Verinizi Yanınızda Götürün (Bağımlılık Yok)

Verileriniz size aittir. FreeMaint tam veri taşınabilirliği taahhüt eder: Core dahil her planda, şirketinizin verilerinin eksiksiz bir arşivini makinece okunabilir biçimlerde (JSON, ZIP, SQL veya bir Excel çalışma kitabı), kayıt başına ücret ödemeden ve API anahtarı gerekmeden indirebilirsiniz. Mesele şu: CMMS seçiminiz geri döndürülebilir olmalıdır — FreeMaint size uymayı bırakırsa her şeyinizi eksiksiz alıp gidebilirsiniz.

Verilerinizi dışa aktarma

Dışarı çıkmanın iki yolu vardır. Eksiksiz arşiv — Şirket ayarları → Veriler → Arşivi dışa aktar — her planda ücretsizdir. Starter ve üzeri planlarda liste sayfalarında (iş emirleri, varlıklar, parçalar, konumlar, kullanıcılar, tedarikçiler, müşteriler, önleyici bakım planları, talepler, aletler, projeler, denetimler ve daha fazlası) listeyi CSV veya Excel dosyasına yazan bir Dışa aktar düğmesi de bulunur. Bu dışa aktarma o an uygulanan filtrelere uyar — böylece tek bir konumu, tek bir ekibi veya bir tarih aralığını kapsayacak şekilde daraltabilirsiniz.

1. Filtreleri uygulayın — Listenin filtrelerini istediğiniz satırlara göre ayarlayın — dışa aktarma tam olarak bu satırları içerir
2. Dışa aktar'ı açın — Liste sayfasının sağ üstünde; bir biçim seçme penceresi açar
3. CSV ya da Excel seçin — Starter ve üzeri. Excel (.xlsx) hücre türlerini (sayılar, tarihler) korur; CSV, başka herhangi bir araç için düz UTF-8 metindir
4. İndirin — Dosya tarayıcınızda hemen iner — e-postayla hiçbir şey gönderilmez

Kullanılabilir biçimler

Veri sahipliği

Verilerinizin sahibi sizsiniz. FreeMaint bunları sizin adınıza işler: veri sorumlusu siz, veri işleyen FreeMaint'tir. Verilerinizi asla satmaz veya paylaşmayız ve hiçbir yapay zekâ modeli bunlarla eğitilmez. Ürünü geliştirmek için hangi özelliklerin kullanıldığını ölçeriz — şirketinize bağlı eylem adları, asla içerikleri değil: iş emri metni, belge veya fotoğraf yok. Gizlilik Politikası neyin toplandığını ve bunu nasıl reddedebileceğinizi listeler.

Dışa aktarılan verileri yeniden içe aktarma

Dışa aktarmalar, toplu içe aktarma şablonlarıyla aynı sütun düzenini kullanır. Yani bir listeyi dışa aktarabilir, Excel içinde düzenleyip yeniden içe aktarabilirsiniz — örneğin kategorileri, atananları ya da konumları toplu güncellemek için. Referansla eşleştirme, satırları boşta bırakmadan iç kimliklerine geri çözer. Tarih ve saatler şirketinizin saat dilimindedir ve son sütunda (timezone) belirtilir; içe aktarma bu sütunu yok sayar.

GDPR ve veri taşınabilirliği hakkı

GDPR’ın 20. maddesi her veri sahibine kişisel verilerini yapılandırılmış, makine tarafından okunabilir bir biçimde alma hakkı tanır. FreeMaint bunu iki yoldan sağlar: yukarıda anlatılan şirket düzeyindeki dışa aktarma ve bireysel olanı — her kullanıcı Ayarlar → Verilerimi indir bölümünden kendi verilerini indirebilir; profilini, kendi oluşturduğu iş emirleri ile talepleri, yorumlarını, onaylarını ve etkinlik geçmişini içeren bir JSON dosyası alır. Bunun için ne bir yetki ne de ücretli bir plan gerekir. Silme (17. madde) Ayarlar → Hesabı sil üzerinden yapılır.

Başka bir CMMS'ten geçiş

UpKeep, MaintainX, Fiix ya da başka bir CMMS'ten geliyorsanız tipik yol şudur: her kayıt türünü kaynaktan CSV olarak dışa aktarın, sütunları FreeMaint toplu içe aktarma şablonuyla eşleştirin, sonra yükleyin. Referansla eşleştirme özelliği dış tanımlayıcıları korumanızı sağlar, böylece mevcut varlık etiketleriniz ve önleyici bakım plan kodlarınız geçişten sağ çıkar.

1. Kaynak CMMS'ten dışa aktarın — Önce konumlar, sonra varlıklar, sonra parçalar, sonra kullanıcılar, sonra önleyici bakım planları ve iş emirleri
2. FreeMaint şablonunu açın — İlgili kayıt türünün liste sayfasını açın (Varlıklar, Konumlar, Yedek parçalar…) ve sağ üstteki İçe aktar’a tıklayın — ardından boş bir Excel veya CSV için «Şablon mu gerekiyor?» seçeneğine tıklayın
3. Sütunları eşleştirin — Verilerinizi şablona kopyalayın, kaynak alanları FreeMaint'in sütunlarıyla eşleştirin
4. Yükleyin ve gözden geçirin — Toplu içe aktarma önce prova modunda çalışır — farkı inceleyin, sonra uygulayın

Başka bir FreeMaint hesabına geçiş

Verilerinizi bir FreeMaint hesabından diğerine taşımak için Şirket ayarları → Veriler → Arşivi dışa aktar bölümünden Excel çalışma kitabını alın, sonra her sayfasını kendi liste sayfasından içe aktarın. Çalışma kitabında her kayıt türü için bir sayfa vardır ve sütunları zaten içe aktarma şablonlarıyla eşleşir; düzenlemeye gerek yoktur. README sayfası izlenecek sırayı belirtir. JSON, ZIP ve SQL dışa aktarmaları bunu yapamaz — onlar arşivdir ve FreeMaint içinde hiçbir şey onları geri okumaz.

1. Çalışma kitabını dışa aktarın — Şirket ayarları → Veriler → Arşivi dışa aktar → Excel. Core dahil her planda ücretsiz
2. Hedef hesaba giriş yapın — Sayfalar ada göre eşleştirilir, böylece kategoriler ve konumlar okunurken yeniden oluşturulur
3. Sayfa sayfa, sırayla içe aktarın — Önce konumlar, sonra varlıklar, yedek parçalar, kullanıcılar, tedarikçiler ve müşteriler, ardından bakım planları, iş emirleri, talepler ve aletler
4. Uygulamadan önce önizlemeyi kontrol edin — Her içe aktarma önce doğrulama yapar ve kabul edemediği satırları gösterir — siz onaylamadan hiçbir şey yazılmaz

Yedekleme stratejisi