Создание заказа на закупку

Заказы на покупку нумеруются автоматически (PO-1, PO-2…) в момент создания — без ручной нумерации. Также можно задать заказу необязательное название. Каждый заказ отслеживается от создания до поставки.

Шаги

1. Откройте «Заказы на закупку»
2. Нажмите «Новый заказ на закупку»
3. Выберите поставщика
4. Добавьте позиции с деталями, количеством и ценами
5. Укажите ожидаемую дату поставки
6. При необходимости заполните раздел «Доставить» — его можно предзаполнить из клиента
7. Добавьте заметки
8. Отправьте на согласование

На какой счёт выставляется заказ

Если у выбранного поставщика есть внесённые счета, под ним появляется поле «Счёт для выставления». Выберите счёт, на который поставщик должен выставить счёт-фактуру, — он печатается в заказе. Для поставщиков без счетов поле не показывается.

Импорт предложения поставщика с помощью ИИ

Уже есть коммерческое предложение поставщика? На странице нового заказа на закупку нажмите «Импортировать предложение» и выберите предложение в PDF или фотографией (JPG, PNG или WebP, до 10 МБ). ИИ FreeMee прочитает поставщика, номер и дату предложения, доставку, налог и каждую позицию, а затем заполнит форму. Ничего не создаётся, пока вы не сохраните, поэтому сначала проверьте каждую позицию. Позиция привязывается к детали каталога только при точном совпадении кода (номер детали поставщика, записанный в детали, или собственный номер детали, штрихкод или артикул); остальные позиции добавляются как произвольные с отметкой «Не привязана». Цены никогда не пересчитываются: если предложение в другой валюте, появится предупреждение. Каждый импорт стоит 5 ИИ-кредитов и списывается, только если предложение удалось прочитать. Также можно прикрепить предложение в чате FreeMee и попросить превратить его в заказ на закупку. Требуется разрешение «Создание заказов на закупку».