يتيح التوقيع الإلكتروني للفنيين والمشرفين التوقيع على الأحداث الهامة مباشرة في FreeMaint - إكمال أمر العمل، وإجراءات LOTO، وعمليات التفتيش، والموافقات على المستندات. درجة التدقيق مع الطابع الزمني وحقول IP والشاهد.
حيث التوقيعات مطلوبة
- إكمال أمر العمل - يقوم الفني بالتوقيع على الإغلاق
- إجراءات LOTO - قم بالتوقيع على الخطوات وإزالة الخطوات
- عمليات التفتيش - قم بالتوقيع على كل نقطة تفتيش أو التقرير بأكمله
- الموافقات على المستندات - قم بالتوقيع على إصدارات جديدة من إجراءات التشغيل الموحدة والأدلة
- المشغلات المخصصة — أي خطوة في سير العمل تقوم بتكوينها
كيف يعمل التوقيع
- افتح الكيان — أمر العمل، خطوة LOTO، التفتيش، الخ.
- انقر فوق "تسجيل" — يتم فتح لوحة التوقيع - ارسم بإصبعك على الهاتف المحمول أو الماوس على سطح المكتب.
- يتأكد — يتم حفظ التوقيع مع الطابع الزمني ومعرف المستخدم الخاص بك وعنوان IP الخاص بالطلب. يتم تسجيل نسخة في مسار التدقيق.
- شاهد اختياري — إذا كان سير العمل الخاص بك يتطلب شاهدًا، فستتم مطالبة الموقّع الثاني قبل الحفظ.
مسار التدقيق
يتضمن كل توقيع معرف المستخدم والطابع الزمني (UTC + المحلي) وعنوان IP ومرجع الكيان. يمكنك إثبات من قام بالتوقيع على ماذا ومتى - يفي بمعايير HIPAA وFDA 21 CFR Part 11 وOSHA وISO.
الهوية والأدوار والتصحيحات
- المعرّف الوظيفي — يعرض كل توقيع أيضًا المعرّف الوظيفي للموقّع (من ملفه في الأشخاص)، حتى لا يقع الخلط بين الأشخاص الذين يحملون الاسم نفسه.
- أدوار قابلة للتهيئة — يمكن للمسؤول تحديد قائمة ثابتة بأدوار التوقيع من إعدادات الشركة ← التواقيع؛ ثم يختار الموقّعون من قائمة منسدلة بدلاً من الكتابة.
- تصحيح توقيع — يمكن للموقّع لاحقًا تصحيح الدور أو الشاهد؛ تبقى صورة التوقيع والتاريخ وعنوان IP مقفلة، وتبقى تواقيع التفتيش والمعايرة غير قابلة للتغيير تمامًا.
نصيحة
التوقيع المحفوظ
ارسم توقيعك مرة واحدة ثم وقّع بنقرة واحدة. فعّل «حفظه كتوقيعي للمرة القادمة» أسفل لوحة التوقيع، أو ارسمه من الملف الشخصي ← الأمان ← توقيعي (في تطبيق الجوال: الإعدادات ← توقيعي). يظهر بعدها زر «التوقيع بتوقيعي المحفوظ» في كل مكان توقّع فيه. يظل كل توقيع يسجّل اسمك والتاريخ والوقت وعنوان IP، ويُعلَّم بأنه طُبّق من توقيعك المحفوظ. أنت وحدك من يمكنه استخدامه، ويمكنك استبداله أو حذفه في أي وقت.
التوقيعات عند الاعتماد والإغلاق
عندما تتطلب خطوة سير عمل على «معتمد» أو «مغلق» توقيعًا، يجب تقديمه في تلك المرحلة: التوقيعات المضافة قبل اكتمال أمر العمل — مثل توقيع الفني — لا تُحتسب. يوقّع المعتمِد في نافذة الاعتماد.
مقالات ذات صلة
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟