Виды календаря

Дневной, недельный и месячный виды всех запланированных работ.

Виды

Цветовая кодировка

Больше записей на экране

Насыщенный день сворачивает лишние записи в ссылку «+N». Селектор «Плотность» над сеткой задаёт, сколько записей показывает каждый день до свёртки: Компактно (3), Свободно (6) или Показать все. Нажмите «+N» (или любой день), чтобы открыть полный список дня — у каждой записи там есть выбор даты «Перенести». На телефоне и планшете это надёжный способ, поскольку перетаскивание там не работает.

Переход к нужной дате

Нажмите на дату в верхней части календаря, между стрелками, чтобы открыть маленький календарь и перейти к любому дню, неделе или месяцу. Это работает и на телефоне.

Статус и исполнители

В режимах «День» и «Повестка дня» каждый наряд показывает свой статус и назначенных исполнителей: первые два имени, затем количество остальных (наведите курсор, чтобы увидеть всех). Фильтр по исполнителю находит и наряды, где этот человек — один из нескольких исполнителей.

Первый день недели

По умолчанию неделя начинается с дня, принятого в вашем языке: с воскресенья на английском (США), с понедельника на французском или английском (Великобритания). Администратор может задать его для всей компании в разделе Настройки компании › Региональные › Первый день недели: тогда он действует в календаре, планировщике, доступности автопарка, выборе дат и мобильном приложении независимо от языка пользователя.

Работы, идущие несколько дней

Заявка с запланированным началом и более поздним окончанием отображается в каждый день, когда она выполняется, а не только в день начала, — поэтому счётчик дня отражает реальную загрузку, а не только то, что стартует этим утром. Мобильное приложение показывает то же самое: в первый день указано время начала, а последующие дни помечены «День 2 из 5», чтобы сразу было видно, что работа уже шла.

Месяц и Неделя на телефоне

На телефоне экран расписания предлагает тот же выбор: Месяц и Неделя. В режиме недели семь дней идут подряд, каждый со своим счётчиком, поэтому неделя читается без захода в отдельный день. Вместе с «Только запланированное» и «Показывать по: техник» видно, кто чем занят в каждый день.

Даты и часовые пояса

Дата, выбранная в поле даты, — это календарный день, а не момент времени. Она отображается одним и тем же днём везде — в календаре, в списке планов, на телефоне — в любом часовом поясе, вашем или коллег. «Просрочено» подчиняется тому же правилу: план со сроком сегодня не считается просроченным, пока день не закончился. День заканчивается в полночь по часовому поясу вашей компании, заданному в настройках компании.

Что просрочено

Календарь показывает только дни на экране, поэтому пропущенную на прошлой неделе работу легко упустить. Если что-то просрочено, баннер вверху календаря — и экрана «Расписание» в мобильном приложении — показывает, сколько таких задач во всей вашей работе, и открывает уже отфильтрованный список нарядов. Просроченная работа остаётся в сетке на своём запланированном дне: это дата, на которую она была назначена, и перенос скрыл бы, была ли она выполнена вовремя.

Подписка из Google, Outlook, Zoho или Календаря Apple

Начиная с тарифа Business, нажмите «Подписаться» вверху страницы «Календарь», затем «Создать ссылку» и скопируйте свою личную ссылку — она показывается только один раз. Вставьте её в приложение календаря как подписку по URL. Вы увидите доступные вам открытые наряды, запланированные или со сроком в период от 30 дней назад до года вперёд. Частоту обновления определяет приложение календаря (часто раз в несколько часов). Ссылка личная: не передавайте её. Если она попала к посторонним, используйте «Создать новую ссылку» или «Отключить»; кроме того, она перестаёт работать при смене пароля.