vadă dintr-o privire că lucrarea era deja în curs.

Lună și Săptămână pe telefon

Pe telefon, ecranul Program are aceeași alegere Lună și Săptămână. În Săptămână cele șapte zile sunt listate una după alta, fiecare cu numărul ei, așa că citești săptămâna fără să intri într-o zi. Combin-o cu „Doar planificat” și „Vezi după: Tehnician” ca să vezi cine ce face, zi de zi.

Date și fusuri orare

O dată aleasă într-un câmp de dată este o zi calendaristică, nu un moment. Apare în aceeași zi peste tot — în calendar, în lista de planuri, pe telefon — indiferent de fusul orar al dumneavoastră sau al colegilor. „Întârziat" urmează aceeași regulă: un plan scadent azi nu este întârziat până nu se încheie ziua. Ziua se încheie la miezul nopții în fusul orar al companiei dvs., cel setat în setările companiei.

Ce este întârziat

Un calendar arată doar zilele de pe ecran, așa că munca ratată săptămâna trecută se pierde ușor din vedere. Când ceva este întârziat, o bandă în partea de sus a calendarului — și a ecranului Agendă din aplicația mobilă — arată câte sunt în total și deschide lista de comenzi deja filtrată. Munca întârziată rămâne în grilă în ziua ei programată: aceea este data pentru care a fost planificată, iar mutarea ar ascunde dacă a fost făcută la timp.

Abonare din Google, Outlook, Zoho sau Calendarul Apple

Începând cu planul Business, dă clic pe Abonează-te în partea de sus a paginii Calendar, apoi pe Generează linkul, și copiază linkul tău personal — este afișat o singură dată. Lipește-l în aplicația de calendar ca abonament prin URL. Vei vedea comenzile de lucru deschise la care ai acces, planificate sau scadente între acum 30 de zile și peste un an. Aplicația de calendar decide cât de des se actualizează (adesea la câteva ore). Linkul este personal: nu-l distribui. Dacă ajunge la alții, folosește Regenerează linkul sau Dezactivează; de asemenea, nu mai funcționează după ce îți schimbi parola.

Google Calendar

Alte calendare ▸ + ▸ De la adresa URL

Outlook

Adăugați un calendar ▸ Abonare de pe web

Zoho Calendar

Adaugă calendar ▸ Abonează-te ▸ Prin URL

Calendarul Apple

Fișier ▸ Abonament nou la calendar

Sfat

În calendarul aplicației mobile, fiecare inspecție își arată starea — Programată, În curs, Finalizată sau Verificată — iar una finalizată apare în ziua în care a fost efectuată, ca pe web. Punctul unei zile ia culoarea celei mai mari priorități încă deschise și devine gri când totul din acea zi este gata.

A fost utilă această pagină?