নিরাপত্তা ডেটা শিট (SDS)

SDS লাইব্রেরি আপনার ব্যবহৃত প্রতিটি বিপজ্জনক পণ্যের নিরাপত্তা ডেটা শিট রাখে — GHS চিত্রলিপি, সংকেত শব্দ ও বিপদ বিবৃতি, সংরক্ষণের স্থান এবং পরবর্তী পর্যালোচনার তারিখসহ। সব কর্মী ওয়েব অ্যাপে ও ফোনে এটি দেখতে পারেন। শিট যোগ ও সম্পাদনা Starter প্ল্যান থেকে অন্তর্ভুক্ত।

নিরাপত্তা ডেটা শিট যোগ করা

• নিরাপত্তা ও এইচএসই › নিরাপত্তা ডেটা শিট খুলুন এবং SDS যোগ করুন-এ ক্লিক করুন
• সরবরাহকারীর PDF অথবা শিটের একটি ছবি বাছাই করুন
• পণ্য, সরবরাহকারী, সংকেত শব্দ, চিত্রলিপি, বিপদ বিবৃতি, CAS নম্বর ও সংশোধনের তারিখ আগে থেকে পূরণ করতে শিট থেকে পূরণ করুন (AI)-এ ক্লিক করুন। এতে ৩টি AI ক্রেডিট লাগে, যা কেবল শিট পড়া গেলে কাটা হয়
• প্রতিটি ঘর শিটের সঙ্গে মিলিয়ে দেখুন, পণ্যটি কোথায় সংরক্ষিত এবং কোন মজুত আইটেমের সঙ্গে মেলে তা বাছাই করে সংরক্ষণ করুন

পর্যালোচনার তারিখ ও নতুন সংস্করণ

প্রতিটি শিটে তাতে ছাপা সংশোধনের তারিখ এবং পরবর্তী পর্যালোচনার তারিখ থাকে, যা ডিফল্টভাবে সংশোধনের ৩ বছর পর। নির্ধারিত তারিখের আগে FreeMaint যিনি যোগ করেছেন তাঁকে এবং ডিফল্টভাবে অ্যাডমিন ও ম্যানেজারদের মনে করিয়ে দেয়, আর লাইব্রেরি দেখায় কোন শিট বকেয়া বা ৩০ দিনের মধ্যে পর্যালোচনা করতে হবে। সরবরাহকারী নতুন সংস্করণ পাঠালে নতুন সংশোধন ব্যবহার করুন: আগের ফাইল ইতিহাসে থেকে যায়।

রাসায়নিক আলমারিতে QR পয়েন্ট

QR পয়েন্ট ট্যাবে কোনো স্থানের (রাসায়নিক আলমারি, ওয়ার্কশপ) বা পুরো সাইটের জন্য একটি QR কোড তৈরি করুন, তারপর ডাউনলোড করে প্রিন্ট করুন। যে কেউ এটি স্ক্যান করলে — অস্থায়ী কর্মী, ঠিকাদার ও পরিদর্শকসহ — অ্যাকাউন্ট ছাড়াই সেই স্থান ও তার উপ-স্থানের শিট দেখতে পারবেন। কোনো পয়েন্ট বাতিল করলে তার ছাপানো QR কোড সঙ্গে সঙ্গে নিষ্ক্রিয় হয়।

ফোনে

FreeMaint অ্যাপে আরও › নিরাপত্তা ডেটা শিট সব শিট চিত্রলিপিসহ দেখায়। পণ্য, সরবরাহকারী, CAS নম্বর বা H কোড দিয়ে খুঁজুন, একটি শিট খুলুন, তারপর মূল PDF খুলুন। অ্যাপের স্ক্যানার দিয়ে স্ক্যান করা QR পয়েন্ট তার পৃষ্ঠা খোলে।

কাজের নির্দেশনায়

শিটটিকে সেই ইনভেন্টরি আইটেমগুলোর সঙ্গে যুক্ত করুন যেগুলো এই পণ্য (শিটের “মজুত আইটেম” ঘর)। তখন যে কাজের নির্দেশনা এগুলোর কোনো আইটেম পরিকল্পনা করে বা ব্যবহার করে, সেটি পার্টসের পাশে শিটটি তার পিক্টোগ্রামসহ দেখায়: কাজের নির্দেশনার ফর্মে, তার পেজে এবং মোবাইল অ্যাপে। একবার ট্যাপ করলে শিটটি খুলে যায়। প্রতিটি কাজের নির্দেশনায় আবার যুক্ত করার দরকার নেই।

রাসায়নিক তালিকা

রাসায়নিক তালিকা প্রতিটি শিটের জন্য একটি সারি (পণ্য, সরবরাহকারী, সংকেত শব্দ, চিত্রলিপি, বিপদ বিবৃতি, CAS নম্বর, স্থান, সংশোধন ও পর্যালোচনার তারিখ) Excel বা CSV ফাইলে রপ্তানি করে। এতে আপনি সাইটে থাকা বিপজ্জনক রাসায়নিকের সেই তালিকা পান, যা বিপদ-সংক্রান্ত তথ্য প্রদানের নিয়মে রাখতে বলা হয়।

কারা শিট দেখতে ও পরিবর্তন করতে পারেন

• দেখা: নথি পড়তে পারে এমন সব ভূমিকা, টেকনিশিয়ান, অনুরোধকারী ও দর্শকসহ
• যোগ, সম্পাদনা ও মুছে ফেলা: HSE তৈরি, হালনাগাদ ও মুছে ফেলার অনুমতিসহ ভূমিকা (ডিফল্টভাবে অ্যাডমিন ও ম্যানেজার)
• প্রতিটি শিট লাইব্রেরিরও একটি নথি (বিভাগ SDS), তাই এটি এর স্থান ও মজুত আইটেমের নথির মধ্যেও দেখা যায়