Sarcini organizaționale

Nu orice sarcină recurentă are legătură cu echipamentele. Exercițiile de evacuare în caz de incendiu, auditurile, reînnoirile de autorizații, ședințele consiliului — toate acestea sunt sarcini organizaționale care au nevoie de un calendar, de memento-uri și de responsabili, dar nu se leagă de niciun activ și de nicio locație. FreeMaint vă permite să le programați ca planuri de mentenanță preventivă în modul Organizațional.

Când folosiți modul Organizațional

• Exercițiu lunar de evacuare în caz de incendiu în toată uzina
• Ședința trimestrială a comitetului de securitate
• Pregătirea anuală a auditului ISO 9001
• Reînnoirea autorizației de funcționare (anual)
• Reînnoirea abonamentelor software
• Instruiri și reinstruiri obligatorii conform OSHA
• Reînnoirea poliței de asigurare

Cum se creează una

1. Deschideți „Mentenanță preventivă” și faceți clic pe „Creează”
2. Completați numele planului (de ex. „Exercițiu lunar de evacuare”)
3. Alegeți frecvența (la fiecare 30 de zile, în fiecare an etc.)
4. În secțiunea „Atribuire și Locație”, activați comutatorul „Sarcină organizațională”
5. Atribuiți un utilizator sau o echipă responsabilă — aceștia primesc memento-ul când sarcina devine scadentă
6. Salvați

Modul Organizațional vs Inspecțiile HSE

Folosiți modul Organizațional pentru sarcini recurente simple, cu o listă de verificare sumară (sau fără niciuna). Folosiți Inspecțiile HSE atunci când aveți nevoie de un formular structurat, cu mai multe secțiuni, punctaj, fotografii și un rezultat formal de tip admis/respins — de exemplu inspecția lunară a stingătoarelor, după o grilă impusă de reglementări.

Comutarea planurilor între organizațional și pe activ

Un plan este organizațional tocmai pentru că nu are nici activ, nici locație — așa că legarea lui de un echipament este ceea ce îl transformă într-un plan pe activ. Puteți face asta pentru mai multe planuri deodată: bifați-le în lista de Mentenanță preventivă, deschideți Editarea în masă și folosiți câmpul Active. „Detașează toate activele” le readuce la organizațional. Trei lucruri de știut înainte de o schimbare amplă: comenzile de lucru deja deschise nu sunt rescrise, comenzile viitoare moștenesc locația ACTIVULUI și nu pe cea a planului, iar planurile fără echipă proprie încep să moștenească echipa activului — ceea ce schimbă și cine le vede și cine primește notificările. Selectarea a două sau mai multe active este o schimbare mai mare decât pare: fiecare ciclu va genera atunci o comandă de lucru părinte plus câte una subordonată per activ.