作业许可

许可授权带有安全要求的危险作业。

状态

许可证类型

每个许可证都有一个类型：一般、动火作业、受限空间、高处作业、电气、挖掘或化学品。类型决定适用哪些检查表和审批阶段，因此许可证提交后不能再更改类型。

作业前和作业后检查表

将每份检查表作为 HSE 模板（HSE > 模板）创建一次，类别选择“许可证 — 作业前检查表”或“许可证 — 作业后检查表”，并选择其适用的许可证类型（或所有类型）。

• 提交许可证时自动创建作业前检查表，有人点击“作业已完成”时创建作业后检查表
• 两份检查表都显示在许可证上，带有“填写”按钮，且每个必填项都必须作答
• 作业前检查表完成且没有未通过的必填项之前，许可证不能生效；作业后检查表完成之前，许可证不能关闭

审批与关闭

审批阶段在 公司设置 > 工作流 > 作业许可证 中配置。预设“作业许可证 — 安全 + 区域联合签署”在激活前先由安全审核、再由区域负责人（许可证所在位置的负责人）签署，关闭前再由同样两方签署。

• “待关闭”状态上的阶段构成关闭签署；最后一个签名即关闭许可证
• 在 Business 套餐中，每个阶段可限定为部分许可证类型，使每种类型拥有各自的审批级别
• 轮到下一位审批人时会立即通知其本人，且许可证状态只能通过这些操作变更

安全详情

• 已识别的危害
• 所需预防措施
• 所需个人防护装备
• 需要LOTO / 已验证
• 应急程序

危害及其措施（HSE 目录）

公司设置 > HSE 目录 中存放危害、预防措施、个人防护装备和应急程序，在作业许可中直接勾选，无需重复填写。把措施与危害关联一次，之后每张许可都会自动带上。

• 打开一个危害，在“针对此危害的措施”中选择其预防措施、个人防护装备和应急程序
• 在许可中勾选该危害会添加其措施；与本次作业无关的可以移除
• 取消勾选该危害只会移除它添加的措施，您自己选的会保留
• 未关联任何危害的应急程序就是通用指令：可在任何许可中勾选
• 条目一旦被许可使用，请停用而不是删除：它会从表单中消失，但仍保留在以往的许可中
• 打印的许可证将每个危害单独列为一行，并附上其个人防护装备和预防措施，随后列出适用于所有危害的通用措施
• 每项个人防护装备都在其表单中选择一个图示：图示和名称就是工单在“所需个人防护装备”下显示的内容。

必填字段

管理员在公司设置 > 表单与工作流 > 工作许可表单中选择每个许可必须填写的字段。标题、许可证类型、有效期从和有效期至始终必填。在保存选择之前，位置和资产为必填。

• 可从位置、资产、工单、危险、预防措施、需要个人防护装备和应急程序中选择。
• 要求资产时也会要求位置：资产在位置内选择。
• 危险、预防措施、需要个人防护装备和应急程序可通过 HSE 目录中的条目或自由文本填写。
• 创建和编辑表单会用星号标记这些字段并进行检查。由工单自动创建的许可在提交审批时进行检查。

与工单的关联

许可证并非独立登记——它们与工单直接关联。

• 工单清单中标记为'需要工作许可证'的任务，会在工单创建时自动生成一个已关联的草稿许可证
• 打开工单的'工作许可证'标签页，可手动创建或关联许可证
• 在该标签页点击“创建许可”，会自动填入工单的编号和标题、位置及资产——保存前请核对
• 在任务所要求类型的关联许可证变为“已批准”或“生效”之前，工单无法开始
• 许可证遵循其自身可配置的审批链（公司设置 > 工作流 > 工作许可证）

在许可证上使用自定义字段

作业许可表单因厂区和监管要求而异，因此字段由您自行定义。公司设置 > 自定义字段 > 作业许可。

会过期的文件

将保险证明和员工资质附到许可证上，每份都带到期日和提醒。过期证明比没有更糟——所有人都以为有保障——因此提醒会在承包商到场之前送达，而不是之后。

导出登记表

在作业许可证页面顶部点击导出，即可将登记表下载为 CSV 或 Excel。文件内容与屏幕上筛选结果完全一致：先筛选，再导出。许可证无法导入：许可证是有签署链支撑的审批，能够创建已批准许可证的文件会使登记表失去意义。