Crearea unei comenzi de achiziție

Comenzile de achiziție sunt numerotate automat (PO-1, PO-2…) în momentul creării — fără numerotare manuală. Poți de asemenea da o comenzii un titlu opțional. Fiecare comandă este urmărită de la creare până la livrare.

Pași

1. Accesați „Ordine de achiziție”
2. Faceți clic pe „Ordin de achiziție nou”
3. Selectați furnizorul
4. Adăugați linii cu piese, cantități și prețuri
5. Stabiliți data de livrare estimată
6. Completați opțional secțiunea Livrare către — o puteți precompleta dintr-un client
7. Adăugați note
8. Trimiteți spre aprobare

Ce cont este facturat

Când furnizorul ales are conturi înregistrate, sub el apare câmpul „Contul de facturat”. Alegeți contul pe care furnizorul trebuie să îl factureze — apare pe comanda tipărită. Pentru furnizorii fără conturi câmpul rămâne ascuns.

Importul unei oferte de la furnizor cu AI

Aveți deja oferta furnizorului? Pe pagina de comandă de achiziție nouă, faceți clic pe „Importați o ofertă” și alegeți oferta ca PDF sau fotografie (JPG, PNG sau WebP, până la 10 MB). AI-ul FreeMee citește furnizorul, numărul și data ofertei, transportul, taxa și fiecare linie, apoi precompletează formularul. Nu se creează nimic până nu salvați, așa că verificați mai întâi fiecare linie. O linie este legată de o piesă din catalog doar dacă codul ei corespunde exact (codul de piesă al furnizorului înregistrat pe piesă sau numărul de piesă, codul de bare ori referința piesei înseși); celelalte linii sunt adăugate ca articole cu text liber marcate „Nelegată”. Prețurile nu sunt niciodată convertite: dacă oferta este în altă monedă, un avertisment vă semnalează acest lucru. Fiecare import costă 5 credite AI, percepute doar dacă oferta a putut fi citită. Puteți, de asemenea, atașa oferta în chatul FreeMee și îi puteți cere s-o transforme într-o comandă de achiziție. Necesită permisiunea „Creare comenzi de achiziție”.