পরিদর্শন

পরিদর্শনগুলি টেমপ্লেটের উপর ভিত্তি করে এবং প্রতিটি আইটেমের ফলাফল রেকর্ড করে।

স্ট্যাটাস

আগেভাগে সম্পন্ন করা পরিদর্শন নথিভুক্ত করা

পুনরাবৃত্ত পরিদর্শন তার পরবর্তী দফা তৈরি করে কেবল নির্ধারিত সময় এলে। তাই আপনি যদি অনেক আগেই পরিদর্শন সেরে ফেলেন, তখনও শেষ করার মতো কিছু থাকে না এবং «সম্পন্ন করুন» বোতামটিও দেখা যায় না। যে পুনরাবৃত্ত পরিদর্শনের চলতি দফা শেষ, সেখানে বরং «সম্পন্ন হওয়া পরিদর্শন নথিভুক্ত করুন» ব্যবহার করুন: পরিদর্শনটি প্রকৃতপক্ষে যে তারিখে হয়েছিল তা দিন — রেজিস্টারে তারিখসহ একটি নতুন এন্ট্রি যুক্ত হবে এবং পরবর্তী নির্ধারিত তারিখ সেই তারিখ থেকে পুনরায় হিসাব করা হবে। আগের পরিদর্শন কখনও মুছে যায় না: বিধিবদ্ধ রেজিস্টারে প্রতিটি যাচাইয়ের তারিখ লেখা থাকে, তাই সবগুলোই পাঠযোগ্য থাকতে হবে। চেকলিস্ট পূরণ ও রিপোর্ট সংযুক্ত করার জন্য আপনাকে নতুন এন্ট্রিতেই নিয়ে যাওয়া হবে। চলতি দফা এখনও খোলা থাকলে সেটিকেই প্রকৃত তারিখ দিয়ে শেষ করুন; সিরিজটি বাতিল করা হলে আগে সেটি পুনরায় সক্রিয় করুন।

সমাপ্তির তারিখ অতীতে দেওয়া

সমাপ্তির তারিখ কখনো ভবিষ্যতে হতে পারে না। ৭ দিন পর্যন্ত আগের তারিখে পরিদর্শন সম্পাদনার অধিকারই যথেষ্ট; তার আগে HSE «পূর্ববর্তী তারিখ» অনুমতি লাগে, যা অ্যাডমিনিস্ট্রেটর কোনো রোল থেকে সরাতে পারেন। প্রতিটি সমাপ্তিতে কে এবং কখন তা নথিভুক্ত করেছে দেখা যায়, তাই দেরিতে প্রবেশ করানো পরিদর্শন সেদিন নথিভুক্তটির থেকে আলাদা থাকে।

মেশিনের কাছে নিয়ে যাওয়ার জন্য চেকলিস্ট প্রিন্ট করা

একটি পরিদর্শন খুলে «চেকলিস্ট প্রিন্ট করুন» চাপুন। পুরো তালিকার একটি PDF পাবেন: রেফারেন্স, সরঞ্জাম, তারিখ ও দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, তারপর প্রতিটি পরীক্ষার বিষয় ক্রম অনুসারে। যে বিষয়গুলোর উত্তর এখনও দেওয়া হয়নি সেগুলো খালি ঘর হিসেবে ছাপা হয় — উত্তীর্ণ/অনুত্তীর্ণ বা হ্যাঁ/না-এর জন্য টিক ঘর, তালিকার প্রতিটি বিকল্পের জন্য একটি করে ঘর, মুক্ত লেখা বা পাঠের জন্য দাগ টানা রেখা — যাতে মেশিনের পাশে দাঁড়িয়ে হাতে পূরণ করা যায়। আগে থেকে সংরক্ষিত উত্তরগুলো যেমন আছে তেমনই ছাপা হয়, আর নিচে স্বাক্ষর ও তারিখের ঘর থাকে। বোতামটি সব প্ল্যানে এবং যিনি পরিদর্শনটি দেখতে পারেন তাঁর সবার জন্য উপলব্ধ: এটি আপনার নিজের তথ্য পড়া মাত্র।