আমদানির ইতিহাস
আপনার আমদানিগুলো অনুসরণ করুন, সেগুলোর ফাইল ডাউনলোড করুন
আপনি যে প্রতিটি CSV বা Excel ফাইল আমদানি করেন, তা একটি আমদানি হিসেবে রাখা হয়: চলার সময় আপনি এটি অনুসরণ করতে পারেন, এবং পরে ফিরে এসে দেখতে পারেন কী আমদানি হয়েছে ও এর প্রতিবেদন ডাউনলোড করতে পারেন।
কোথায় পাবেন
- মেনুতে «আবর্জনা»-র পাশে «আমদানিসমূহ» খুলুন, অথবা «কোম্পানির সেটিংস > ডেটা > আমদানির ইতিহাস»।
- কোনো আমদানি খুলতে তাতে ক্লিক করুন।
- চলমান কোনো আমদানিতে «থামান» চাপলে চলমান ব্যাচ শেষ হওয়ার পর সেটি বন্ধ হয়।
প্রতিটি অবস্থার অর্থ
অপেক্ষমাণ
ফাইলটি অপেক্ষার তালিকায় আছে: প্রতি কোম্পানিতে একবারে একটি আমদানি চলে, এবং এর অবস্থান দেখানো হয়।
যাচাই হচ্ছে
FreeMaint ফাইলটি পড়ছে এবং প্রতিটি সারি যাচাই করছে। এখনও কিছু লেখা হয়নি।
যাচাই সম্পন্ন, আমদানির জন্য প্রস্তুত
যাচাই শেষ হয়েছে। যিনি আমদানিটি শুরু করেছেন, তিনি ফল পড়ে «আমদানি শুরু করুন»-এ ক্লিক করেন। ৭ দিনের বেশি ফেলে রাখা যাচাইয়ের মেয়াদ শেষ হয়ে যায়।
আমদানি হচ্ছে
ত্রুটিহীন সারিগুলো লেখা হচ্ছে, সঙ্গে অগ্রগতি দেখানো হয়।
সম্পন্ন, বা ত্রুটিসহ সম্পন্ন
আমদানি শেষ হয়েছে। প্রতিবেদনে ফাইলের প্রতিটি সারি এবং তার কী হয়েছে তা তালিকাভুক্ত থাকে।
থামানো হয়েছে, ব্যর্থ বা মেয়াদোত্তীর্ণ
আমদানি আগেভাগে শেষ হয়েছে। যা আমদানি হয়ে গেছে তা থেকে যায়; আমদানি না হওয়া সারিগুলো ডাউনলোড করা যায়।
ফাইল ৩০ দিন রাখা হয়
প্রতিটি আমদানি তার মূল ফাইল, প্রতিবেদন (আপনার কলামগুলো, সঙ্গে সারি, অবস্থা ও ত্রুটি) এবং আগেভাগে থেমে গেলে আমদানি না হওয়া সারিগুলো রাখে, যা আবার আমদানির জন্য প্রস্তুত। আমদানি শেষ হওয়ার ৩০ দিন পরে এগুলো মুছে ফেলা হয়; ইতিহাসের লাইনটি থেকে যায়।
কোনো আমদানিতে তৈরি রেকর্ড বাতিল করুন
ভুল করে কোনো ফাইল আমদানি করেছেন? আমদানিটি খুলুন এবং এটি যেসব রেকর্ড তৈরি করেছে সেগুলো একবারে আবর্জনায় পাঠান। আবর্জনা থেকে ৩০ দিন পর্যন্ত সেগুলো পুনরুদ্ধার করা যায়।
- মেনুতে «আমদানিসমূহ» খুলুন (অথবা «কোম্পানির সেটিংস > ডেটা > আমদানির ইতিহাস»), তারপর আমদানিটিতে ক্লিক করুন।
- «এই আমদানিতে তৈরি রেকর্ডসমূহ» অংশে «তৈরি করা Nটি রেকর্ড মুছুন»-এ ক্লিক করুন।
- কতগুলো এখনও আপনার তালিকায় আছে দেখে নিন, তারপর «আবর্জনায় পাঠান» দিয়ে নিশ্চিত করুন। আপনি পাতাটি ছেড়ে যেতে পারেন: শেষ হলে বেল আইকন আপনাকে জানাবে।
- সেগুলো খুঁজে পেতে এবং ৩০ দিনের মধ্যে যেকোনোটি পুনরুদ্ধার করতে «আবর্জনায় খুলুন»-এ ক্লিক করুন।
কী মোছা হয়, কী থেকে যায়
শুধু তৈরি করা রেকর্ড
আমদানি যে রেকর্ডগুলো হালনাগাদ করেছে সেগুলো নতুন মান রেখে দেয়: আগের মানগুলো সংরক্ষিত হয়নি, তাই সেগুলো ফেরানো যাবে না।
ব্যবহৃত রেকর্ড থেকে যায়
যেমন কাজের নির্দেশনা বা রক্ষণাবেক্ষণ পরিকল্পনা আছে এমন কোনো সম্পদ। ফলাফলে কারণ অনুযায়ী সেগুলোর তালিকা দেখানো হয়।
আগেই মোছা
আমদানির পরে মুছে ফেলা রেকর্ডগুলো বাদ দেওয়া হয়।
কোন তালিকাগুলো
সম্পদ, যন্ত্রাংশ, অবস্থান, সরবরাহকারী, প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ পরিকল্পনা, কাজের নির্দেশনা ও অনুরোধ। ব্যক্তিদের কখনও নয়: সংগঠন > ব্যবহারকারী থেকে তাদের নিষ্ক্রিয় করুন। গ্রাহক, সরঞ্জাম, যোগ্যতা, ঘটনা ও পরিদর্শনের ফলাফল নিজ নিজ তালিকা থেকে মুছতে হয়।
কে, এবং কত দিন পর্যন্ত
শুধু যিনি আমদানিটি চালিয়েছেন তিনি, অথবা একজন প্রশাসক, এই রেকর্ডগুলো মোছার অনুমতি থাকলে। আমদানি শেষ হওয়ার ৩০ দিন পরে এটি কী তৈরি করেছে তার তালিকা মুছে ফেলা হয়: তখন এর রেকর্ডগুলো আর একসঙ্গে মোছা যায় না।
কে কী দেখেন
প্রত্যেকে নিজের শুরু করা আমদানিগুলো দেখেন। যাঁরা কোম্পানির সেটিংস পরিচালনা করেন, তাঁরা কোম্পানির প্রতিটি আমদানি দেখেন এবং যেকোনোটি থামাতে পারেন; যাচাইয়ের পরে কোনো আমদানি শুরু করতে পারেন কেবল যিনি সেটি শুরু করেছিলেন।
আমদানি করা মানুষের পাসওয়ার্ড
মানুষের আমদানি যখন ইমেইল ছাড়া ইউজারনেম দিয়ে অ্যাকাউন্ট তৈরি করে, তখন তাদের পাসওয়ার্ড তৈরি করা হয়। যিনি আমদানিটি শুরু করেছেন, তিনি আমদানি শেষ হওয়ার ২৪ ঘণ্টার মধ্যে আমদানি থেকে সেগুলো একবার দেখতে পারেন। এরপর প্রত্যেক ব্যক্তির পাসওয়ার্ড «সংগঠন > ব্যবহারকারী» থেকে রিসেট করুন।
সম্পর্কিত নিবন্ধ
এই পেজটি কি সহায়ক ছিল?