什么是例行作业？

并非所有周期性事务都需要技术员到现场。月度预算复核、年度保险续保、季度安全委员会会议 —— 这些行政与合规活动需要排期和责任人，却不需要工单，也不涉及资产。例行作业模块正是为填补这一空白而设计的。

例行作业的定义

例行作业是一项周期性的行政或合规活动。您需要定义标题、可选的分类、频率（以天为单位）以及责任人（用户或角色）。每一轮由指定用户标记为完成（可附备注），系统随即自动排定下一次到期日期。

何时使用例行作业

• 每月安全委员会会议
• 每季度预算审查
• 每年保险单续保
• 每月面向管理层的 KPI 报告
• 法规合规审核（OSHA、ISO、GMP）
• 消防演练和应急响应演练
• IT 系统访问权限审查
• 软件订阅续费

例行作业与预防性维护的区别

预防性维护（PM）面向设备 —— 它会生成工单、记录工时与备件，并以技术员签字确认收尾。例行作业面向行政与合规事务 —— 不生成工单、不要求资产，完成只需一次点击并可附加备注。机器用 PM；会议、审核和续期用例行作业。

循环模式

• FROM_COMPLETION：下次到期日从您实际完成该周期的日期起算。如果您晚了 10 天完成，下一个周期也会顺延 10 天开始。适合可以灵活浮动的任务。
• FROM_DUE_DATE：无论您何时完成，下次到期日都从原到期日起算。这样可以保持与日历对齐 — 每月 1 日到期的月报将始终在 1 日到期。适合固定日历的义务。

适用套餐

例行作业模块自 Starter 层级起提供。管理员可随时在“企业设置”中启用或停用该模块。