Instandhaltungssoftware für Medizintechnik und Technischen Dienst im Krankenhaus

Warum Instandhaltung im Krankenhaus eine Nachweisfrage ist

Ein ausgefallener Patientenmonitor kann eine Operation verzögern, eine nicht gewartete Pumpe eine Therapie. Störungen an Medizinprodukten treffen den Patienten unmittelbar. Deshalb fragt bei einer Begehung oder einer Zertifizierung niemand, ob das Gerät heute funktioniert, sondern wo der Nachweis liegt, dass es fristgerecht gewartet, geprüft und kalibriert wurde, von wem und mit welchem Ergebnis.

Dieser Nachweis ist mühsam, wenn die Historie auf Ordner, Serviceberichte externer Dienstleister und eine Tabelle ohne Verantwortlichen verteilt ist. Laut FreeMaint Research, 2026, erfassen 27,1 % der Instandhaltungsstandorte überhaupt keine vorbeugende Wartung, und der mittlere Anteil präventiver Arbeit liegt bei 22,5 %.

• Patientensicherheit: ein nicht verfügbares Beatmungsgerät oder ein Defibrillator ist ein klinisches Risiko.
• Rückverfolgbarkeit: jede Prüfung, Reparatur und Kalibrierung braucht Datum, Techniker und Ergebnis.
• Menge: mehrere hundert Geräte mit jeweils eigenen Fristen und Zertifikaten.
• Sensible Bereiche: Arbeiten im OP, auf der Intensivstation oder in Sterilbereichen werden um den klinischen Betrieb herum geplant.

Medizintechnik und Technischer Dienst im selben System

Die Medizintechnik betreut Bildgebung, Beatmung, Monitoring, Infusionstechnik, Dialyse und Laboranalysatoren. Der Technische Dienst betreut Notstrom, medizinische Gase, OP-Lüftung, Sterilisation, Trinkwasser und Aufzüge. Beide Bereiche stehen vor denselben Prüfern, also gehören sie in denselben Bestand.

Gliedern Sie die Geräte nach Fachabteilung (Kardiologie, Intensivstation, Labor, Chirurgie, Apotheke): Jede Station sieht ihre Geräte und Fristen, das zentrale Team plant über alle Gebäude hinweg. Der Anlagenstatus zeigt, was in Betrieb, eingeschränkt, ausgefallen oder in Wartung ist; wird ein Gerät auf „ausgefallen“ gesetzt, beginnt ein Stillstandszeitraum, der Verfügbarkeit und MTBF speist. Ab dem Starter-Tarif kann jede Anlage zudem Zertifikate mit Nummer, ausstellender Stelle und Ablaufdatum tragen, mit Erinnerung 30, 15 und 7 Tage vor Ablauf.

Wenn eine Kalibrierung außerhalb der Toleranz liegt

Im Business-Tarif speichert jeder Kalibrierdatensatz Sollwerte, Toleranzgrenzen sowie Vorher- und Nachher-Werte je Messpunkt. Das Ergebnis wird berechnet und nicht eingetippt, es lässt sich also nachträglich nicht schönen. Zwei Optionen, standardmäßig aus und je Messmittel einstellbar, schließen den Kreis: einen verknüpften Instandsetzungsauftrag anlegen oder das Messmittel sperren.

Im Enterprise-Tarif listet die Rückverfolgung alle Messungen, die seit der letzten bestandenen Kalibrierung mit dem Messmittel durchgeführt wurden, damit Sie prüfen können, was betroffen sein könnte. Messunsicherheit und TUR stehen auf dem Zertifikat, und die Freigabe kann verlangen, dass der Unterzeichner sein Passwort erneut eingibt.

Was FreeMaint nicht tut und welche Rolle die Vorschriften spielen

FreeMaint verwaltet Geräte, keine Patienten: keine Betten- oder Patientenverwaltung, keine Anbindung an das Krankenhausinformationssystem. Es steuert auch keine Sicherheitstester: Das Ergebnis einer Wiederholungsprüfung nach DIN EN 62353 erfassen Sie als Prüfung oder hängen das Messprotokoll an die Anlage an. Patientendaten gehören nicht in Arbeitsaufträge.

Die Medizinprodukte-Betreiberverordnung mit Bestandsverzeichnis, Medizinproduktebuch, sicherheitstechnischen und messtechnischen Kontrollen, in Österreich die MPBV und in der Schweiz die MepV, dazu die europäische MDR, bestimmen, was ein Betreiber dokumentieren muss. FreeMaint hilft, diese Angaben vollständig und auffindbar zu führen; es ist keine Zertifizierung und ersetzt nicht Ihr Qualitätsmanagement.