تلتقط سجلات التدقيق كل إجراء لتغيير الحالة في FreeMaint - من فعل ماذا، وعلى أي كيان، مع القيم قبل/بعد. متاح من فئة الأعمال.
ما يتم تعقبه
- كل ما يتعلق بطلبات العمل والأصول وقطع الغيار والمواقع والبائعين والعملاء وطلبات الشراء
- تغييرات الحالة (مفتوح → قيد التقدم → مكتمل)
- تغييرات المهمة (فني، فريق)
- تحديثات قيمة الحقل المخصص
- تغييرات المستخدم/الدور/الإذن
- أحداث الأمان: المصادقة الثنائية، ومفاتيح المرور، وسياسة كلمات المرور
أين يمكن العثور عليهم
افتح إعدادات الشركة ← البيانات والأمان ← سجلات التدقيق. صفِّ حسب الكيان والإجراء والفترة الزمنية. يُظهر كل صف من قام بالإجراء ومتى، مع الحقول التي تغيّرت وقيمها قبل التغيير وبعده. كما تحتوي أوامر العمل والطلبات والأصول والصيانة الوقائية وغيرها من السجلات على علامة تبويب بسجل التدقيق الخاص بها.
بلغتك
تظهر الأوصاف وأسماء الحقول والقيم باللغة التي تستخدم بها FreeMaint: الحالات بكلمات الشاشات، والتواريخ والمبالغ بتنسيقك، والسجلات المرتبطة — موقع أو فريق أو فني — باسمها متى كان مسموحًا لك برؤيتها. أما النص المسجَّل نفسه فلا يتغير أبدًا: فهو ما تتحقق منه سلسلة السلامة، بحيث يظهر أي تعديل.
التصدير والاحتفاظ
صدِّر السجلات المصفّاة إلى ملف CSV لعمليات تدقيق الامتثال: إلى جانب الوصف والتغييرات المسجَّلة، يعرضها عمودان بلغتك. وفي تقارير الامتثال بصيغة PDF، يُطبع كل وصف بلغتك فوق النص المسجَّل. الاحتفاظ غير محدود في Business وEnterprise — لا يوجد حذف تلقائي.
حالات استخدام الامتثال
- ISO 9001 / ISO 55000 – تتبع الصيانة
- SOC 2 - أدلة إدارة التغيير
- GMP / FDA 21 CFR الجزء 11 - سلامة السجلات الإلكترونية
- الطب الشرعي الداخلي – من قام بحذف أمر العمل هذا؟
نصيحة
مقالات ذات صلة
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟