خطة العمل اليومية

قبل بدء الوردية، على أحدهم أن يقول ما هو مقرر في الخطة. تجيب خطة العمل اليومية عن ذلك في شاشة واحدة: كل أمر عمل مخطط ليوم معين — فريقه ومكانه والمكلفون به — بالإضافة إلى رسالة جاهزة تلصقها مباشرة في مجموعة فريقك على WhatsApp.

أين تجدها

افتح التقارير واختر «خطة العمل اليومية». تفتح على اليوم الحالي؛ استخدم الأسهم أو حقل التاريخ للانتقال إلى أي يوم آخر. تحتاج صلاحيتي قراءة التقارير وأوامر العمل. متاحة في كل الخطط.

ما الذي يُعد مخططاً

يظهر أمر العمل في الخطة عندما يكون مجدولاً لليوم المحدد، أو عندما يقع تاريخ استحقاقه فيه، أو عندما يكون قد بدأ — حتى لو لم يُجدول قط. وهي القاعدة نفسها التي يستخدمها المخطِّط، فيتطابق الاثنان دائماً. العمل غير المنتهي بلا تاريخ نهاية، والعمل الجاري بعد تاريخ استحقاقه، يُرحَّل إلى خطة اليوم حتى ينجز. العمل الذي بدأ يحمل وسم «قيد التنفيذ» والمتوقف وسم «معلق». العمل المنجز يسقط افتراضياً — فعِّل «تضمين الأعمال المنجزة» لعرضه أيضاً موسوماً بأنه منجز، تماماً مثل خيار «إظهار المنجز» في المخطِّط.

تضييق الخطة

رشّح حسب الفريق أو الموقع أو الفني لإنتاج خطة طاقم واحد أو موقع واحد. يقبل كل من الفريق والموقع والفني عدة اختيارات، وكل ما تختاره يتكرر في ترويسة الرسالة مع اسمك تحت «أعدّه».

مشاركتها

يُنتج الزرّان الرسالة نفسها. «نسخ لـ WhatsApp» يضعها في الحافظة، و«المشاركة عبر WhatsApp» يفتح WhatsApp والرسالة مكتوبة سلفًا، فلا يبقى إلا اختيار المجموعة. تعرض بطاقة معاينة الرسالة ما سيُرسَل بالضبط.

1. اختر اليوم والفريق (وأي فلاتر أخرى).
2. راجع معاينة الرسالة أسفل الصفحة.
3. اضغط «المشاركة عبر WhatsApp» واختر مجموعتك — أو اضغط «نسخ» والصقها في أي مكان آخر.

رابط في كل سطر

يحمل كل أمر عمل في الرسالة رابطاً يفتحه مباشرة في FreeMaint، فيلمس الفني مهمته في المجموعة ويصل إليها. لا يعرض WhatsApp بطاقة معاينة إلا للرابط الأول في الرسالة — ويبقى الباقي روابط عادية قابلة للنقر، مما يبقي الخطة مقروءة.

يوم من؟

يتبع اليوم دائماً المنطقة الزمنية لشركتك، لا منطقة الهاتف أو الحاسوب الذي يقرأ الخطة. شخصان في بلدين مختلفين يولّدان خطة التاريخ نفسه يريان أوامر العمل نفسها تماماً.