অনুরোধের জীবনচক্র

জমা থেকে সমাধান পর্যন্ত অবস্থা

5 মিনিট পড়ার সময়
এই বিভাগটি প্রিন্ট করুন

অনুরোধগুলো অনুমোদন থেকে সমাধান পর্যন্ত একটি নির্ধারিত জীবনচক্র অনুসরণ করে।

অনুরোধের অবস্থা

PENDING

জমা দেওয়া হয়েছে, পর্যালোচনার অপেক্ষায়। এখনও কিছু অনুমোদিত হয়নি।

REVIEWING

ঐচ্ছিক বাছাই ধাপ: অনুমোদনের সিদ্ধান্তের আগে কেউ অনুরোধটি যাচাই করছেন।

APPROVED

অনুমোদিত। অনুমোদন সাধারণত সংযুক্ত কাজের নির্দেশনা তৈরি করে।

PLANNING

কাজের প্রস্তুতির সময়ের ঐচ্ছিক ধাপ: বাজেট, যন্ত্রাংশ, সময়সূচি।

ASSIGNED

একজন টেকনিশিয়ানকে দেওয়া হয়েছে; কাজ এখনও শুরু হয়নি।

IN_PROGRESS

একজন টেকনিশিয়ান সংযুক্ত কাজের নির্দেশনা শুরু করেছেন।

COMPLETED

“সম্পন্ন” হিসেবে দেখানো হয়। কাজ শেষ, আর অনুরোধটি অনুরোধকারীর নিশ্চিতকরণ (এবং ইচ্ছা করলে রেটিং) এর অপেক্ষায় আছে। এটি যাত্রার শেষ নয়।

CLOSED

“বন্ধ” হিসেবে দেখানো হয়। অনুরোধকারী নিশ্চিত করেছেন (বা কোনও ব্যবস্থাপক বন্ধ করেছেন), তাই অনুরোধটি চূড়ান্ত ও সংরক্ষণাগারভুক্ত।

REJECTED

কারণসহ প্রত্যাখ্যাত।

CANCELLED

সম্পন্ন হওয়ার আগেই বাতিল।

“সম্পন্ন” বনাম “বন্ধ”

দুটি দেখতে একরকম হলেও অর্থ আলাদা। “সম্পন্ন” হলো রক্ষণাবেক্ষণ দলের বক্তব্য: কাজ শেষ। “বন্ধ” হলো অনুরোধকারীর বক্তব্য: তিনি ফলাফল দেখেছেন ও মেনে নিয়েছেন। এ কারণেই অনুরোধ “সম্পন্ন” অবস্থায় থেমে থাকে — যিনি অনুরোধটি করেছিলেন তাঁর নিশ্চিতকরণের অপেক্ষা করে, অনুরোধের পাতা থেকে বা ই-মেইলে পাঠানো ক্লোজার লিঙ্ক থেকে। আপনার দল যদি কাজের নির্দেশনার ভেতরেই কাজ যাচাই করে, তবে একজন অ্যাডমিন কোম্পানি সেটিংস → সিস্টেম থেকে এই ধাপটি বন্ধ করতে পারেন; তখন কাজের নির্দেশনা বন্ধ হলেই অনুরোধ নিজে থেকে বন্ধ হয়ে যাবে।

টিপ

'আমার অনুরোধ' থেকে আপনার অনুরোধ ট্র্যাক করুন। অবস্থা পরিবর্তনে বিজ্ঞপ্তি পাবেন।

টিপ

কোনো অনুরোধের সঙ্গে যুক্ত কাজের নির্দেশনা সম্পন্ন হলে অনুরোধটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে «সম্পন্ন» অবস্থায় চলে যায়, যাতে অনুরোধকারী কাজটি নিশ্চিত করতে এবং ঐচ্ছিকভাবে মূল্যায়ন করতে পারেন।

টিপ

অনুরোধের অবস্থা এখন তার সংযুক্ত কাজের নির্দেশনা অনুসরণ করে: টেকনিশিয়ান শুরু করলে ‘চলমান’ এবং কাজের নির্দেশনা সম্পন্ন বা অনুমোদিত হলে ‘সম্পন্ন’ হয়। কাজের নির্দেশনার নিজস্ব অবস্থাও অনুরোধে দেখানো হয়, তাই অনুরোধে সেই অবস্থা না থাকলেও ‘নির্ধারিত’ বা ‘অনুমোদিত’ দেখতে পাবেন।

টিপ

ওয়েবে ও মোবাইল অ্যাপে প্রতিটি অনুরোধে পাঁচটি ধাপ দেখা যায়: পাঠানো, পর্যালোচিত, পরিকল্পনা, চলমান ও সম্পন্ন। কাজের নির্দেশনায় পরিণত হওয়ার পর ধাপগুলো নির্দেশনাকে অনুসরণ করে: সময়সূচি হলে পরিকল্পনা, কাজ শুরু (বা বিরতি) হলে চলমান, সম্পন্ন হলে সম্পন্ন। স্ট্যাটাস ব্যাজ সবসময় ধাপগুলোর মতোই কথা বলে।

টিপ

অনুরোধ বন্ধ করতে অনুরোধকারীর নিশ্চিতকরণ লাগবে কি না, প্রশাসক তা ঠিক করতে পারেন — কোম্পানি সেটিংস → সিস্টেম। ডিফল্টভাবে চালু। আপনি যদি কাজের নির্দেশনার ভিতরেই কাজ অনুমোদন করেন তবে বন্ধ করুন — কাজের নির্দেশনা বন্ধ হলে অনুরোধও নিজে থেকেই বন্ধ হবে।

টিপ

অ্যাডমিনরা রেটিং ছাড়াই সরাসরি একটি অনুরোধ বন্ধ করতে পারেন — যখন এর কোনো কাজের নির্দেশনা নেই, কাজের নির্দেশনা মুছে ফেলা হয়েছে, অথবা এটি সম্পন্ন কিন্তু অনুরোধকারী কখনো নিশ্চিত করেননি তখন এটি কার্যকর (অনুরোধটি খুলুন, তারপর «অনুরোধ বন্ধ করুন»)।

অনুরোধ প্রিন্ট ও এক্সপোর্ট করা

যেকোনো হস্তক্ষেপের অনুরোধ খুলুন এবং উপরের ডানদিকে প্রিন্ট বোতামে ক্লিক করে এটি ব্র্যান্ডেড PDF হিসেবে ডাউনলোড করুন। PDF-এ অনুরোধের বিবরণ, অনুরোধকারী, সিদ্ধান্ত (কে অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করেছেন, কখন এবং কারণ) এবং সংযুক্তির নাম অন্তর্ভুক্ত থাকে — সংরক্ষণ বা অফলাইনে শেয়ার করার জন্য সুবিধাজনক।

অনুরোধ শেয়ার করা

অনুরোধটি খুলে পৃষ্ঠার উপরে “শেয়ার” বেছে নিন (মোবাইল অ্যাপে উপরের ডান দিকের শেয়ার আইকন)। আপনার ফোন বা ব্রাউজার তার শেয়ার করার বিকল্পগুলো (WhatsApp, ইমেল…) দেখাবে; না থাকলে বার্তাটি কপি হয়ে যাবে। এতে অনুরোধের নম্বর, অবস্থা, শিরোনাম ও অবস্থান থাকে, তারপর লিংক। যিনি লিংক খোলেন তিনি অনুরোধটি দেখতে সাইন ইন করেন; FreeMaint অ্যাপ থাকা ফোনে লিংকটি অ্যাপে খোলে।

এই পেজটি কি সহায়ক ছিল?