Что такое «Регламенты»?

Не каждая повторяющаяся задача требует техника в цехе. Ежемесячная проверка бюджета, ежегодное продление страховки, ежеквартальные заседания комитета по охране труда — это административные задачи и задачи соответствия требованиям, которым нужны график и ответственный, но не нужны ни наряд на работу, ни актив. Модуль «Регламенты» создан именно для этого пробела.

Что такое регламент?

Регламент — это повторяющаяся административная задача или задача соответствия требованиям. Вы задаёте название, необязательную категорию, периодичность (в днях) и назначение (на пользователя или роль). В каждом цикле назначенный пользователь отмечает её выполненной, при желании с примечаниями, а система автоматически планирует следующую дату.

Когда использовать «Регламенты»

• Ежемесячное заседание комитета по охране труда
• Ежеквартальный пересмотр бюджета
• Ежегодное продление страхового полиса
• Ежемесячный отчёт по KPI для руководства
• Аудит соответствия нормативным требованиям (OSHA, ISO, GMP)
• Пожарная тренировка и учения по действиям в чрезвычайной ситуации
• Проверка прав доступа к ИТ-системам
• Продление подписки на программное обеспечение

Регламенты и профилактическое обслуживание

Профилактическое обслуживание (ППР) предназначено для оборудования: оно создаёт наряды на работу, учитывает трудозатраты и запчасти и закрывается подтверждением техника. Регламенты предназначены для административной работы и соответствия требованиям: наряд не создаётся, актив не требуется, а завершение выполняется в один клик с необязательными примечаниями. Используйте ППР для машин, а «Регламенты» — для совещаний, аудитов и продлений.

Режимы повторения

• FROM_COMPLETION: следующий срок рассчитывается от даты фактического выполнения цикла. Если вы выполните его на 10 дней позже, следующий цикл тоже начнётся на 10 дней позже. Подходит для гибких задач, сроки которых могут смещаться.
• FROM_DUE_DATE: следующий срок рассчитывается от исходного срока независимо от того, когда вы выполнили задачу. Так сохраняется привязка к календарю — ежемесячный отчёт со сроком 1-го числа всегда будет приходиться на 1-е. Подходит для обязательств с жёстким календарём.

Доступность

Модуль «Регламенты» доступен начиная с тарифа Starter. Администраторы могут в любой момент включить или отключить модуль в настройках компании.