Rutinler nelerdir?

Her tekrarlayan görev sahada bir teknisyen gerektirmez. Aylık bütçe incelemeleri, yıllık sigorta yenilemeleri, üç aylık iş güvenliği kurulu toplantıları — bunlar bir takvim ve sorumluluk gerektiren, ancak ne İş Emri ne de varlık gerektiren idari ve uyumluluk faaliyetleridir. Rutinler modülü tam olarak bu boşluk için tasarlanmıştır.

Rutin nedir?

Rutin, tekrarlayan bir idari veya uyumluluk faaliyetidir. Bir başlık, isteğe bağlı bir kategori, bir sıklık (gün cinsinden) ve bir atama (kullanıcı veya rol) tanımlarsınız. Her döngüde, belirlenen bir kullanıcı — isteğe bağlı notlarla birlikte — kaydı tamamlandı olarak işaretler ve sistem sonraki vade tarihini otomatik olarak planlar.

Rutinler ne zaman kullanılır

• Aylık iş güvenliği kurulu toplantısı
• Üç aylık bütçe incelemesi
• Yıllık sigorta poliçesi yenileme
• Yönetim için aylık KPI raporu
• Mevzuata uygunluk denetimi (OSHA, ISO, GMP)
• Yangın tatbikatı ve acil durum müdahale tatbikatı
• BT sistemi erişim incelemesi
• Yazılım aboneliği yenileme

Rutinler ile Önleyici Bakım karşılaştırması

Önleyici Bakım (PM) ekipman içindir — İş Emri üretir, işçilik ve parçaları izler, teknisyen onayıyla kapanır. Rutinler ise idari ve uyumluluk işleri içindir — İş Emri oluşturulmaz, varlık zorunlu değildir ve tamamlama, isteğe bağlı notlarla tek tıklık bir işlemdir. Makineleriniz için PM'i; toplantılarınız, denetimleriniz ve yenilemeleriniz için Rutinleri kullanın.

Tekrarlama modları

• FROM_COMPLETION: bir sonraki termin tarihi, döngüyü fiilen tamamladığınız tarihten itibaren hesaplanır. 10 gün geç tamamlarsanız sonraki döngü de 10 gün sonra başlar. Kayabilen esnek görevler için en iyisidir.
• FROM_DUE_DATE: bir sonraki termin tarihi, ne zaman tamamladığınızdan bağımsız olarak asıl termin tarihinden itibaren hesaplanır. Bu, takvim hizalamasını korur — ayın 1'inde teslim edilmesi gereken aylık bir rapor her zaman ayın 1'inde teslim edilmelidir. Sabit takvimli yükümlülükler için en iyisidir.

Kullanılabilirlik

Rutinler modülü Starter seviyesinden itibaren kullanılabilir. Yöneticiler modülü Şirket Ayarları'ndan dilediği zaman etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir.