Приёмка поставок

Обрабатывайте поступающие заказы

Чтение 5 мин
Распечатать этот раздел

Приёмка поставки автоматически обновляет запасы. Заказ может прийти несколькими поставками: принимайте то, что фактически поступило, — заказ остаётся открытым для остатка.

Шаги

  1. Откройте заказ на закупку и нажмите «Получить товары»
  2. Укажите дату и, если есть, номер накладной поставщика
  3. Сверьте «Получить сейчас» в каждой позиции с фактически поступившим — по умолчанию там остаток; уменьшите его при частичной поставке
  4. При необходимости выберите место хранения товара (иначе — место по умолчанию для каждой запчасти)
  5. Отметьте в позиции повреждения или расхождения
  6. Нажмите «Подтвердить получение»
  7. Запас, средняя стоимость и заказанное количество обновляются автоматически

Частичные поставки

Если пришла только часть заказа, примите поступившее: заказ переходит в статус «Получено частично», каждая позиция показывает полученное и остаток, и только остаток числится заказанным. Следующую поставку принимайте так же — заказ станет «Получено», когда все позиции будут закрыты. Нельзя принять больше, чем осталось по позиции.

Совет

Всегда пересчитывайте и осматривайте перед подтверждением.

Закрытие заказа, который не будет выполнен полностью

Если поставщик не поставит остаток, отметьте «Других поставок не ожидается — закрыть заказ» в окне приёмки. Заказ станет «Получено», недостающее количество перестанет числиться заказанным, а заказ покажет, сколько так и не было поставлено. Частично полученный заказ нельзя отменить или удалить: его поставки — часть истории ваших запасов.

История поставок

Карточка «Поставки» заказа на закупку перечисляет каждую поставку: номер, дату, кто принял, номер накладной, количество по каждой позиции и место хранения. После получения товара позиции заказа блокируются; остальные сведения можно редактировать.

Эта страница была полезна?