安全数据表（SDS）

SDS 库保存您使用的每种危险产品的安全数据表，包括 GHS 象形图、信号词和危险说明，以及存放位置和下次复审日期。所有员工都可以在网页应用和手机上查阅。添加和编辑数据表从 Starter 方案起提供。

添加安全数据表

• 打开 安全与职业健康 › 安全数据表，点击 添加 SDS
• 选择供应商提供的 PDF，或数据表的照片
• 点击 从数据表填写（AI），预填产品、供应商、信号词、象形图、危险说明、CAS 号和修订日期。需消耗 3 个 AI 点数，仅在成功读取数据表时扣除
• 对照数据表核对每个字段，选择产品的存放位置和对应的库存物品，然后保存

复审日期与新版本

每份数据表都记录其上印刷的修订日期和下次复审日期，默认为修订后 3 年。到期前，FreeMaint 会提醒添加人，并默认提醒管理员和经理；数据表库会标出已逾期或 30 天内需复审的数据表。供应商发来新版本时，请使用 新修订版：旧文件会保留在历史记录中。

化学品柜上的二维码点位

在 二维码点位 选项卡中，为某个位置（化学品柜、车间）或整个厂区生成二维码，然后下载并打印。任何人扫码——包括临时工、承包商和检查员——无需账号即可查阅该位置及其下级位置的安全数据表。撤销点位后，已打印的二维码会立即失效。

在手机上

在 FreeMaint 应用中，更多 › 安全数据表 会列出所有数据表及其象形图。可按产品、供应商、CAS 号或 H 代码搜索，打开数据表后再打开 PDF 原件。用应用内扫码器扫描二维码点位会打开其页面。

在工单中

将数据表关联到属于该产品的库存物料（数据表的「库存物品」字段）。此后，凡是计划或使用这些物料的工单，都会在备件旁显示该数据表及其象形图：在工单表单、工单页面和移动应用中均可看到。轻点即可打开数据表。无需在每张工单上重复关联。

化学品清单

化学品清单 会为每份数据表导出一行（产品、供应商、信号词、象形图、危险说明、CAS 号、位置、修订和复审日期），格式为 Excel 或 CSV。由此即可得到危害告知规定要求保存的现场危险化学品清单。

谁可以查看和修改数据表

• 查阅：所有可读取文档的角色，包括技术员、申请人和查看者
• 添加、编辑和删除：拥有 HSE 创建、更新和删除权限的角色（默认是管理员和经理）
• 每份数据表同时也是文档库中的文档（类别 SDS），因此也会出现在其位置和库存物品的文档中