কাজের নির্দেশনায় রূপান্তর

অনুমোদিত অনুরোধগুলো আনুষ্ঠানিক ট্র্যাকিং ও খরচ ব্যবস্থাপনার জন্য কাজের নির্দেশনায় রূপান্তর করা যায়।

রূপান্তরের ধাপ

1. অনুমোদিত অনুরোধ খুলুন
2. 'কাজের নির্দেশনায় রূপান্তর করুন' ক্লিক করুন
3. পূর্ব-পূরণ তথ্য পর্যালোচনা করুন
4. এক বা একাধিক টেকনিশিয়ান বরাদ্দ করুন, নির্ধারিত তারিখ ও কাজ সেট করুন
5. 'কাজের নির্দেশনা তৈরি করুন' ক্লিক করুন

কী স্থানান্তর হয়

• শিরোনাম ও বিবরণ
• অগ্রাধিকারের স্তর
• সংযুক্ত ফাইল
• সম্পদ ও অবস্থান
• অনুরোধ ও WO-এর মধ্যে স্থায়ী লিঙ্ক

কাজের নির্দেশনার অগ্রাধিকার বেছে নেওয়া

অনুরোধ অনুমোদন বা রূপান্তর করার সময় «কাজের নির্দেশনার অগ্রাধিকার» ফিল্ডে অনুরোধের অগ্রাধিকার আগে থেকেই বসানো থাকে। কাজটি জানানোর চেয়ে বেশি বা কম জরুরি হলে এটি বদলান: শুধু নতুন কাজের নির্দেশনাটি নতুন অগ্রাধিকার পায়, অনুরোধ নিজের অগ্রাধিকার রাখে। ওয়েবে ও মোবাইল অ্যাপে পাওয়া যায়।

পর্যবেক্ষক যোগ করা

আপনার কাজের নির্দেশনা বরাদ্দ করার অনুমতি থাকলে, অনুমোদন ডায়ালগে — একটি অনুরোধ বা একসঙ্গে বাছাই করা কয়েকটির জন্য — একটি পর্যবেক্ষক ঘরও থাকে। আপনি যাদের বাছবেন তারা অনুমোদনে তৈরি প্রতিটি কাজের নির্দেশনা অনুসরণ করবেন এবং পরিবর্তন হলে বিজ্ঞপ্তি পাবেন। অনুরোধকারী, এবং কাজের নির্দেশনা বরাদ্দ করলে আপনি নিজেও, স্বয়ংক্রিয়ভাবে পর্যবেক্ষক হিসেবে যুক্ত হন।

মোবাইল অ্যাপ থেকে অনুমোদন

মোবাইল অ্যাপে একটি অনুরোধ অনুমোদন করলে কে কাজটি করবে? খোলে। পূর্ণ তালিকা থেকে এক বা একাধিক ব্যক্তি বেছে নিন: প্রথমে যাঁকে বেছে নেন তিনি প্রধান দায়িত্বপ্রাপ্ত, আর কাউকে না বাছলে কাজের নির্দেশনা আপনার কাছে আসে। দল শুরুতে অনুরোধের দায়িত্বপ্রাপ্ত বিভাগে থাকে, আর আপনি আপনার অন্য কোনো দল বেছে নিতে পারেন। অন্য দল বাছা না হলে, ওয়েবেও, কাজের নির্দেশনা অনুরোধের দায়িত্বপ্রাপ্ত বিভাগে যায়।