Ce sunt Rutinele?

Nu orice sarcină recurentă cere prezența unui tehnician în hală. Analizele lunare de buget, reînnoirile anuale ale asigurărilor, ședințele trimestriale ale comitetului de securitate — acestea sunt activități administrative și de conformitate care au nevoie de un calendar și de responsabili, dar nu de un ordin de lucru și nici de un activ. Modulul Rutine este creat exact pentru această nevoie.

Ce este o rutină?

O rutină este o activitate administrativă sau de conformitate recurentă. Definiți un titlu, o categorie opțională, o frecvență (în zile) și o alocare (utilizator sau rol). La fiecare ciclu, un utilizator desemnat o marchează drept finalizată — cu note opționale — iar sistemul programează automat următoarea dată scadentă.

Când folosiți Rutinele

• Ședința lunară a comitetului de securitate
• Analiza trimestrială a bugetului
• Reînnoirea anuală a poliței de asigurare
• Raportul lunar de KPI pentru conducere
• Audit de conformitate cu reglementările (OSHA, ISO, GMP)
• Exercițiu de evacuare în caz de incendiu și exercițiu de intervenție în situații de urgență
• Revizuirea drepturilor de acces la sistemele IT
• Reînnoirea abonamentelor software

Rutine vs mentenanță preventivă

Mentenanța preventivă (PM) este pentru echipamente — generează ordine de lucru, urmărește manopera și piesele și se închide cu semnătura tehnicianului. Rutinele sunt pentru activitatea administrativă și de conformitate — nu se creează niciun ordin de lucru, nu este necesar niciun activ, iar finalizarea se face dintr-un singur clic, cu note opționale. Folosiți mentenanța preventivă pentru mașini; folosiți Rutinele pentru ședințe, audituri și reînnoiri.

Moduri de recurență

• FROM_COMPLETION („De la finalizare”): următoarea dată scadentă se calculează de la data la care finalizați efectiv ciclul. Dacă îl finalizați cu 10 zile întârziere, și următorul ciclu începe cu 10 zile mai târziu. Potrivit pentru sarcinile flexibile, care pot aluneca în timp.
• FROM_DUE_DATE („De la data scadentă”): următoarea dată scadentă se calculează de la data scadentă inițială, indiferent de momentul în care finalizați ciclul. Astfel se păstrează alinierea la calendar — un raport lunar scadent pe 1 al lunii va fi mereu scadent pe 1. Potrivit pentru obligațiile cu calendar fix.

Disponibilitate

Modulul Rutine este disponibil începând cu planul Starter. Administratorii pot activa sau dezactiva modulul oricând, din Setările companiei.