تقرير العمل اليومي
ما أُنجز خلال اليوم، جاهز للمشاركة مع فريقك عبر WhatsApp
في نهاية الوردية لا بد أن يوضّح أحدهم ما أُنجز. يجيب تقرير العمل اليومي عن ذلك في شاشة واحدة: كل أوامر العمل المكتملة في يوم محدّد، ومن نفّذها، وكم استغرقت، وما كُتب عند إغلاقها — إضافة إلى رسالة جاهزة تلصقها مباشرة في مجموعة فريقك على WhatsApp.
أين تجده
افتح التقارير واختر «تقرير العمل اليومي». يفتح على يوم اليوم؛ استخدم الأسهم أو حقل التاريخ للانتقال إلى أي يوم آخر. تحتاج إلى صلاحيتَي قراءة التقارير وأوامر العمل. متاح في جميع الباقات.
معنى المؤشرات الأربعة
كل مؤشر يجيب عن سؤال مختلف، ويظل ذا معنى ليوم مضى تمامًا كما ليوم اليوم.
مكتملة
أوامر العمل التي انتهت في ذلك اليوم أيًّا كان تاريخ إنشائها. هذا هو الرقم المطابق للقائمة أدناه.
منشأة
أوامر العمل التي أُنشئت في ذلك اليوم.
ما زالت مفتوحة
من العمل المنشأ في ذلك اليوم، ما لم يُنجَز حتى الآن.
نسبة الإنجاز في اليوم نفسه
حصة العمل الجديد لذلك اليوم التي أُغلقت في اليوم نفسه.
تضييق نطاق التقرير
صفِّ حسب الفريق أو الموقع أو الفني لإعداد تسليم وردية لفريق واحد أو موقع واحد. تتبع المؤشرات عامل التصفية، فتبقى الأرقام مطابقة دائمًا للقائمة أسفلها.
عدة فرق أو فنيين في آنٍ واحد
تقبل حقول الفريق والموقع والفني عدة اختيارات في آنٍ واحد، فيغطي تقرير واحد الفريقين أو الثلاثة الذين كانوا فعليًا في الوردية بدل إلزامك بتقرير لكل فريق. ويظهر ما تختاره في رأس الرسالة مع اسمك تحت «أعدّه»، ليميّز القارئ بين تقرير يشمل الموقع بأكمله وآخر يقتصر على أشخاص قلائل.
مشاركته
يُنتج الزرّان الرسالة نفسها. «نسخ لـ WhatsApp» يضعها في الحافظة، و«المشاركة عبر WhatsApp» يفتح WhatsApp والرسالة مكتوبة سلفًا فلا يبقى إلا اختيار المجموعة. تعرض بطاقة معاينة الرسالة ما سيُرسَل بالضبط.
- اختر اليوم وأي عوامل تصفية تريدها.
- راجع معاينة الرسالة في أسفل الصفحة.
- اضغط «المشاركة عبر WhatsApp» واختر مجموعتك — أو اضغط «نسخ» والصقها في أي مكان آخر.
نصيحة
لماذا لا ينشر FreeMaint في المجموعة بنفسه
لا تتيح واجهة WhatsApp Business الرسمية (API) الإرسال إلى المجموعات إطلاقًا؛ فهي مصمّمة لمحادثات فردية بين شركة وعميل، ولم تفتح Meta الإرسال الجماعي قط. أما الأدوات التي تدّعي خلاف ذلك فتشغّل WhatsApp Web بطريقة غير رسمية، وهو ما يخالف شروط WhatsApp ويؤدي إلى حظر الرقم. لذا فإن تجهيز الرسالة وترك اختيار المجموعة لك هو السبيل الوحيد الذي يحمي رقمك.
الاحتفاظ بنسخة PDF
يحفظ زر «تنزيل PDF»، الموجود بجانب أزرار WhatsApp، التقرير نفسه كملف PDF لأرشيفكم: العدّادات، وكل أمر عمل مكتمل مع الفني ووقت الانتهاء والمدة والملاحظات، والأعمال التي لا تزال قيد التنفيذ. يعتمد اليوم والفلاتر التي اخترتموها، ويُطبع بلغتكم وبالمنطقة الزمنية لشركتكم. تصدير PDF متاح ابتداءً من خطة Starter؛ وفي الخطة المجانية يظهر على الزر قفل.
استلامه بالبريد كل يوم
لاستلامه تلقائيًا، افتح التقارير، وانتقل إلى معرض قوالب النظام، وانسخ «تقرير العمل اليومي»، ثم جدوِله يوميًا. تغطي النسخة المجدولة اليوم السابق كاملًا، فيصف بريد الصباح يومًا انتهى فعلًا. تتطلب جدولة التقارير باقة Business.
أي يوم يُعد اليوم
يمتد اليوم دائمًا من منتصف الليل إلى منتصف الليل بتوقيت شركتك، لا بتوقيت الجهاز الذي تقرأ منه. عمل انتهى الساعة 22:00 ينتمي إلى تقرير تلك الليلة حتى لو كان التوقيت العالمي قد بلغ الغد. يُضبط التوقيت في إعدادات الشركة.
نصيحة
مقالات ذات صلة
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟