CSV İçe Aktarma

Varlıkları, parçaları, konumları, kullanıcıları, tedarikçileri, müşterileri, iş emirlerini, önleyici bakım planlarını ve talepleri CSV aracılığıyla içe aktarın.

Desteklenen Türler

• Varlıklar
• Parçalar
• Konumlar
• Kullanıcılar
• Tedarikçiler
• Müşteriler
• İş Emirleri
• Önleyici Bakım Planları
• Talepler
• Varlık Olayları

Süreç

1. Şablonu indirin
2. Verilerle doldurun
3. CSV UTF-8 olarak kaydedin
4. Yükleyin
5. Doğrulama sonuçlarını inceleyin
6. İçe aktarmayı onaylayın

Bir dosya ne kadar büyük olabilir

Dosya başına en fazla 8.000 satır. Bu sınır TEK BİR DOSYA için geçerlidir, hesabınız için değil: ücretsiz Core planı dahil hiçbir planda tutabileceğiniz varlık, yedek parça, konum veya başka kayıt sayısında bir üst sınır yoktur. Daha büyük bir veri kümesi yalnızca birkaç dosyaya bölünüp arka arkaya içe aktarılır ve her içe aktarma mevcut verilere eklenir. Çok büyük dosyalar ayrıca daha uzun sürer ve daha uzun bir hata raporu üretir; bu nedenle dosya başına 2.000–5.000 satır, sınırdaki tek bir dosyadan genellikle daha rahattır. İstisna: satırları hem miktar hem de konum belirten ve «Yalnızca mevcut olanları güncelle» veya «Mevcut olanları güncelle ve kalanları oluştur» moduyla içe aktarılan bir parça dosyası stoku konum konum günceller ve bu tür satırların kaydedilmesi daha uzun sürdüğü için dosya başına 2.500 satırla sınırlıdır.

Mevcut kayıtları güncelleme

Verilerinizi dışa aktarın, düzenleyin ve dosyayı yeniden yükleyin. FreeMaint her satırı ID (veya Referans) sütununa göre mevcut kaydıyla eşleştirir, böylece kayıtlar çoğaltılmak yerine yerinde güncellenir. Önizleme adımında içe aktarmanın nasıl uygulanacağını seçin:

Dışa aktar, Excel'de düzenle, yeniden içe aktar

Dışa aktarılan dosya ile içe aktarma şablonu artık aynı sütunları kullanıyor; verilerinizi dışa aktarıp Excel'de düzenleyebilir ve doğrudan geri yükleyebilirsiniz — sütun eklemenize veya yeniden adlandırmanıza gerek yok. ID sütununa dokunmayın: her satırı mevcut kayıtla eşleştiren sütun odur; böylece kayıt kopyalanmak yerine güncellenir. İçe aktarılamayan sütunlar (Mevcut, Siparişte, Toplam Maliyet, tarihler) eşleme adımında yok sayılanlar arasında listelenir.

Dosyadan SİLDİĞİNİZ bir sütun ya da BOŞ bıraktığınız bir hücre, kayıtlı değerini korur. Bir veriyi diğerine dokunmadan güncellemenin yolu budur: yüzlerce yedek parçanın birim maliyetini stokları değiştirmeden girmek için, yüklemeden önce Miktar sütununu silin. Toplam değer yeni birim maliyetten otomatik olarak yeniden hesaplanır.

Kayıtlı bir değeri silmek içinse hücreye NONE yazın (büyük ya da küçük harf fark etmez). Bu, varlıklarda Model, Üretici, Açıklama, Alan / Bölge ve Barkod sütunlarında, parçalarda ise Açıklama, Parça numarası, Üretici ve Depolama yeri sütunlarında çalışır; Konum (Ad) sütunundaki NONE parçayı konumundan, Müşteri (Ad) sütunundaki NONE ise varlığı müşterisinden ayırır. NONE yalnızca mevcut bir kaydı güncelleyen satırda siler: yeni kayıt oluşturan bir satırda yok sayılır ve alan boş kalır. Kısa çizgi (-) NONE olarak okunmaz: yazıldığı gibi kaydedilir.

Zaten kullanılan varlık barkodları

Bir varlık içe aktarımından önce önizleme, hangi satırların dosyadaki başka bir satırla aynı barkodu paylaştığını ve hangi satırların başka bir varlığın zaten sahip olduğu bir barkodu taşıdığını gösterir. Bu satırları oluşturmak iki varlığa aynı kodu verir; kodu taşıyan varlığı güncellemek ise vermez. Şirketiniz «Benzersiz varlık barkodları» seçeneğini açtıysa bu satırlar reddedilir ve nedeniyle birlikte listelenir, dosyanın geri kalanı ise içe aktarılır.

İçe aktarmada özel alanlar

Özel alanlarınız dışa aktarmada cf_ sütunları olarak görünür ve doldurulup yeniden içe aktarılabilir. Kayıtlı değeri korumak için cf_ sütununu dosyanıza eklemeyin; değeri temizlemek için sütunu boş hücreyle ekleyin.

Tedarikçi kişileri

Tedarikçiler, içe ve dışa aktarımda ayrı kişileri doğrudan destekler. Numaralı sütunlar ekleyin — Contact 1 Name, Contact 1 Email, Contact 1 Phone, Contact 1 Role, Contact 1 Primary — ve ihtiyacınız olan kişi sayısı kadar Contact 2, Contact 3 şeklinde tekrarlayın. Yalnızca ad zorunludur; e-posta boş bırakılabilir. Tedarikçilerinizi dışa aktardığınızda bu sütunlar zaten dahildir; böylece dışa aktarıp düzenleyip yeniden yükleyebilirsiniz. Güncellerken herhangi bir Contact sütununun bulunması o tedarikçinin kişilerini değiştirir; mevcut kişileri korumak için Contact sütunlarını eklemeyin.

Konum hiyerarşisini içe aktarma

Konumlar ihtiyacınız olduğu kadar derin iç içe yerleştirilebilir. Üst Konum sütununa üst konumun adını yazın; ya da alt konumlar farklı dallarda aynı adı taşıdığında, her seviyesi « > » ile ayrılmış tam yolu yazın (örneğin: Saha A > Bina 1 > Kat 2). Böylece «Ofis» veya «Koridor» gibi bir adı farklı üst konumlar altında çakışma olmadan yeniden kullanabilirsiniz. Dışa aktarmalar bu sütunu zaten tam yolla doldurur, bu nedenle dışa aktarılan bir dosya olduğu gibi yeniden içe aktarılır.

Kişiler eşleştirilir, asla çoğaltılmaz

Bir kişi önce kimlik, sonra e-posta, sonra kullanıcı adıyla eşleştirilir: personel dışa aktarımını yeniden içe aktarmak, zaten var olan biri için asla ikinci bir hesap oluşturmaz. «Yalnızca yeni oluştur» modunda bu satırlar atlanır ve adlarıyla listelenir. İki güncelleme modunda da dosyadan yalnızca ad ve soyadı değişir: rol, e-posta, kullanıcı adı ve parola içe aktarmayla asla değiştirilmez. Aynı adı taşıyan iki kişi iki kişi olarak kalır — ad bir kimlik değildir.