الحقول المخصصة

تتيح لك الحقول المخصصة توسيع كيانات FreeMaint بحقول خاصة بعملياتك - دون انتظار طلب ميزة. متوفر في أوامر العمل والأصول وقطع الغيار وأوامر الشراء (طبقة الأعمال).

أنواع الحقول المدعومة

• النص - سطر واحد، بحد أقصى 500 حرف
• نص طويل - متعدد الأسطر، بحد أقصى 5000 حرف
• الرقم - عدد صحيح أو عشري
• التاريخ - تاريخ ISO مع وقت اختياري
• منطقية - نعم / لا تبديل
• حدد — قائمة منسدلة تحتوي على خيارات محددة مسبقًا
• التحديد المتعدد — خيارات متعددة
• URL - رابط قابل للنقر عليه مع التحقق من الصحة

إنشاء حقل مخصص

1. افتح الإعدادات ← الحقول المخصصة — المسؤولون، وأي شخص يسمح له دوره بتهيئة نظام CMMS.
2. اختر الكيان — أمر العمل أو الأصل أو الجزء.
3. تعريف الحقل — اكتب اسم الحقل واختر نوعًا، ثم حدّده كحقل مطلوب إذا لزم الأمر. يتم إنشاء المعرّف الداخلي تلقائيًا من الاسم — افتح «متقدّم» فقط إذا أردت تخصيصه.
4. يحفظ — يظهر الحقل فورًا. في الأصل أو قطعة الغيار أو الموقع أو المورّد يكون في نموذج الإنشاء والتعديل. في أمر العمل يكون في تبويب «مخصص» وفي نافذة «إغلاق أمر العمل»: حقول أمر العمل تشكّل نموذج إغلاق، لذا يجب تعبئة الحقل الإلزامي قبل إمكانية إنهاء أمر العمل. عند الاستيراد، املأه بعمود cf_<المعرّف الداخلي>.

التصفية وإعداد التقارير

تتم فهرسة قيم الحقول المخصصة وتصفيتها في طرق عرض القائمة والتقارير. يمكنك التجميع والعد والتجميع حسب الحقل المخصص - مثل الحقول المضمنة.

البيانات الموجودة

لا تؤثر إضافة حقل مخصص جديد على الصفوف الموجودة — فهي تحصل على القيمة الافتراضية (أو NULL إذا لم تكن هناك قيمة افتراضية). تؤدي إزالة الحقل إلى حذفه بشكل بسيط؛ يتم الاحتفاظ بالقيم في سجلات التدقيق.

إعادة تسمية خيار قائمة أو حذفه

يحتفظ كل سجل بالخيار الذي أُعطي له. عند إعادة تسمية خيارات حقل قائمة أو حذفها وهي ما زالت مستخدمة، يسألك الحفظ عن القيمة التي يجب أن تحملها تلك السجلات بدلًا منها — ويُقترح تلقائيًا السطر المعاد تسميته — ثم ينقلها دفعة واحدة، مع الشروط وقواعد سير العمل التي تذكر الخيار القديم. اختر «إبقاء كما هو» لتركها دون تغيير: ستعرض حينها القيمة القديمة مع الإشارة إلى أنها لم تعد في القائمة، ويبقى حفظها ممكنًا إلى أن يختار أحدهم خيارًا آخر.

تنظيم الحقول في أقسام

امنح كل حقل مخصص اسم قسم اختياري لتجميع الحقول المرتبطة تحت عنوان فرعي في النموذج (مثل «التصنيف» أو «تحليل الأثر»). تظهر الحقول بدون قسم تحت العنوان الافتراضي «الحقول المخصصة». استخدم سهمي الأعلى والأسفل في صفحة إعدادات الحقول المخصصة لإعادة ترتيب الحقول داخل القسم.