Recepționarea livrărilor

Recepționarea unei livrări actualizează automat inventarul. O comandă poate sosi în mai multe livrări: recepționați ce a sosit efectiv, iar comanda rămâne deschisă pentru rest.

Pași

1. Deschideți comanda de achiziție și faceți clic pe „Primește articolele”
2. Introduceți data și, dacă îl aveți, numărul avizului de însoțire al furnizorului
3. Verificați „În curs de primire” pe fiecare linie față de ce a sosit efectiv — pornește de la cantitatea rămasă; reduceți-o la o livrare parțială
4. Opțional, alegeți locația în care intră marfa (altfel locația implicită a fiecărei piese)
5. Notați pe linie orice deteriorare sau diferență
6. Faceți clic pe „Confirmă primirea”
7. Stocul, costul mediu și cantitatea comandată se actualizează automat

Livrări parțiale

Când sosește doar o parte din comandă, recepționați ce a sosit: comanda trece în Primit parțial, fiecare linie arată ce s-a primit și ce a rămas, iar doar restul rămâne comandat. Recepționați următoarea livrare la fel — comanda devine Primit când toate liniile sunt complete. Nu puteți primi niciodată mai mult decât a rămas pe o linie.

Închiderea unei comenzi care nu va fi finalizată

Dacă furnizorul nu va livra restul, bifați „Nu se mai așteaptă livrări — închide comanda” în fereastra de recepție. Comanda devine Primit, cantitatea lipsă nu mai este considerată comandată, iar comanda arată cât nu a fost livrat niciodată. O comandă primită parțial nu poate fi anulată sau ștearsă: livrările ei fac parte din istoricul stocului.

Istoricul livrărilor

Cardul Livrări al comenzii de achiziție listează fiecare livrare: numărul, data, cine a recepționat-o, numărul avizului, cantitatea primită pe fiecare linie și locul de depozitare. Odată ce s-a primit marfă, liniile comenzii sunt blocate; celelalte detalii rămân editabile.