কাজের পারমিট

পারমিট নিরাপত্তা প্রয়োজনীয়তাসহ বিপজ্জনক কাজ অনুমোদন করে।

স্ট্যাটাস

পারমিটের ধরন

প্রতিটি পারমিটের একটি ধরন আছে: সাধারণ, হট ওয়ার্ক, সীমাবদ্ধ স্থান, উচ্চতায় কাজ, বৈদ্যুতিক, খনন বা রাসায়নিক। ধরনটি ঠিক করে কোন চেকলিস্ট ও অনুমোদনের ধাপ প্রযোজ্য, তাই পারমিট জমা দেওয়ার পর এটি আর পরিবর্তন করা যায় না।

কাজের আগের ও পরের চেকলিস্ট

প্রতিটি চেকলিস্ট একবার HSE টেমপ্লেট (HSE > টেমপ্লেট) হিসেবে তৈরি করুন, বিভাগ হিসেবে "পারমিট — কাজের আগের চেকলিস্ট" বা "পারমিট — কাজের পরের চেকলিস্ট" বেছে নিন এবং কোন ধরনের পারমিটে প্রযোজ্য (বা সব ধরন) তা নির্বাচন করুন।

• পারমিট জমা দেওয়ার সময় কাজের আগের চেকলিস্ট এবং কেউ "কাজ সম্পন্ন" চাপলে কাজের পরের চেকলিস্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়
• দুটিই পারমিটে "পূরণ করুন" বোতামসহ দেখা যায়, এবং প্রতিটি বাধ্যতামূলক আইটেমের উত্তর দিতে হয়
• কাজের আগের চেকলিস্ট কোনো বাধ্যতামূলক আইটেম অনুত্তীর্ণ ছাড়া সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত পারমিট সক্রিয় করা যায় না, এবং কাজের পরের চেকলিস্ট সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত বন্ধ করা যায় না

অনুমোদন ও বন্ধ

অনুমোদনের ধাপ কোম্পানি সেটিংস > ওয়ার্কফ্লো > কাজের পারমিট-এ সেট করা হয়। "কাজের পারমিট — নিরাপত্তা + এলাকার যৌথ স্বাক্ষর" প্রিসেটে সক্রিয় করার আগে নিরাপত্তা পর্যালোচনা এবং তারপর এলাকার ম্যানেজার (পারমিটের অবস্থানের ম্যানেজার), এবং বন্ধ করার আগে একই জুটি থাকে।

• "বন্ধের অপেক্ষায়" অবস্থার ধাপগুলো বন্ধের স্বাক্ষর গঠন করে; শেষ স্বাক্ষরে পারমিট বন্ধ হয়
• Business প্ল্যানে প্রতিটি ধাপ কিছু ধরনের পারমিটে সীমিত করা যায়, ফলে প্রতিটি ধরনের নিজস্ব অনুমোদন স্তর থাকে
• পরবর্তী অনুমোদনকারীর পালা এলেই তাকে জানানো হয়, এবং পারমিটের অবস্থা শুধু এই কাজগুলোর মাধ্যমেই বদলায়

নিরাপত্তার বিবরণ

• চিহ্নিত বিপদসমূহ
• প্রয়োজনীয় সতর্কতা
• PPE প্রয়োজনীয়তা
• LOTO প্রয়োজনীয় / যাচাইকৃত
• জরুরি পদ্ধতি

বিপদ ও তার ব্যবস্থা (HSE ক্যাটালগ)

কোম্পানি সেটিংস > HSE ক্যাটালগ-এ সেই বিপদ, সতর্কতা, PPE ও জরুরী পদ্ধতিগুলো থাকে, যেগুলো পারমিটে আবার লেখার বদলে টিক দেওয়া হয়। ব্যবস্থাগুলো একবার কোনো বিপদের সাথে যুক্ত করুন, প্রতিটি পারমিটে সেগুলো সাথে আসবে।

• একটি বিপদ খুলে "এই বিপদের জন্য ব্যবস্থা"-তে তার সতর্কতা, PPE ও জরুরী পদ্ধতি বেছে নিন
• পারমিটে সেই বিপদ টিক দিলে তার ব্যবস্থাগুলো যোগ হয়; এই কাজে প্রযোজ্য নয় এমনগুলো সরিয়ে দিন
• বিপদের টিক তুলে দিলে শুধু তার যোগ করা ব্যবস্থাগুলোই সরে যায় — আপনি নিজে যা বেছেছেন তা থাকে
• কোনো বিপদের সাথে যুক্ত নয় এমন জরুরী পদ্ধতি একটি সাধারণ নির্দেশনা: যেকোনো পারমিটে টিক দিন
• কোনো আইটেম পারমিটে ব্যবহৃত হলে মুছে না দিয়ে নিষ্ক্রিয় করুন: ফর্ম থেকে সরে যায়, কিন্তু আগের পারমিটে থেকে যায়
• মুদ্রিত পারমিটে প্রতিটি বিপদ নিজস্ব সারিতে তার PPE ও সতর্কতাসহ দেখানো হয়, তারপর সব বিপদের জন্য প্রযোজ্য সাধারণ ব্যবস্থাগুলো
• প্রতিটি পিপিই-র ফর্মে একটি চিত্রসংকেত বেছে নেওয়া হয়: কাজের নির্দেশনা "প্রয়োজনীয় পিপিই" এর অধীনে সেই চিত্রসংকেত ও নামই দেখায়।

বাধ্যতামূলক ঘর

প্রতিটি পারমিটে কোন ঘরগুলো থাকতেই হবে, তা একজন অ্যাডমিন কোম্পানি সেটিংস > ফর্ম ও ওয়ার্কফ্লো > কাজের পারমিটের ফর্ম-এ বেছে নেন। শিরোনাম, পারমিটের ধরন, থেকে বৈধ ও পর্যন্ত বৈধ সবসময় বাধ্যতামূলক। কোনো পছন্দ সংরক্ষণ না করা পর্যন্ত অবস্থান ও সম্পদ বাধ্যতামূলক।

• অবস্থান, সম্পদ, কাজের নির্দেশনা, বিপদ, সতর্কতা, পিপিই প্রয়োজন ও জরুরি পদ্ধতি-এর মধ্য থেকে বেছে নিন।
• সম্পদ বাধ্যতামূলক করলে অবস্থান-ও বাধ্যতামূলক হয়: সম্পদটি অবস্থানের ভেতর থেকে বেছে নেওয়া হয়।
• বিপদ, সতর্কতা, পিপিই প্রয়োজন ও জরুরি পদ্ধতি HSE ক্যাটালগের একটি আইটেম বা মুক্ত লেখা দিয়ে পূরণ হয়।
• তৈরি ও সম্পাদনার ফর্ম এই ঘরগুলোতে তারকাচিহ্ন দেয় ও যাচাই করে। কাজের নির্দেশনা থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি পারমিট অনুমোদনের জন্য জমা দেওয়ার সময় যাচাই করা হয়।

কাজের নির্দেশনার সাথে সংযোগ

অনুমতিপত্র একটি পৃথক, বিচ্ছিন্ন রেজিস্টার নয় — এগুলো সরাসরি কাজের নির্দেশনার সাথে যুক্ত।

• কাজের নির্দেশনার কোনো টাস্কে 'কাজের অনুমতিপত্র প্রয়োজন' চিহ্নিত করা থাকলে, কাজের নির্দেশনা তৈরি হওয়ার সাথে সাথেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সংযুক্ত খসড়া অনুমতিপত্র তৈরি হয়
• ম্যানুয়ালি অনুমতিপত্র তৈরি বা সংযুক্ত করতে কাজের নির্দেশনার 'কাজের অনুমতিপত্র' ট্যাব খুলুন
• এই ট্যাবের “অনুমতি তৈরি করুন” কাজের নির্দেশনার রেফারেন্স ও শিরোনাম, অবস্থান এবং সম্পদ দিয়ে অনুমতিপত্র আগেই পূরণ করে — সংরক্ষণের আগে যাচাই করুন
• কাজটি যে ধরনের পারমিট চায় সেই ধরনের একটি সংযুক্ত পারমিট অনুমোদিত বা সক্রিয় না হওয়া পর্যন্ত কাজের নির্দেশনা শুরু করা যায় না
• অনুমতিপত্রগুলো তাদের নিজস্ব কনফিগারযোগ্য অনুমোদন শৃঙ্খল অনুসরণ করে (কোম্পানি সেটিংস > ওয়ার্কফ্লো > কাজের অনুমতিপত্র)

অনুমতিপত্রে আপনার নিজস্ব ক্ষেত্র

কর্ম অনুমতিপত্র সাইট ও নিয়ন্ত্রক ভেদে আলাদা হয়, তাই ক্ষেত্রগুলো আপনিই নির্ধারণ করেন। কোম্পানি সেটিংস > কাস্টম ক্ষেত্র > কর্ম অনুমতি।

মেয়াদোত্তীর্ণ হওয়া নথি

বিমার প্রমাণ ও কর্মীদের সনদ অনুমতিপত্রে সংযুক্ত করুন, প্রতিটির মেয়াদ ও রিমাইন্ডারসহ। মেয়াদোত্তীর্ণ সনদ না থাকার চেয়েও খারাপ — সবাই ভাবে তারা সুরক্ষিত — তাই ঠিকাদার আসার আগেই সতর্কবার্তা পৌঁছায়।

রেজিস্টার এক্সপোর্ট

কাজের অনুমতিপত্র স্ক্রিনের উপরে এক্সপোর্ট বোতামে চাপ দিলে রেজিস্টারটি CSV বা Excel হিসেবে নামবে। ফাইলে ঠিক তাই থাকে যা স্ক্রিনের ফিল্টার দেখাচ্ছে — আগে ফিল্টার করুন, পরে এক্সপোর্ট। অনুমতিপত্র ইমপোর্ট করা যায় না: অনুমতিপত্র হলো স্বাক্ষরের ধারাবাহিকতায় সমর্থিত একটি অনুমোদন, আর অনুমোদিত অনুমতিপত্র তৈরি করতে পারে এমন ফাইল রেজিস্টারের উদ্দেশ্যই নষ্ট করবে।