Организационные задачи

Не каждая повторяющаяся задача связана с оборудованием. Учебные эвакуации, аудиты, продление лицензий, заседания совета — это организационные задачи, которым тоже нужны график, напоминания и ответственный, но не нужны ни актив, ни локация. FreeMaint позволяет планировать их как планы профилактического обслуживания в организационном режиме.

Когда использовать организационный режим

• Ежемесячная пожарная тренировка на всём заводе
• Ежеквартальное заседание комитета по охране труда
• Ежегодная подготовка к аудиту ISO 9001
• Продление лицензии на ведение деятельности (ежегодно)
• Продление подписки на программное обеспечение
• Обязательные обучения и повторные инструктажи по OSHA
• Продление страхового полиса

Как создать такой план

1. Откройте «Профилактическое обслуживание» и нажмите «Создать»
2. Заполните название плана (например, «Ежемесячная пожарная тренировка»)
3. Выберите периодичность (каждые 30 дней, каждый год и т. д.)
4. В разделе «Назначение и местоположение» включите переключатель «Организационная задача»
5. Назначьте ответственного пользователя или команду — они получат напоминание, когда подойдёт срок
6. Сохраните

Организационный режим и проверки HSE

Используйте организационный режим для отдельных повторяющихся задач с простым чек-листом или вовсе без него. Используйте проверки HSE, когда нужна структурированная форма с несколькими разделами, балльной оценкой, фотографиями и формальным результатом «прошло / не прошло» — например, ежемесячная проверка огнетушителей по нормативной сетке.

Перевод планов между организационным и объектным режимом

План является организационным именно потому, что у него нет ни объекта, ни местоположения, — поэтому привязка к оборудованию и превращает его в объектный план. Это можно сделать сразу для многих планов: отметьте их в списке планово-предупредительного обслуживания, откройте массовое редактирование и воспользуйтесь полем «Объекты». «Отвязать все объекты» возвращает их в организационный режим. Три вещи, которые стоит знать перед крупным изменением: уже открытые наряды не переписываются; будущие наряды наследуют местоположение ОБЪЕКТА, а не плана; а планы без собственной бригады начинают наследовать бригаду объекта — а вместе с ней меняется и то, кто их видит и кто получает уведомления. Выбор двух и более объектов — изменение серьёзнее, чем кажется: каждый цикл будет создавать один родительский наряд плюс по одному дочернему на объект.